Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Norwegii dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego wyjazdu studyjnego do Norwegii dla ośmiu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Norge
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 19/WYJAZD STUDYJNY – NORWEGIA 2/PN/17
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego wyjazdu studyjnego do Norwegii dla ośmiu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Norge 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: http://www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-28 📅
Termin składania ofert: 2017-08-08 📅
Data publikacji: 2017-06-30 📅
Data końcowa: 2017-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 123-249640
Numer Dz.U.-S: 123
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego i współpracę z Zamawiającym w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi wyjazdu. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby osoba ta była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę na zasadach określonych w zał. nr 5 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, zorganizowania i zapewnienia transportu (wraz z zapewnieniem kierowcy) wewnątrz kraju docelowego, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu, organizacji spotkania podsumowującego (w formie kolacji w 4 dniu wizyty), zakupu niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Sprawne i skuteczne zarządzanie procesami migracyjnymi oraz współpraca ze społecznościami lokalnymi w zakresie przyjmowania uchodźców”, finansowanego ze środków EOG i NMF w ramach FWD.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Norwegia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 5 osób (przez kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych, ubezpieczenia, noclegów, transportu dla uczestników wyjazdu).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-08-08 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kalinowska
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.udsc.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Taborowa 33
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2017 rok, 2018 rok, 2019 rok.

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 895 PLN brutto (słownie: osiemset dziewięćdziesiąt pięć złotych 00/100).

2. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia,wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie umieszczony na stronie Zamawiającego wraz z informacją o Wykonawcach, który złożyli oferty w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 123-249640 (2017-06-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 44 800 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-14 📅
Data publikacji: 2017-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 178-365081
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 123-249640
Numer Dz.U.-S: 178

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Sprawne i skuteczne zarządzanie procesami migracyjnymi oraz współpraca ze społecznościami lokalnymi w zakresie przyjmowania uchodźców”, finansowane z EOG i NMF w ramach FWD.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-09-12 📅
Źródło: OJS 2017/S 178-365081 (2017-09-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (9)