Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska w roku 2017 w podziale na VI części

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2017 w podziale na VI części.: Część I – wyjazd do Wiesbaden, Część II – wyjazd do Cannes, Część III – wyjazd do Sheffield, Część IV- wyjazd do Paryża, Część V – wyjazd do Chin, Część VI – organizacja przyjazdu dziennikarzy do Krakowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• France
• Małopolskie › Miasto Kraków
• United Kingdom

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2017-06-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2017-08-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi regularnego transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
France 🏙️
United Kingdom 🏙️
Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Podole 60
Kod pocztowy: 30-394
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kpt.krakow.pl 🌏
E-mail: akrampus@kpt.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126401950 📞
Fax: +48 126401945 📠
URL dokumentów: http://www.kpt.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-21 📅
Termin składania ofert: 2017-03-31 📅
Data publikacji: 2017-02-23 📅
Data rozpoczęcia: 2017-04-26 📅
Data końcowa: 2017-04-30 📅
Data rozpoczęcia: 2017-05-17 📅
Data końcowa: 2017-05-22 📅
Data rozpoczęcia: 2017-06-10 📅
Data końcowa: 2017-06-13 📅
Data rozpoczęcia: 2017-10-24 📅
Data końcowa: 2017-10-28 📅
Data rozpoczęcia: 2017-07-25 📅
Data końcowa: 2017-07-31 📅
Data rozpoczęcia: 2017-05-20 📅
Data końcowa: 2017-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 038-068917
Numer Dz.U.-S: 38
Informacje dodatkowe

Zamówienie jest finansowane w części z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Wyjazd do Wiesbaden
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 4 dób w terminie między 26 kwietnia do 30 kwietnia 2017 roku dla 6 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych GoEast Film Festival. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 6 uczestników, opłaty klimatyczne. Szczególny opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Małopolska RPOWM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00.
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Wyjazd do Cannes
Numer części: 2
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 5 dób między 17 a 22 maja 2017 roku, dla 2 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych Marche du Film Festiwalu w Cannes. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, zapewnienie ubezpieczenia KL + NNW dla uczestników, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączniki nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Małopolska RPO WM 2014-2200 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00.
Informacje dodatkowe:

Niniejsze zamówienie jest finansowane w części z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Nazwa części: Wyjazd do Sheffield
Numer części: 3
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w terminie 10-13 czerwca 2017 roku (3 doby) dla 6 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych Festiwalu Sheffield DOC. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienia, transfery lokalne, zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00.
Nazwa części: Wyjazd do Paryża
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób w Paryżu w dniach 24 do 28 października 2017 roku. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział w Game Connection Paryż – jednym z największych wydarzeń targowych w Europie dla firm z branży gier wideo. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienie, zapewnienie ubezpieczenia KL + NNW dla 10 uczestników, transfery lokalne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Nazwa części: Wyjazd do Chin
Numer części: 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób w Szanghaju, przewidywany termin wydarzenia to 25 – 31 lipca 2017 r. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być: udział w China Joy – jednym z największych wydarzeń targowych dedykowanych branży cyfrowej rozrywki, udział w China Game Developers Conference – międzynarodowej konferencji dedykowanej dla deweloperów gier wideo. Zamówienie obejmuje organizację 10 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, w tym z kluczowymi wydawcami, inwestorami deweloperami z Chin wraz z obsługą logistyczną i techniczną tych spotkań. Propozycje 15 potencjalnych podmiotów, z którymi odbędą się spotkania zostaną przekazane Zamawiającemu do dnia 16 czerwca 2017 r., a Zamawiający wskaże 10 z nich do dnia 20 czerwca 2017 r. Spotkania odbędą się na terenie China Joy (Shanghai New International Expo) lub China Game Developers Conference (Kerry Hotel Pudong) w wydzielonych salach konferencyjnych. Zamówienie obejmuje również zakup biletów lotniczych, transfery lokalne, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienia, zapewnienie ubezpieczenia KL = NNW, ewentualne opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Nazwa części: Przyjazd dziennikarzy do Krakowa
Numer części: 6
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na Digital Dragons 2017 w Krakowie w dniach 20- 24 maja 2017 r. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział w zagranicznych dziennikarzy w Digital Dragons – największym branżowym wydarzeniu dedykowanym przemysłowi gier wideo w Polsce i całej Europie Środkowo-Wschodniej. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, transfery lokalne, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienie, zapewnienie ubezpieczenia KL +NNW dla uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wiesbaden.

Cannes.

Sheffield.

Paryż.

Szanghaj.

Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp oraz na art.24 ust.5 pkt.1,2,4 ustawy.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:

i. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

iii. zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający nie stawia wymogów zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogów związanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust.5 pkt.1 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodne z pkt. 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia- dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę JEDZ również w części IV Kryteria kwalifikacji – lit. B Sytuacja ekonomiczna i finansowa, lit. C- Zdolność techniczna i zawodowa.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

a) dla części I: 20 000 PLN,

b) dla części II: 20 000 PLN,

c) dla części III: 15 000 PLN,

d) dla części IV: 40 000 PLN,

e) dla części V: 65 000 PLN,

f) dla części VI: 60 000 PLN.

