Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska w roku 2017 w podziale na III części

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2017 w podziale na III części. Część I wyjazd do Panaji, Goa, Indie, Część II: wyjazd do Mińska, Białoruś, część III Wyjazd do Paryża. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Goodman Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• France
• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-17	Dodatkowe informacje
2017-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi regularnego transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: France 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Podole 60
Kod pocztowy: 30-394
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kpt.krakow.pl 🌏
E-mail: akrampus@kpt.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126401950 📞
Fax: +48 126401945 📠
URL dokumentów: http://www.kpt.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-04 📅
Termin składania ofert: 2017-09-11 📅
Data publikacji: 2017-08-08 📅
Data rozpoczęcia: 2017-11-20 📅
Data końcowa: 2017-11-24 📅
Data rozpoczęcia: 2017-11-15 📅
Data końcowa: 2017-11-18 📅
Data rozpoczęcia: 2017-10-31 📅
Data końcowa: 2017-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 150-310681
Numer Dz.U.-S: 150
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje części zamówienia nr 1 nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2017 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I – Wyjazd do Panaji, Goa, Indie
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 4 dób w terminie między 20 a 24 listopada 2017 roku dla 4 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych: targi koprodukcyjne Film Bazaar oraz International Film Festival of India. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 4 uczestników, ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Małopolska RPOWM na lata 2014-2020 o nrRPMP.03.03.01-12-0126/16-00.
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część II – Wyjazd do Mińska
Numer części: 2
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 3 dób w terminie między 15 a 18 listopada 2017 roku dla 6 osób, której celem ma być udział wydarzeniu branżowym: DevGAMM Mińsk czyli białoruska edycja jednej z największych konferencji w regionie Europy Wschodniej dla profesjonalistów branży gier. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 6 uczestników, wizy, opłaty parkingowe i drogowe, ewentualne opłaty klimatyczne. Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje części zamówienia nr 2 nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2017 r.

Nazwa części: Część III – Wyjazd do Paryża
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób w Paryżu w dniach od 31 października do 4 listopada 2017 roku. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział w Game Connection Paryż – jednym z największych wydarzeń targowych w Europie dla firm z branży gier wideo. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienie, zapewnienie ubezpieczenia KL + NNW dla 10 uczestników, transfery lokalne, ewentualne opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje części zamówienia nr 3 nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2017 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Panaji, Goa, Indie.

Mińsk, Białoruś.

Paryż.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp oraz na art. 24 ust. 5 pkt. 1,2,4 ustawy.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:

i. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

iii. zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający nie stawia wymogów zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogów związanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust.5 pkt.1 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodne z pkt. 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia- dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę JEDZ również w części IV Kryteria kwalifikacji – lit. B Sytuacja ekonomiczna i finansowa, lit. C- Zdolność techniczna i zawodowa.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

a) dla części I: 45 000 PLN,

b) dla części II: 18 000 PLN,

c) dla części III: 35 000 PLN,

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykazać się sumą wysokości posiadanego ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej dla danych części.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie wymagał wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

Dla części I:Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 3 osoby, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części II: Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 5 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części III:Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 7 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie zdolności zawodowej wykazać się spełnieniem warunku najwyższego (zawierającego najwyższe wymagania) spośród części zamówienia, na które ma zamiar złożyć ofertę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy jest załączony do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-11-09 📅
Data otwarcia ofert: 2017-09-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
ul. Podole 60
30-394 Kraków, III piętro.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość hotelu
Kryterium jakości (waga): 5
Waga ceny: 95 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Krampus-Sepielak
Adres internetowy: www.kpt.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.kpt.krakow.pl 🌏
URL dokumentów: www.kpt.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: Dla części I: 1 200 PLN (słownie: tysiąc dwieście złotych), dla części II: 400 PLN (słownie: czterysta złotych), dla części III: 1 000 PLN (słownie: tysiąc złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Sposób i forma wniesienia wadium została opisana w pkt. 10 SIWZ. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Sposób, forma i wysokość Zabezpieczenia został opisany w pkt.11 SIWZ.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225487701 📞
Fax: +48 225487700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2017/S 150-310681 (2017-08-04)

Dodatkowe informacje (2017-08-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-17 📅
Data publikacji: 2017-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 157-325995
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 150-310681
Numer Dz.U.-S: 157
Źródło: OJS 2017/S 157-325995 (2017-08-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2017 w podziale na III części. Część I wyjazd do Panaji, Goa, Indie,Część II: wyjazd do Mińska, Białoruś, część III Wyjazd do Paryża. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 81 448 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-26 📅
Data publikacji: 2017-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 208-430992
Numer Dz.U.-S: 208

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 4 dób w terminie między 20 a 24.11.2017 roku dla 4 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych: targi koprodukcyjne Film Bazaar oraz International Film Festival of India. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 4 uczestników,ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00.
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 3 dób w terminie między 15 a 18.11.2017 roku dla 6 osób, której celem ma być udział wydarzeniu branżowym: DevGAMM Mińsk czyli białoruska edycja jednej z największych konferencji w regionie Europy Wschodniej dla profesjonalistów branży gier. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 6 uczestników, wizy, opłaty parkingowe i drogowe, ewentualne opłaty klimatyczne. Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób w Paryżu w dniach od 31 października do 4.11.2017 roku. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział w Game Connection Paryż – jednym z największych wydarzeń targowych w Europie dla firm z branży gier wideo. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienie,zapewnienie ubezpieczenia KL + NNW dla 10 uczestników, transfery lokalne, ewentualne opłaty klimatyczne,opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Panaja, Goa – Indie.

Mińsk – Białoruś.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Waga ceny: 95

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-12 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odowławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Prezes Krajowej Izby Odowławczej
Źródło: OJS 2017/S 208-430992 (2017-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)