Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia plenerowego: pn. „Jabłoniowy zawrót głowy” w Parku Mużakowskim w Łęknicy wraz z zabawą kreatywną pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!”

Narodowy Instytut Dziedzictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2017 r., 1160 ze zm.) wydarzenia plenerowego pn. „Jabłoniowy zawrót głowy” w Parku Mużakowskim w Łęknicy wraz z zabawą kreatywną pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” stanowiących część projektu pn. „Park Mużakowski-ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020, przy czym „Strefa gastronomiczna”, „Strefa aktywności artystycznej i zabaw” oraz „Strefa VIP” będą znajdować się poza terenem imprezy masowej.
2. Organizatorem wskazanego powyżej wydarzenia jest Narodowy Instytut Dziedzictwa.
3. Usługa, jako wymieniona w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zaliczana jest do kategorii „usług społecznych i innych szczególnych usług”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Dziedzictwa

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-07-17	Dodatkowe informacje
2017-08-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP/NID/17/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2017 r., 1160 ze zm.) wydarzenia plenerowego pn. „Jabłoniowy zawrót głowy” w Parku Mużakowskim w Łęknicy wraz z zabawą kreatywną pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” stanowiących część projektu pn. „Park Mużakowski-ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020, przy czym „Strefa gastronomiczna”, „Strefa aktywności artystycznej i zabaw” oraz „Strefa VIP” będą znajdować się poza terenem imprezy masowej. 2. Organizatorem wskazanego powyżej wydarzenia jest Narodowy Instytut Dziedzictwa. 3. Usługa, jako wymieniona w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zaliczana jest do kategorii „usług społecznych i innych szczególnych usług”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Dziedzictwa
Adres pocztowy: ul. Kopernika 36/40
Kod pocztowy: 00-464
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nid.pl 🌏
E-mail: zamowienia@bsskancelaria.pl 📧
Telefon: +48 222411714 📞
Fax: +48 222411715 📠
URL dokumentów: http://www.nid.pl/pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-11 📅
Termin składania ofert: 2017-07-21 📅
Data publikacji: 2017-07-15 📅
Data końcowa: 2017-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 134-275197
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 1 października 2017 r., z zastrzeżeniem, że jest jeden termin realizacji wydarzenia plenerowego tj. 30 wrzesień 2017 roku, przy czym: a) „Jabłoniowy zawrót głowy” będzie zorganizowany w godzinach 11:00 – 18.00; b) Zabawa kreatywna „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” w godzinach 13:00 – 16:00.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Organizatorem wskazanego powyżej wydarzenia jest Narodowy Instytut Dziedzictwa.

3. Usługa, jako wymieniona w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zaliczana jest do kategorii „usług społecznych i innych szczególnych usług”.

Szacowana wartość całkowita: 154 227 PLN 💰
Krótki opis:

4. Miejscem wydarzenia jest Park Mużakowski w Łęknicy (woj. lubuskie, powiat żarski). „Park Mużakowski w Łęknicy – park w stylu krajobrazowym” został uznany za Pomnik Historii rozporządzeniem Prezydenta RP z 14 kwietnia 2004 (Dz. U. 2004 nr 102 poz. 1059). Park Mużakowski został uznany za dobro Światowego Dziedzictwa UNESCO.

5. Powierzchnia imprezowa przeznaczona na realizację wydarzenia to część historycznej szkółki o powierzchni ok. 1ha, z czego teren o powierzchni ok 0,57 ha stanowi teren imprezy masowej. Teren imprezy masowej jest terenem otwartym, częściowo odgrodzonym od pozostałej części szkółki szpalerami grabowymi.

„Jabłoniowy zawrót głowy” to impreza w formie kiermaszu roślin i owoców popularyzującego zasoby dendrologiczne historycznej szkółki wraz z piknikiem rodzinnym.

Zabawa kreatywna pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” ma przybliżyć zabytkową architekturę parku, a w szczególności istniejący Wiaduktu w II poł. XIX w. i jej piękno w formie zabawy. Polegać będzie na wybudowaniu z klocków makiety tej budowli z udziałem publiczności oraz dzieci pod nadzorem animatorów posiadających doświadczenie w tego typu realizacjach. Przyczółki makiety Wiaduktu zostaną przygotowane przez Wykonawcę przed realizacją wydarzenia.

6. Wydarzenia przeprowadzone zostaną w ramach projektu pod nazwą „Park Mużakowski-ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020.

7. Wydarzenie nawiązuje ideą do tradycji miejsca. Organizator przewiduje łącznie ok. 1500 uczestników przebywających na terenie imprezy w ciągu czasu przeznaczonego na realizację wydarzenia.

