Organizacja obozów edukacyjno-turystycznych w Bułgarii dla młodzieży szkół średnich i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2017 roku, z podziałem na 2 zadania

Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

Przedmiotem zamówienia są usługi z podziałem na dwa zadania, obejmujące swym zakresem organizacje obozów edukacyjno-turystycznych w Bułgarii dla młodzieży szkół średnich i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2017 roku:
1) Zadanie 1: 14-dniowego obozu edukacyjno-turystycznego w Bułgarii połączonego z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 84 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach, w okresie między 1.8.2017 roku a 31.8.2017 roku (w formularzu ofertowym należy podać konkretny termin obozu) dla młodzieży szkół średnich (osoby pełnoletnie i niepełnoletnie).
2) Zadanie 2: 14-dniowego obozu edukacyjno-turystycznego w Bułgarii połączonego z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 83 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach, w okresie między 1.8.2017 roku a 31.8.2017 roku (w formularzu ofertowym należy podać konkretny termin obozu) dla młodzieży szkół średnich i studentów (osoby pełnoletnie).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo STANPOL Przytuła Stanisław

Kto?

• Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• Piotrkowski
• Югоизточен › Бургас

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-20	Dodatkowe informacje
2017-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer referencyjny: AD.3411.1.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi z podziałem na dwa zadania, obejmujące swym zakresem organizacje obozów edukacyjno-turystycznych w Bułgarii dla młodzieży szkół średnich i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2017 roku: 1) Zadanie 1: 14-dniowego obozu edukacyjno-turystycznego w Bułgarii połączonego z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 84 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach, w okresie między 1.8.2017 roku a 31.8.2017 roku (w formularzu ofertowym należy podać konkretny termin obozu) dla młodzieży szkół średnich (osoby pełnoletnie i niepełnoletnie). 2) Zadanie 2: 14-dniowego obozu edukacyjno-turystycznego w Bułgarii połączonego z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 83 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach, w okresie między 1.8.2017 roku a 31.8.2017 roku (w formularzu ofertowym należy podać konkretny termin obozu) dla młodzieży szkół średnich i studentów (osoby pełnoletnie).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Бургас 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie
Adres pocztowy: ul. Główna 74
Kod pocztowy: 97-410
Miasto pocztowe: Kleszczów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gok.kleszczow.pl 🌏
E-mail: woszczykb@gok.kleszczow.pl 📧
Telefon: +48 447313230 📞
Fax: +48 447313563 📠
URL dokumentów: http://www.gok.bip.kleszczow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-08 📅
Termin składania ofert: 2017-03-16 📅
Data publikacji: 2017-02-10 📅
Data rozpoczęcia: 2017-08-01 📅
Data końcowa: 2017-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 029-052093
Numer Dz.U.-S: 29
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Zadanie 1: 14-dniowego obozu edukacyjno-turystycznego w Bułgarii połączonego z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 84 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach, w okresie między 1.8.2017 roku a 31.8.2017 roku (w formularzu ofertowym należy podać konkretny termin obozu) dla młodzieży szkół średnich (osoby pełnoletnie i niepełnoletnie).

2) Zadanie 2: 14-dniowego obozu edukacyjno-turystycznego w Bułgarii połączonego z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 83 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach, w okresie między 1.8.2017 roku a 31.8.2017 roku (w formularzu ofertowym należy podać konkretny termin obozu) dla młodzieży szkół średnich i studentów (osoby pełnoletnie).

Nazwa części: 14-dniowy obóz edukacyjno-turystyczny w Bułgarii dla młodzieży szkół średnich
Numer części: 1
Krótki opis:

14-dniowy obóz edukacyjno-turystyczny w Bułgarii połączony z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 84 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach, w okresie między 1.8.2017 roku a 31.8.2017 roku dla młodzieży szkół średnich.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

Nazwa części: 14-dniowy obóz edukacyjno-turystyczny w Bułgarii dla młodzieży szkół średnich i studentów
Numer części: 2
Krótki opis:

14-dniowy obóz edukacyjno-turystyczny w Bułgarii połączony z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 83 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach, w okresie między 1.8.2017 roku a 31.8.2017 roku dla młodzieży szkół średnich i studentów.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Słoneczny Brzeg.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej zwanego „JEDZ”). Informacje zawarte w jednolitym dokumencie stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jednolity dokument (JEDZ) w formacie XML stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ.

