Organizacja i obsługa międzynarodowego Kongresu – CEE Innovators Summit

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i obsługa międzynarodowego Kongresu – CEE Innovators Summit”, zwanej dalej Kongresem, który odbędzie się w dniu 28.3.2017 r. w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Delta Tour Sp. z o.o.
• KDK Sp. z o.o. (Lider konsorcjum)

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-01-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-08	Dodatkowe informacje
2017-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: p/74/DKM/2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i obsługa międzynarodowego Kongresu – CEE Innovators Summit”, zwanej dalej Kongresem, który odbędzie się w dniu 28.3.2017 r. w Warszawie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-26 📅
Termin składania ofert: 2017-02-10 📅
Data publikacji: 2017-01-28 📅
Data końcowa: 2017-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 020-033982
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

Realizacja zamówienia rozpocznie się po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 333333.33 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i obsługa międzynarodowego Kongresu – CEE Innovators Summit”, zwanej dalej Kongresem, który odbędzie się w dniu 28.3.2017 r. w Warszawie. Zamówienie składa się z następujących zadań:

Zadanie 1: Zabudowa, aranżacja i wyposażenie przestrzeni wewnątrz i na zewnątrz budynku, w tym zorganizowanie i wyposażenie recepcji/rejestracji Kongresu;

Zadanie 2: Obsługa organizacyjna;

Zadanie 3: Rekrutacja uczestników i mediów;

Zadanie 4: Produkcja i dostarczenie materiałów kongresowych;

Zadanie 5: Ubezpieczenie Kongresu;

Zadanie 6: Transport gości;

Zadanie 7: Sprawozdawczość.

Wartość szacunkowa bez VAT: 333333.33 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Realizacja zamówienia rozpocznie się po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI Istotnych Warunków Zamówienia.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena – waga 40, doświadczenie wykonawcy – waga 40, Identyfikacja ryzyk związanych z organizacją Kongresu oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia– waga 20. Sposób oceny ofert w powyższych kryteriach został opisany w Rozdziale XV IWZ.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000 PLN (słownie: sześć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 7 do IWZ.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp) w zakresie:

a) wyjaśnienie treści IWZ – do art. 38 uPzp,

b) oświadczeń i dokumentów – do art. 26 ust. 3-4 uPzp,

c) rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych – do art. 90 uPzp,

d) badania i oceny ofert – do art. 87 uPzp,

e) informacji o wyniku postępowania – do art. 92 uPzp,

f) unieważnienia postępowania – do art. art. 93 uPzp.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zaręba

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Do oferty Wykonawca załączy:

a) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1, stanowiące Załącznik nr 3 do IWZ.

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

c) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 3 IWZ – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp.

d) oświadczenie innego podmiotu o tym, że nie podlega on wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp – w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach tego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do IWZ.

e) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 2 IWZ

f) opis Doświadczenia Wykonawcy oraz Identyfikacja ryzyk, zgodnie z zapisami Rozdziału XV pkt 3 i 4 IWZ.

Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały przewidziane w § 12 wzoru umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2017/S 020-033982 (2017-01-26)

Dodatkowe informacje (2017-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i obsługa międzynarodowego Kongresu – CEE INNOVATORS SUMMIT”, zwanej dalej Kongresem, który odbędzie się w dniu 28.3.2017 r. w Warszawie.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-08 📅
Termin składania ofert: 2017-02-13 📅
Data publikacji: 2017-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 029-052448
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 020-033982
Numer Dz.U.-S: 29
Źródło: OJS 2017/S 029-052448 (2017-02-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 327642.28 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-01 📅
Data publikacji: 2017-03-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 043-079043
Numer Dz.U.-S: 43

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie składa się z następujących zadań:

Zadanie 1: Zabudowa, aranżacja i wyposażenie przestrzeni wewnątrz i na zewnątrz budynku, w tym zorganizowanie i wyposażenie recepcji/rejestracji Kongresu

Zadanie 2: Obsługa organizacyjna

Zadanie 3: Rekrutacja uczestników i mediów

Zadanie 4: Produkcja i dostarczenie materiałów kongresowych

Zadanie 5: Ubezpieczenie Kongresu

Zadanie 6: Transport gości

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

a) wyjaśnienie treści IWZ – do art. 38 uPzp;

b) oświadczeń i dokumentów – do art. 26 ust. 3-4 uPzp;

c) rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych – do art. 90 uPzp;

d) badania i oceny ofert – do art. 87 uPzp;

e) informacji o wyniku postępowania – do art. 92 uPzp;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-02-28 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2017/S 043-079043 (2017-03-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)