8. Ustala się jeden termin realizacji wydarzenia na dzień 30 września 2017 roku, przy czym:

a) Jabłoniowy zawrót głowy będzie zorganizowany w godzinach 11.00-18.00;

b) Zabawa kreatywna „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” w godzinach 13.00-16.00.

przebywających na terenie imprezy w ciągu czasu przeznaczonego na realizację wydarzenia.

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do IWZ.

10. Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby czynności wykonywane przez służby porządkowe, informacyjne i medyczne oraz przez kierownika do spraw bezpieczeństwa, które są, bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1502, z późn. zm.) z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzenia za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.), przez cały okres realizacji zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Park Mużakowski-ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współf. ze śr. Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 1 października 2017 r., z zastrzeżeniem, że jest

jeden termin realizacji wydarzenia plenerowego tj. 30 wrzesień 2017 roku, przy czym:

a) „Jabłoniowy zawrót głowy” będzie zorganizowany w godzinach 11:00 – 18.00;

b) Zabawa kreatywna „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” w godzinach 13:00 – 16:00.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 lub art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp), które wystąpiły w odpowiednim okresie w art. 24 ust. 7 uPzp.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena – waga 60, Dodatkowe doświadczenie Koordynatora – waga 40. Sposób oceny ofert w powyższych kryteriach został opisany w Rozdziale XVI IWZ.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2500 PLN, przed upływem terminu składania ofert.

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia został opisany w IWZ.

6. Termin związania ofertą wynosi 60 dni – Rozdział XII IWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi zal 8 do IWZ oraz w OPZ (zal. 7 do IWZ).

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów uPzp w zakresie:

wyjaśnienie treści iwz – art. 38 uPzp

oświadczeń i dokumentów – art. 26 ust. 3-4 uPzp

rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych – art. 90 uPzp

badania i oceny ofert – art. 87 uPzp

wykluczenia z postępowania – art. 24 uPzp

odrzucenia oferty – art. 89 uPzp

unieważnienia postępowania – art. 93 uPzp

informacji o wyniku postępowania – art. 92 uPzp oraz inne wskazane w IWZ.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja kultury
Kontakt
Adres internetowy: www.nid.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Radców Prawych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy
Adres pocztowy: ul. Mickiewcza 9 lok U4
Miasto pocztowe: Warsaw Warszawa
Kod pocztowy: 01-517
Punkt kontaktowy: mec Lidia Szczęsna

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta powinna zawierać: formularz ofertowy (zal. 1 do IWZ).

2. Do oferty Wykonawca załączy:

a) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX;

b) pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą) – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; c) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego (oryginał);

d) dokumenty dotyczące podmiotów trzecich, o których mowa w IWZ (jeśli dotyczy);

e) dokument potwierdzający wniesienie wadium;

f) fakultatywnie, formularz Dodatkowe Doświadczenie Koordynatora (zal 9 do IWZ).

3. Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały przewidziane w § 13 wzoru umowy (zal 8 do IWZ).

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 134-275197 (2017-07-11)

Dodatkowe informacje (2017-07-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-17 📅
Termin składania ofert: 2017-07-24 📅
Data publikacji: 2017-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 137-281595
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 134-275197
Numer Dz.U.-S: 137
Źródło: OJS 2017/S 137-281595 (2017-07-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 147967.48 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-17 📅
Data publikacji: 2017-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 158-327389
Numer Dz.U.-S: 158
Informacje dodatkowe

Wydarzenia przeprowadzone zostaną w ramach projektu pod nazwą „Park Mużakowski – ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020, przy czym „Strefa

gastronomiczna”, „Strefa aktywności artystycznej i zabaw” oraz „Strefa VIP” będą znajdować się poza terenem imprezy masowej.

z 14 kwietnia 2004 (Dz. U. 2004 nr 102 poz. 1059). Park Mużakowski został uznany za dobro Światowego Dziedzictwa UNESCO.

dendrologiczne historycznej szkółki wraz z piknikiem rodzinnym. Zabawa kreatywna pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” ma przybliżyć zabytkową architekturę parku, a w szczególności istniejący Wiaduktu w II poł. XIX w. i jej piękno w formie zabawy. Polegać będzie na wybudowaniu z klocków makiety tej budowli z udziałem publiczności oraz dzieci pod nadzorem animatorów posiadających doświadczenie w tego typu realizacjach. Przyczółki makiety Wiaduktu zostaną przygotowane przez Wykonawcę przed realizacją wydarzenia.

b) Zabawa kreatywna „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” w godzinach 13.00-16.00. przebywających na terenie imprezy w ciągu czasu przeznaczonego na realizację wydarzenia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie Koordynatora
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-11 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się

zapoznać z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi

się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp albo w terminie

15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2017/S 158-327389 (2017-08-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)