Organizacja podróży na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Narodowy Instytut Dziedzictwa

Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa, polegająca na organizacji wyjazdów. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, które obejmują:
Część I – rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze;
Część II – rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-01-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-09 Dodatkowe informacje
2017-03-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: ZP/NID/2/2017
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa, polegająca na organizacji wyjazdów. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, które obejmują: Część I – rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze; Część II – rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Dziedzictwa
Adres pocztowy: ul. Kopernika 36/40
Kod pocztowy: 00-464
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nid.pl 🌏
E-mail: zamowienia@bsskancelaria.pl 📧
Telefon: +48 222411714 📞
Fax: +48 222411715 📠
URL dokumentów: http://www.nid.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-31 📅
Termin składania ofert: 2017-02-13 📅
Data publikacji: 2017-02-02 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 023-040101
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe
Przedmiot umowy jest w części finansowany ze środków programu Interreg Polska-Saksonia. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017 lub do wyczerpania środków finansowych w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze. Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT wynosi cz. I – 71 080,61 PLN.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa, polegająca na organizacji wyjazdów. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, które obejmują:
Część I – rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze;
Część II – rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą.
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Część I – rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze
Numer części: 1
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa, polegająca na organizacji wyjazdów.
Część I – rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze.
Informacje dodatkowe:
Przedmiot umowy jest w części finansowany ze środków programu Interreg Polska-Saksonia.
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017 lub do wyczerpania środków finansowych w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.
Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT wynosi cz. I – 71 080,61 PLN.
Nazwa części: Część II – rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą.
Numer części: 2
Informacje dodatkowe: Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT wynosi cz. II – 802 246,99 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej zwana SIWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Część I i II: Kryterium Cena – waga 60, kryterium Termin płatności – waga 20, kryterium Indywidualna linia telefoniczna dedykowana Zamawiającemu – waga 20
Sposób oceny ofert w powyższych kryteriach został opisany w Rozdziale XVI SIWZ.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: część I – 2 000 PLN, część II – 5 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów ustawy Prawo Zamówień publicznych (uPzp) w zakresie:
a) wyjaśnienie treści SIWZ – art. 38 uPzp,
b) oświadczeń i dokumentów – art. 26 ust. 3-4 uPzp,
c) rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych – art. 90 uPzp,
d) badania i oceny ofert – art. 87 uPzp,
e) informacja o wyniku postępowania – art. 92 uPzp,
f) unieważnienia postępowania – art. 93 uPzp,
oraz inne wskazane w SIWZ.
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja kultury
Kontakt
Adres internetowy: www.nid.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Radców Prawych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy
Adres pocztowy: ul. Mickiewcza 9 lok. U4
Kod pocztowy: 01-517
Punkt kontaktowy: mec Lidia Szczęsna
URL dokumentów: www.nid.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Do oferty Wykonawca załączy:
a) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ.
b) pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą) – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
c) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego (oryginał);
d) dokumenty dotyczące podmiotów trzecich lub podwykonawców, o których mowa w SIWZ (jeśli dotyczy)
e) dokument potwierdzający wniesienie wadium,
oraz inne dokumenty wskazane w SIWZ.
2. Zmiany umowy w sprawie zamówienie publicznego zostały przewidziane w § 13 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 023-040101 (2017-01-31)
Dodatkowe informacje (2017-02-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-09 📅
Termin składania ofert: 2017-02-17 📅
Data publikacji: 2017-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 030-054462
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 023-040101
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2017/S 030-054462 (2017-02-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa, polegająca na organizacji wyjazdów. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, które obejmują: Część I – rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze; Część II – rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 852327.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-23 📅
Data publikacji: 2017-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 059-110158
Numer Dz.U.-S: 59
Informacje dodatkowe
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017 lub do wyczerpania środków finansowych w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa, polegająca na organizacji wyjazdów. Część I – rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze.
Pokaż więcej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot umowy jest w części finansowany ze środków programu Interreg Polska-Saksonia.
Nazwa części: Część II – rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa, polegająca na organizacji wyjazdów. Część II – rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Indywidualna linia telefoniczna dedykowana Zamawiającemu
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-17 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Zamawiająca zawarł umowy na maksymalną wartość zamówienia dla poszczególnych części zamówienia.
Źródło: OJS 2017/S 059-110158 (2017-03-23)