Organizacja konferencji szkoleniowej dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi noclegowej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz transportowej

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi noclegowej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz transportowej (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: WA.263.46.2017.BG
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783111 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-18 📅
Termin składania ofert: 2017-08-02 📅
Data publikacji: 2017-07-21 📅
Data końcowa: 2017-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 138-283338
Numer Dz.U.-S: 138
Informacje dodatkowe
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

1) Transport 2: W przypadku, gdy wybrany obiekt będzie znajdował się dalej niż 1 km od dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew (mierzone za pomocą mapy Google, opcja: pieszo), Wykonawca zapewni transport dla grupy maksymalnie 60 osób na trasie Łódź miejsce organizacji spotkania (pierwszego dnia) oraz z powrotem (drugiego dnia). Zamawiający szacuje, że konieczne do zapewnienia będą maks. 3 kursy każdego z tych dni w zależności od zapotrzebowania. Zapotrzebowanie zostanie zgłoszone Wykonawcy na 4 dni robocze przed rozpoczęciem spotkania. – (Opcja).

2) Transport 3: W przypadku, gdy wybrany obiekt, w którym będzie odbywać się spotkanie położony będzie poza granicami dzielnicy Śródmieście w Łodzi, Wykonawca zapewni transport grupy (ok. 120 osobowej) autokarami / busami do centrum miasta i z powrotem w drugim dniu konferencji. – (Opcja)

3) W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w posiedzeniu przez osobę z niepełnosprawnością, Wykonawca zapewni równy dostęp takiej osobie/osobom do udziału w spotkanie (np. asystenta osoby z niepełnosprawnością, tłumacza języka migowego, przewodnika osoby niewidomej, pętli indukcyjnej, systemu FM, instalacji programów powiększających, mówiących, drukarek materiałów w alfabecie Braille'a, montażu tymczasowych podjazdów, platform, wind; oznakowanie obiektu tablicami z treścią w alfabecie Braille'a, zapewnienie specjalistycznego transportu na miejsce realizacji posiedzenia) – (Opcja).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane na podstawie porozumienia CPE/30/2015 z 2.9.2015 r.
Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda trwała 2 dni* dla minimum 100 uczestników**, z czego każda obejmowała usługi*** hotelarskie, gastronomiczne, wynajem sal oraz usługę transportową.

* zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/ kongres

** chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. noclegów czy cateringu,

*** zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-08-02 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi publicznie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie dokumentacji zdjęciowej
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne – zatrudnienie przy realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
Dokumenty URL: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 138-283338 (2017-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 60569.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-31 📅
Data publikacji: 2017-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 168-345841
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 138-283338
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe
Postępowanie prowadzone było na podstawie art. 138g ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

1) Transport 2: W przypadku, gdy wybrany obiekt będzie znajdował się dalej niż 1 km od dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew (mierzone za pomocą mapy Google, opcja: pieszo), Wykonawca zapewni transport dla grupy maksymalnie 60 osób na trasie Łódź miejsce organizacji spotkania (pierwszego dnia) oraz z powrotem(drugiego dnia). Zamawiający szacuje, że konieczne do zapewnienia będą maks. 3 kursy każdego z tych dniw zależności od zapotrzebowania. Zapotrzebowanie zostanie zgłoszone Wykonawcy na 4 dni robocze przed rozpoczęciem spotkania. – (Opcja).

2) Transport 3: W przypadku, gdy wybrany obiekt, w którym będzie odbywać się spotkanie położony będzie poza granicami dzielnicy Śródmieście w Łodzi, Wykonawca zapewni transport grupy (ok. 120 osobowej)autokarami / busami do centrum miasta i z powrotem w drugim dniu konferencji. – (Opcja)

3) W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w posiedzeniu przez osobę z niepełnosprawnością,Wykonawca zapewni równy dostęp takiej osobie/osobom do udziału w spotkanie (np. asystenta osoby z niepełnosprawnością, tłumacza języka migowego, przewodnika osoby niewidomej, pętli indukcyjnej, systemu FM, instalacji programów powiększających, mówiących, drukarek materiałów w alfabecie Braille'a, montażu tymczasowych podjazdów, platform, wind; oznakowanie obiektu tablicami z treścią w alfabecie Braille'a, zapewnienie specjalistycznego transportu na miejsce realizacji posiedzenia) – (Opcja).

Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone było na podstawie art. 138g ustawy Pzp.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-22 📅
Źródło: OJS 2017/S 168-345841 (2017-08-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)