Organizacja świątecznego stoiska promocyjnego m.st. Warszawy na potrzeby organizacji wydarzenia pn. „Warszawa, cukiernik, kartki i piernik”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja świątecznego stoiska promocyjnego m.st. Warszawy na potrzeby organizacji wydarzenia pn. „Warszawa, cukiernik, kartki i piernik”, które odbędzie się w dniach 2-3.12.2017 r., 9-10 grudnia 2017 r., 16-17.12.2017 r. w godzinach 10.00 – 20.00 przy ul. Krakowskie Przedmieście.

2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 147 600 PLN brutto. (Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 209 000 EUR, jednak Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie w procedurze odpowiedniej dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2017 przekracza równowartość kwoty 209 000 EUR.).

Informacje dodatkowe

1. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu

1.1. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ);

b) opcjonalnie, dla uzyskania punktów w kryterium „Zapewnienie dodatkowej osoby do realizacji zamówienia” – Charakterystyki dodatkowych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ;

c) dokumentu zawierającego Wstępną koncepcję Stoiska – przedstawioną w formie graficznej wraz z krótkim opisem (do kryterium oceny ofert opisanego w pkt 27.3 SIWZ);

d) oryginału potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej, a dopuszczalnej zgodnie z pkt.17.1. lit. b)÷e) SIWZ;

2. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) oryginał Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), (Załącznik nr 2 do SIWZ);

b) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;

c) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – dokument (np. oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów) potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; braku podstaw wykluczenia z postępowania; spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego

3.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia żadnych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składa w odniesieniu do tych podmiotów doku.

Zdolności techniczne i zawodowe

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 3 usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia, przy czym przez usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie usługi polegające na wykonaniu kompleksowej organizacji co najmniej dwudniowych wydarzeń plenerowych, w szczególności o charakterze artystyczno-rozrywkowym, promocyjnym, kulturalnym, rekreacyjnym lub sportowym, w tym: budowa i demontaż stoisk promocyjnych (hali namiotowej z podłogą) wraz z wyposażeniem, zapewnienie animatorów, zapewnienie zabezpieczenia i ochrony stoiska, każda usługa o wartości minimum 40 000 PLN brutto.