Warunek ten w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże że posiada: aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 187 z późn. zm.). Z treści ww. wpisu winno jednoznacznie wynikać, że wykonywany przedmiot działalności wykonawcy obejmuje zakresem terytorialnym państwo: Bułgaria.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia 200 000 PLN – na każde zadanie. W przypadku, gdy Wykonawca składa oferty na dwa zadania, zobowiązany jest zsumować wymagane kwoty ubezpieczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże że:

1. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi organizacji obozu, kolonii, zimowisk, wycieczek dla dzieci i młodzieży dla minimum 80 osób każda usługa, trwających nieprzerwanie co najmniej 7 dni, każda o wartości 100 000 PLN brutto;

2. dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług dla zadania 1 i zadania 2:

a) Kadrą wychowawczą – wymaga się dysponowania:

— dla zadania 1: 5 wychowawcami w przypadku organizacji obozu

w 1 turnusie lub 1 wychowawca na maksymalnie 20 osób w każdym

z turnusów,

— dla zadania 2: 5 wychowawcami w przypadku organizacji obozu

w 1 turnusie lub 1 wychowawca na maksymalnie 20 osób w każdym z turnusów,

Wychowawcami mogą być:

— nauczyciele, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie nauczycielskie,

— trenerzy i instruktorzy sportowi, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie trenerskie lub instruktorskie,

— osoby posiadające zaświadczenie o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, posiadające co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wychowawcy kolonijnego.

b) Kierownikiem wypoczynku – wymagana 1 osoba dla każdego zadania/turnusu. Kierownikiem wypoczynku może być osoba spełniająca warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r., poz. 452)

c) Pilotem wycieczek:

— posiadający minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe jako pilot wycieczek,

— jako pilot wycieczek przynajmniej jednokrotnie obsługiwał wycieczkę do krajów bałkańskich,

— zna biegle język polski i angielski lub niemiecki, umożliwiającego swobodny kontakt w kraju docelowym – wymagana min. 1 osoba w autokarze.

d) Pielęgniarką/pielęgniarzem – wymagana minimum 1 osoba dla każdego zadania/turnusu, posiadająca/posiadającym uprawnienia do wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1251).

Uwaga: Kadra wychowawcza oraz pilot, pielęgniarka/pielęgniarz przydzieleni do opieki nad grupą z Kleszczowa nie mogą w tym samym czasie sprawować opieki nad innymi grupami, a także pełnić jednocześnie dwóch funkcji np. być wychowawcą a zarazem pilotem czy pielęgniarką/pielęgniarzem.

Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia funkcji pilota a zarazem kierownika wypoczynku podczas obozu – pod warunkiem, że wykazana przez Wykonawcę osoba posiada wymagane uprawnienia w tym zakresie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zawarte są w załączniku nr 8 „Wzór umowy” do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-03-16 📅
Czas otwarcia ofert: 12:05
Miejsce: Siedziba Zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie, ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów, sala 1.4.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Atrakcyjność programu oraz miejsca zakwaterowania
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Woszczyk
Adres profilu nabywcy: http://www.gok.bip.kleszczow.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.gok.bip.kleszczow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1- 8 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dokumentów określonych w § 5 pkt 1-3 i pkt 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126):

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium na każde zadanie, na które składana jest oferta, w kwocie: Zadanie nr 1: 5 000 PLN, Zadanie nr 2: 5 000 PLN.

7. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający żąda:

a) wypełniony i podpisany „Opis oferowanego miejsca zakwaterowania wraz z programem obozu” – wg wzoru załącznik nr 3 do SIWZ;

b) aktualne fotografie w formie papierowej, przedstawiające szczegółowo miejsca i warunki obozu;

c) dokument na potwierdzenie pozacenowych kryteriów oceny ofert (stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ);

d) oświadczenie Wykonawcy, iż organizacja obozu odbywać się będzie przy zachowaniu zasad określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dla dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452) oraz Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 187z późn. zm.) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 029-052093 (2017-02-08)

Dodatkowe informacje (2017-02-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-20 📅
Termin składania ofert: 2017-03-21 📅
Data publikacji: 2017-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 037-067352
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 029-052093
Numer Dz.U.-S: 37
Źródło: OJS 2017/S 037-067352 (2017-02-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 368 053 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-09 📅
Data publikacji: 2017-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 090-177560
Numer Dz.U.-S: 90

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zadanie 1: 14-dniowego obozu połączonego z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 84 osób, w okresie między 01.08.2017 roku a 31.08.2017 roku dla młodzieży szkół średnich. Zadanie 2: 14-dniowego obozu połączonego z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 83 osób, w okresie między 01.08.2017 roku a 31.08.2017 roku dla młodzieży szkół średnich i studentów.

Nazwa części: 14-dniowy obóz edukacyjno-turystyczny w Bułgarii dla młodzieży szkół średnich.
Krótki opis:

14-dniowy obóz edukacyjno-turystyczny w Bułgarii połączony z poznawaniem historii i kultury regionu, dla 83 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach, w okresie między 01.08.2017 roku a 31.08.2017 roku dla młodzieży szkół średnich i studentów.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-02 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2017/S 090-177560 (2017-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)