Organizacja i obsługa dwóch wizyt studyjnych SPPW

Ministerstwo Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch wizyt studyjnych w domach pomocy społecznej i/lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie woj. podkarpackiego i małopolskiego, świętokrzyskiego i lubelskiego w ramach obszaru tematycznego: „Ochrona Zdrowia” Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy, w tym wykonanie zdjęć dokumentujących obie wizyty studyjne.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Jarosław Grzegorz Głowacki FORDEWIND

Kto?

• Ministerstwo Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer referencyjny: BGJ.270.7.2017.AR
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mz.gov.pl/ 🌏
E-mail: a.rakoczy@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349389 📞
Fax: +48 226349638 📠
URL dokumentów: http://www.bip.mz.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-17 📅
Termin składania ofert: 2017-04-03 📅
Data publikacji: 2017-03-21 📅
Data rozpoczęcia: 2017-04-24 📅
Data końcowa: 2017-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 056-103903
Numer Dz.U.-S: 56
Informacje dodatkowe

Jest to zamówienie udzielane w częściach a wartość całego zamówienia przekracza równowartość 135 000 euro Zmiany do umowy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 1. terminu jej wykonania, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2, w przypadku: 1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację wizyt studyjnych w terminach określonych w umowie i są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację Stron, 2) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w mechanizmach wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja danej wizyty studyjnej w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego, 3) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w tym terminie, — odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Zamawiającego. 2. wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT lub wysokości płacy minimalnej, odpowiednio do zaistniałej zmiany.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 70406.44 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch wizyt studyjnych w domach pomocy społecznej i/lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie woj. podkarpackiego i małopolskiego, świętokrzyskiego i lubelskiego w ramach obszaru tematycznego: „Ochrona Zdrowia” Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy, w tym wykonanie zdjęć dokumentujących obie wizyty studyjne.

Przedmiot umowy będzie wykonany w dwóch częściach. Pierwszą część stanowi organizacja wizyty studyjnej w województwach świętokrzyskim i lubelskim w terminie 24.04–28.04.2017r., drugą część stanowi organizacja wizyty studyjnej w województwach podkarpackim i małopolskim w terminie 9.05- 12.05.2017 r.

W wizytach studyjnych udział wezmą przedstawiciele Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej oraz Wydziałów Polityki Społecznej w Urzędach Wojewódzkich z całej Polski, odpowiedzialni za działalność domów pomocy społecznej i/lub placówek opiekuńczo-wychowawczych w danym województwie oraz przedstawiciele instytucji zaangażowanych we wdrażanie projektów w ramach Celu 2 obszaru tematycznego „ochrona zdrowia” SPPW.

Wartość szacunkowa bez VAT: 70406.44 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi o wartości min. 100 000,00 PLN brutto każda, polegające na organizacji i obsłudze imprez takich jak: konferencje, seminaria, warsztaty, spotkania, dla co najmniej 20 osób każda z nich oraz, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Procedura
Procedura przyspieszona:

W związku z faktem, iż kwalifikowalność wydatków w ramach SPPW kończy się 14 czerwca 2017 r, a częścią zamówienia jest refundacja uczestnikom wydatków poniesionych na dojazd, niezbędne jest pilne zawarcie umowy z wykonawcą.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-06-01 📅
Data otwarcia ofert: 2017-04-03 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Ministerstwo Zdrowia,
ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa, pok. Nr 053,

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Rakoczy
Dokumenty URL: http://www.bip.mz.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Jest to zamówienie udzielane w częściach a wartość całego zamówienia przekracza równowartość 135 000 euro

Zmiany do umowy

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie:

1. terminu jej wykonania, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2, w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację wizyt studyjnych w terminach określonych w umowie i są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację Stron,

2) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w mechanizmach wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja danej wizyty studyjnej w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego,

3) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w tym terminie,

— odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Zamawiającego.

2. wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT lub wysokości płacy minimalnej, odpowiednio do zaistniałej zmiany.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 056-103903 (2017-03-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 68 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-26 📅
Data publikacji: 2017-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 082-158924
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 056-103903
Numer Dz.U.-S: 82

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Programu Współpracy, w tym wykonanie zdjęć dokumentujących obie wizyty studyjne.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch wizyt studyjnych w domach pomocy

społecznej i/lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie woj. podkarpack. i małopolskiego,

Procedura
Procedura przyspieszona:

W związku z faktem, iż kwalifikowalność wydatków w ramach SPPW kończy się 14.6.2017 r, a częścią zamówienia jest refundacja uczestnikom wydatków poniesionych na dojazd, niezbędne jest pilne zawarcie umowy z wykonawcą.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Nocleg w jednym hotelu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Standard oferowanych hoteli/ośrodków szkoleniowych
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-25 📅
Źródło: OJS 2017/S 082-158924 (2017-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)