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykazać się sumą wysokości posiadanego ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej dla danych części.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie wymagał wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał

Dla części I: Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 5 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części II: Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 2 osoby, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części III: Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 5 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części IV: Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 7 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części V: Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 7 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części VI: Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane w Polsce, dla co najmniej 7 osób spoza terytorium Polski, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie zdolności zawodowej wykazać się spełnieniem warunku najwyższego (zawierającego najwyższe wymagania) spośród części zamówienia, na które ma zamiar złożyć ofertę.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-05-29 📅
Data otwarcia ofert: 2017-03-31 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
ul. Podole 60
30-394 Kraków, III piętro.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość hotelu
Kryterium jakości (waga): 5
Waga ceny: 95

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Krampus-Sepielak
Adres internetowy: www.kpt.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.kpt.krakow.pl 🌏
URL dokumentów: www.kpt.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: Dla części I: 460 PLN (słownie: czterysta sześćdziesiąt złotych), dla części II: 520 PLN (słownie: pięćset dwadzieścia złotych), dla części III: 360 PLN (słownie: trzysta sześćdziesiąt złotych), dla części IV: 800 PLN (słownie: osiemset złotych), dla części V: 1 380 PLN (słownie: tysiąc trzysta osiemdziesiąt złotych), dla części VI: 1 260 PLN (słownie: tysiąc dwieście sześćdziesiąt złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Sposób i forma wniesienia wadium została opisana w pkt. 10 SIWZ. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Sposób, forma i wysokość Zabezpieczenia został opisany w pkt.11 SIWZ.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odowławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225487701 📞
Fax: +48 225487700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2017/S 038-068917 (2017-02-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 243411.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-22 📅
Data publikacji: 2017-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 099-196593
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 038-068917
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

Niniejsze ogłoszenie o udzieleniu zamówienia dotyczy tylko części I z całego zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część 1
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 4 dób w terminie między 26 kwietnia do 30 kwietnia 2017 roku dla 6 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych GoEastFilm Festival. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie,transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 6 uczestników, opłaty klimatyczne. Szczególny opis części 1zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób w Szanghaju, przewidywany termin wydarzenia to 25 – 31 lipca 2017 r. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być: udział w China Joy – jednym z największych wydarzeń targowych dedykowanych branży cyfrowej rozrywki, udział w China Game Developers Conference – międzynarodowej konferencji dedykowanej dla deweloperów gier wideo. Zamówienie obejmuje organizację 10 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, w tym z kluczowymi wydawcami, inwestorami deweloperami z Chin wraz z obsługą logistyczną i techniczną tych spotkań. Propozycje 15 potencjalnych podmiotów, z którymi odbędą się spotkania zostaną przekazane Zamawiającemu do dnia 16 czerwca 2017 r., a Zamawiający wskaże 10 z nich do dnia 20 czerwca 2017 r. Spotkania odbędą się na terenie China Joy (Shanghai New International Expo) lub China GameDevelopers Conference (Kerry Hotel Pudong) w wydzielonych salach konferencyjnych. Zamówienie obejmuje również zakup biletów lotniczych, transfery lokalne, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienia, zapewnienie ubezpieczenia KL = NNW, ewentualne opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Numer identyfikacyjny projektu: Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wyjazd do Wiesbaden.

Chiny – Szanghaj.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Waga ceny: 95 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-25 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2017/S 099-196593 (2017-05-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2017 w podziale na VI części.: Część I – wyjazd do Wiesbaden, Część II – wyjazd do Cannes, Część III – wyjazd do Sheffield, Część IV - wyjazd do Paryża, Część V – wyjazd do Chin, Część VI – organizacja przyjazdu dziennikarzy do Krakowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 243411.50 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-05 📅
Data publikacji: 2017-06-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 108-217649
Numer Dz.U.-S: 108
Informacje dodatkowe

Niniejsze ogłoszenie o udzieleniu zamówienia dotyczy części I, II, III i VI. W pozostałych częściach zamówienia, to jest w części IV i V, do dnia wysłania niniejszego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, nie został dokonany wybór oferty najkorzystniejszej. Zamawiający jest w trakcie prowadzenia procedury w zakresie części IV i V. Sekcja V Udzielenie zamówienia (5) i udzielenie zamówienia (6) – zostały wypełnione, poprzez zaznaczenie jednej z możliwości tylko i wyłączenie w celu zakończenia wypełnienia formularza i możliwości jego wysłania do publikacji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I – Wyjazd do Wiesbaden
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 4 dób w terminie między 26.4. do 30.4.2017 roku dla 6 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych GoEastFilm Festival. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 6 uczestników, opłaty klimatyczne. Szczególny opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Nazwa części: Część II – wyjazd do Cannes
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 5 dób między 17 a 22.5.2017 roku, dla 2 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych Marche du Film Festiwalu w Cannes. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, zapewnienie ubezpieczenia KL + NNW dla uczestników, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączniki nr 2 do SIWZ.

