Organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych i konferencjach w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w latach 2018-2019

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych i konferencjach w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w latach 2018-2019.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AGERON Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: 63/PG (p/208/DPG/2017)
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-22 📅
Termin składania ofert: 2017-09-11 📅
Data publikacji: 2017-08-24 📅
Data rozpoczęcia: 2017-10-02 📅
Data końcowa: 2019-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 161-332970
Numer Dz.U.-S: 161
Informacje dodatkowe

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest terminem orientacyjnym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1270495.53 PLN 💰
Krótki opis:

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1. Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych:

— Japan IT Week – Tokio (Japonia), 9-11 maja 2018 r.,

— G-STAR – Pusan (Korea Płd.), listopad 2018 r. (dokładne daty do potwierdzenia)

w zakresie wykonania zabudowy i zapewnienie wyposażenia powierzchni oraz:

1. 1 Najem powierzchni wystawienniczej,

1. 2 Zakup powierzchni reklamowej zewnętrznej na terenie targowym,

1. 3 Dostosowanie do wynajętej powierzchni wystawienniczej modelowego projektu dostarczonego przez Zamawiającego,

1. 4 Kompleksowa obsługa stoisk w następującym zakresie:

1. 5 Organizacja udziału przedstawicieli administracji w targach G-STAR.

2. Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na konferencjach zagranicznych:

— Pioneers Festival – Wiedeń (Austria), 24-25 maja 2018 r.,

— TechCrunch Disrupt – San Francisco (Stany Zjednoczone), wrzesień 2018 r. (dokładne daty do potwierdzenia),

— Web Summit – Lizbona (Portugalia), listopad 2018 r. (dokładne daty do potwierdzenia),

— Pioneers Festival – Wiedeń (Austria), czerwiec 2019 r. (dokładne daty do potwierdzenia)

w zakresie:

2.1 Zakup pakietów sponsorskich na poszczególnych konferencjach oraz zabudowa i/lub wyposażenie stoisk,

2.2 Kompleksowa obsługa stoisk w następującym zakresie:

3. Zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk.

4. Zapewnienie obsługi audiowizualnej.

5. Przygotowanie materiałów promocyjno–reklamowych.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji ww. działań w niezmienionym zakresie również w przypadku zmiany lokalizacji (o ile zmiana dotyczy lokalizacji na terenie Europy – przypadku Pioneers Festival i Web Summit, Stanów Zjednoczonych – w przypadku TechCrunch Disrupt, Japonii – w przypadku Japan IT Week oraz Korei Płd. – w przypadku G-STAR) lub dat targów/konferencji przez organizatorów poszczególnych imprez.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (SOPZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 1270495.53 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejskie Fundusz Rozwoju Regionalnego – Program Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest terminem orientacyjnym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Japonia, Korea Południowa, USA, Austria, Portugalia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Zamawiający określił warunki w zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

5. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp. nfornacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

4. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiajacego w Rozdziale XV IWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu każdej imprezy targowo-wystawienniczej i konferencyjnej w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone na podstawie faktycznie zrealizowanych usług, na podstawie cen za te usługi określonych w ofercie.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy dokumenty wymienione w rozdziale XII pkt 2 IWZ.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale XVIII IWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej ,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2017/S 161-332970 (2017-08-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych imprezachtargowo-wystawienniczych i konferencjach w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT wlatach 2018-2019.

Całkowita wartość zamówienia: 1 238 790 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-04 📅
Data publikacji: 2017-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 237-492518
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 161-332970
Numer Dz.U.-S: 237

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— G-STAR – Pusan (Korea Płd.), listopad 2018 r. (dokładne daty do potwierdzenia).

W zakresie wykonania zabudowy i zapewnienie wyposażenia powierzchni oraz:

1. 3 Dostosowanie do wynajętej powierzchni wystawienniczej modelowego projektu dostarczonego przezZamawiającego,

— TechCrunch Disrupt – San Francisco (Stany Zjednoczone), wrzesień 2018 r. (dokładne daty dopotwierdzenia),

— Pioneers Festival – Wiedeń (Austria), czerwiec 2019 r. (dokładne daty do potwierdzenia).

W zakresie:

2.2 Kompleksowa obsługa stoisk.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji ww. działań w niezmienionym zakresie również w przypadku zmianylokalizacji (o ile zmiana dotyczy lokalizacji na terenie Europy – przypadku Pioneers Festival i Web Summit,Stanów Zjednoczonych – w przypadku TechCrunch Disrupt, Japonii – w przypadku Japan IT Week oraz KoreiPłd. – w przypadku G-STAR) lub dat targów/konferencji przez organizatorów poszczególnych imprez.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 2014-2020

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie na umowę o pracę
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-11-30 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2017/S 237-492518 (2017-12-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)