Organizacja spotkań i warsztatów w ramach projektów: Inno Lab i Monitoring Krajowej Inteligentnej Specjalizacji

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na organizacji:
a) maksymalnie 30 warsztatów jednodniowych Inno Lab dla maksymalnie 20 osób każdy – warsztatów kreatywnych, realizowanych w ramach projektu „inno_LAB – Centrum analizy i pilotaży nowych instrumentów” (Poddziałanie 2.4.1 Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014-2020),
b) maksymalnie 40 spotkań dla maksymalnie 30 osób każde, w tym 31 jednodniowych i 9 dwudniowych spotkań Smart Lab realizowanych w ramach projektu pozakonkursowego „Monitoring Krajowej Inteligentnej Specjalizacji” (poddziałanie 2.4.2. Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014-2020).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-12-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizowania seminariów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-12-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-12	Dodatkowe informacje
2018-01-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: 77/PK (p/51/DKM/2017)
Krótki opis:

Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na organizacji: a) maksymalnie 30 warsztatów jednodniowych Inno Lab dla maksymalnie 20 osób każdy – warsztatów kreatywnych, realizowanych w ramach projektu „inno_LAB – Centrum analizy i pilotaży nowych instrumentów” (Poddziałanie 2.4.1 Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014-2020), b) maksymalnie 40 spotkań dla maksymalnie 30 osób każde, w tym 31 jednodniowych i 9 dwudniowych spotkań Smart Lab realizowanych w ramach projektu pozakonkursowego „Monitoring Krajowej Inteligentnej Specjalizacji” (poddziałanie 2.4.2. Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014-2020).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl/ 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328641 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-01 📅
Termin składania ofert: 2017-12-13 📅
Data publikacji: 2017-12-05 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-03 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 233-485210
Numer Dz.U.-S: 233
Informacje dodatkowe

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest terminem orientacyjnym. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r., Z możliwością przedłużenia umowy do 30 września 2020 r. w przypadku niezorganizowania maksymalnej liczby warsztatów/spotkań.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na organizacji:

a) maksymalnie 30 warsztatów jednodniowych Inno Lab dla maksymalnie 20 osób każdy – warsztatów kreatywnych, realizowanych w ramach projektu „inno_LAB – Centrum analizy i pilotaży nowych instrumentów” (Poddziałanie 2.4.1 Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014-2020),

b) maksymalnie 40 spotkań dla maksymalnie 30 osób każde, w tym 31 jednodniowych i 9 dwudniowych spotkań Smart Lab realizowanych w ramach projektu pozakonkursowego „Monitoring Krajowej Inteligentnej Specjalizacji” (poddziałanie 2.4.2. Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014-2020).

Szacowana wartość całkowita: 552366.57 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 552366.57 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poddziałanie 2.4.1 i 2.4.2 POIR 2014-2020
Informacje dodatkowe:

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest terminem orientacyjnym. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r.,

Z możliwością przedłużenia umowy do 30 września 2020 r. w przypadku niezorganizowania maksymalnej liczby warsztatów/spotkań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XV IWZ tj.: Cena-40 pkt, Doświadczenie Wykonawcy: 60 pkt, Rozwiązania proekologiczne (kryterium rozstrzygające) - 3 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1.Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ. 2.Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie płatne po realizacji spotkań/warsztatów raz na kwartał kalendarzowy, w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Kossak-Tabor

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu jednodniowego lub dwudniowego spotkania/szkolenia/seminarium/warsztatu/konferencji o następujących parametrach:

a) Liczba spotkań/szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji w ramach każdej z 3 usług wynosiła co najmniej 20 w okresie 1 roku;

b) Liczba uczestników każdego spotkania/szkolenia/seminarium/warsztatu/konferencji w ramach 1 usługi wynosiła co najmniej 15 osób;

c) Wartość każdej z 3 usług wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w umowie w walucie obcej, wartość tej usługi powinna zostać przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia);

d) Wykonawca w ramach każdej z 3 usług był odpowiedzialny za pełną obsługą cateringową podczas wszystkich spotkań/szkoleń/seminariów/warsztatów/ konferencji (poczęstunek kawowy, lunch/obiad);

2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję: Koordynatora projektu oraz:

a) posiada dwuletnie doświadczenie w organizacji wydarzeń typu: spotkanie/ szkolenie/seminarium/warsztat/konferencja;

b) była odpowiedzialna za koordynację/nadzór nad realizacją 30 spotkań/ szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji w okresie 1 roku o budżecie łącznym co najmniej 70 000,00 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

c) kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby (w przypadku każdej/ego spotkania/szkolenia/seminarium/warsztatu/konferencji).

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w §12 wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ.

4. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy:

a) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1, stanowiące Załącznik nr 3 do IWZ,

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu,

d) Załącznik nr 1 do formularza ofertowego - Opis Doświadczenia Wykonawcy, w formie tabeli, której wzór został załączony do dokumentacji przetargowej (opis powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium „Doświadczenie Wykonawcy”, zgodnie z Rozdziałem XV pkt 3 IWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2017/S 233-485210 (2017-12-01)

Dodatkowe informacje (2017-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na organizacji: a) maksymalnie 30 warsztatów jednodniowych Inno Lab dla maksymalnie 20 osób każdy - warsztatów kreatywnych, realizowanych w ramach projektu „inno_LAB - Centrum analizy i pilotaży nowych instrumentów” (Poddziałanie 2.4.1 Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014-2020), b) maksymalnie 40 spotkań dla maksymalnie 30 osób każde, w tym 31 jednodniowych i 9 dwudniowych spotkań Smart Lab realizowanych w ramach projektu pozakonkursowego „Monitoring Krajowej Inteligentnej Specjalizacji” (poddziałanie 2.4.2. Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014-2020).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-12 📅
Termin składania ofert: 2017-12-15 📅
Data publikacji: 2017-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 241-501095
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 233-485210
Numer Dz.U.-S: 241

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) maksymalnie 30 warsztatów jednodniowych Inno Lab dla maksymalnie 20 osób każdy - warsztatów kreatywnych, realizowanych w ramach projektu „inno_LAB - Centrum analizy i pilotaży nowych instrumentów” (Poddziałanie 2.4.1 Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014-2020),

Źródło: OJS 2017/S 241-501095 (2017-12-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na organizacji: a) maksymalnie 30 warsztatów jednodniowych Inno Lab dla maksymalnie 20 osób każdy – warsztatów kreatywnych, realizowanych w ramach projektu „inno_LAB – Centrum analizy i pilotaży nowych instrumentów” (Poddziałanie 2.4.1 Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014–2020), b) maksymalnie 40 spotkań dla maksymalnie 30 osób każde, w tym 31 jednodniowych i 9 dwudniowych spotkań Smart Lab realizowanych w ramach projektu pozakonkursowego „Monitoring Krajowej Inteligentnej Specjalizacji” (poddziałanie 2.4.2. Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014–2020).

Całkowita wartość zamówienia: 559593.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-23 📅
Data publikacji: 2018-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 017-035653
Numer Dz.U.-S: 17

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-15 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 017-035653 (2018-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)