Nazwa części: Część III – wyjazd do Sheffield
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w terminie 10-13.6.2017 roku (3 doby) dla 6 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych Festiwalu Sheffield DOC. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienia, transfery lokalne, zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Numer identyfikacyjny projektu: Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nrRPMP.03.03.01-12-0126/16-00.
Nazwa części: Część IV- wyjazd do Paryża
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób w Paryżu w dniach 24 do 28.10.2017 roku. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział w Game Connection Paryż – jednym z największych wydarzeń targowych w Europie dla firm z branży gier wideo. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienie, zapewnienie ubezpieczenia KL + NNW dla 10 uczestników, transfery lokalne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Nazwa części: Część V – wyjazd do Chin
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób w Szanghaju, przewidywany termin wydarzenia to 25 – 31.7.2017 r. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej,której celem ma być: udział w China Joy – jednym z największych wydarzeń targowych dedykowanych branży cyfrowej rozrywki, udział w China Game Developers Conference – międzynarodowej konferencji dedykowanej dla deweloperów gier wideo. Zamówienie obejmuje organizację 10 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, w tym z kluczowymi wydawcami, inwestorami deweloperami z Chin wraz z obsługą logistyczną i techniczną tych spotkań. Propozycje 15 potencjalnych podmiotów, z którymi odbędą się spotkania zostaną przekazane Zamawiającemu do dnia 16 czerwca 2017 r., a Zamawiający wskaże 10 z nich do dnia 20.6.2017 r. Spotkania odbędą się na terenie China Joy (Shanghai New International Expo) lub China Game Developers Conference (Kerry Hotel Pudong) w wydzielonych salach konferencyjnych. Zamówienie obejmuje również zakup biletów lotniczych, transfery lokalne, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienia, zapewnienie ubezpieczenia KL = NNW, ewentualne opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Nazwa części: Część VI – organizacja przyjazdu dziennikarzy do Krakowa
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na Digital Dragons 2017 w Krakowie w dniach 20- 24.5.2017 r. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział w zagranicznych dziennikarzy w Digital Dragons – największym branżowym wydarzeniu dedykowanym przemysłowi gier wideo w Polsce i całej Europie Środkowo-Wschodniej. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, transfery lokalne, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienie, zapewnienie ubezpieczenia KL +NNW dla uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wiesbaden, Niemcy.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość Hotelu
Kryterium jakości (waga): 5 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-12 📅
2017-05-19 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Niniejsze ogłoszenie o udzieleniu zamówienia dotyczy części I, II, III i VI.

W pozostałych częściach zamówienia, to jest w części IV i V, do dnia wysłania niniejszego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, nie został dokonany wybór oferty najkorzystniejszej. Zamawiający jest w trakcie prowadzenia procedury w zakresie części IV i V. Sekcja V Udzielenie zamówienia (5) i udzielenie zamówienia (6) – zostały wypełnione, poprzez zaznaczenie jednej z możliwości tylko i wyłączenie w celu zakończenia wypełnienia formularza i możliwości jego wysłania do publikacji.

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odowławczej
Źródło: OJS 2017/S 108-217649 (2017-06-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 243411.50 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-01 📅
Data publikacji: 2017-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 147-304709
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe

Niniejsze ogłoszenie o udzielaniu zamówienia dotyczy tylko części IV i części V zamówienia, którego przedmiotem była organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” w roku 2017 w podziale na VI części. Numery poprzednich ogłoszeń o udzieleniu zamówienia to: 2017/s 108-217649 z dnia 8.06.2017 r. oraz 2017/s 099-196593 z dnia 24.5.2017 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część IV – wyjazd do Paryża
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób w Szanghaju, przewidywany termin wydarzenia to 25 – 31.7.2017 r. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być: udział w China Joy – jednym z największych wydarzeń targowych dedykowanych branży cyfrowej rozrywki, udział w China Game Developers Conference – międzynarodowej konferencji dedykowanej dla deweloperów gier wideo. Zamówienie obejmuje organizację 10 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, w tym z kluczowymi wydawcami, inwestorami deweloperami z Chin wraz z obsługą logistyczną i techniczną tych spotkań. Propozycje 15 potencjalnych podmiotów, z którymi odbędą się spotkania zostaną przekazane Zamawiającemu do dnia 16.6.2017 r., a Zamawiający wskaże 10 z nich do dnia 20.6.2017 r. Spotkania odbędą się na terenie China Joy (Shanghai New International Expo) lub China Game Developers Conference (Kerry Hotel Pudong) w wydzielonych salach konferencyjnych. Zamówienie obejmuje również zakup biletów lotniczych, transfery lokalne, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienia, zapewnienie ubezpieczenia KL = NNW, ewentualne opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Małopolska RPO WM na lata2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-07-19 📅
2017-07-07 📅
Źródło: OJS 2017/S 147-304709 (2017-08-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)