Organizacja udziału Miasta w wydarzeniach międzynarodowych w 2017 r. w ramach projektu „Promocja gospodarcza łódzkiego sektora kreatywnego”

Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi

Organizacja udziału Miasta w wydarzeniach międzynarodowych o charakterze wystawienniczym poprzez prezentację strefy kreatywnej w formie stoiska, w ramach projektu „Promocja gospodarcza łódzkiego sektora kreatywnego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II: Innowacyjna
i konkurencyjna gospodarka, Działanie II.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu.
W ramach realizacji projektu Miasto weźmie udział w kilku wydarzeniach o charakterze wystawienniczym/festiwalowym lub okazjonalnym o zasięgu międzynarodowym w formie stoiska/strefy. W trakcie każdego z wydarzeń Miasto we współpracy z łódzkimi przedsiębiorcami i instytucjami prezentować będzie ich ofertę m.in. poprzez dystrybucję Katalogu produktów i usług oraz inne działania promocyjne realizowane na stoisku Miasta.
Opis znajduje się w Zał. nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Interservis Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi

Co?

Gdzie?

• Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: DOA-ZP-VIII.271.7.2017
Krótki opis:

Organizacja udziału Miasta w wydarzeniach międzynarodowych o charakterze wystawienniczym poprzez prezentację strefy kreatywnej w formie stoiska, w ramach projektu „Promocja gospodarcza łódzkiego sektora kreatywnego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie II.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu. W ramach realizacji projektu Miasto weźmie udział w kilku wydarzeniach o charakterze wystawienniczym/festiwalowym lub okazjonalnym o zasięgu międzynarodowym w formie stoiska/strefy. W trakcie każdego z wydarzeń Miasto we współpracy z łódzkimi przedsiębiorcami i instytucjami prezentować będzie ich ofertę m.in. poprzez dystrybucję Katalogu produktów i usług oraz inne działania promocyjne realizowane na stoisku Miasta. Opis znajduje się w Zał. nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 104
Kod pocztowy: 90-926
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426384888 📞
Fax: +48 426384877 📠
URL dokumentów: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-10 📅
Termin składania ofert: 2017-03-23 📅
Data publikacji: 2017-02-14 📅
Data końcowa: 2017-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 031-055955
Numer Dz.U.-S: 31
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, składania ofert wariantowych, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów, prawa opcji, udzielenie zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

i konkurencyjna gospodarka, Działanie II.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu.

W ramach realizacji projektu Miasto weźmie udział w kilku wydarzeniach o charakterze wystawienniczym/festiwalowym lub okazjonalnym o zasięgu międzynarodowym w formie stoiska/strefy. W trakcie każdego z wydarzeń Miasto we współpracy z łódzkimi przedsiębiorcami i instytucjami prezentować będzie ich ofertę m.in. poprzez dystrybucję Katalogu produktów i usług oraz inne działania promocyjne realizowane na stoisku Miasta.

Opis znajduje się w Zał. nr 1 do SIWZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) wynajęcie powierzchni wystawienniczej, zabudowa stoiska, organizacja

i obsługa techniczna stoiska (wynajem):

— strefy kreatywnej (m.in. wynajem powierzchni wystawienniczej, sprzętu,

pomieszczeń, projekt stoiska/strefy i zabudowa stoiska/strefy);

— organizacja i prowadzenie spotkań, targów, misji (m.in. animacja

i organizacja działań promocyjnych, usługa tłumaczeń, wyżywienie

(catering), ubezpieczenie, oprawa multimedialna, montaż i demontaż,

transport, sprzątanie, energia elektryczna, dostęp do Internetu, transport

eksponatów i innych materiałów lub produktów wraz z ubezpieczeniem

i odprawą celną);

2) wstęp na wydarzenia – m.in. wstęp na wystawy lub targi, wpis do katalogu

targowego/ wystawowego, opłaty rejestracyjne;

3) podróże służbowe przedstawicieli Zamawiającego:

3.1. przedstawiciele firm/podmiotów (Wystawcy):

3.1.1. Londyn, Sztokholm – max. 10 osób – każdorazowo po 5 podmiotów na jednym wydarzeniu (max 2 przedstawicieli z każdego z podmiotów uczestniczących). Koszty obejmują m.in. transport, zakwaterowanie, ubezpieczenie i wizy;

3.1.2. Eindhoven – max. 5 osób – każdorazowo po 5 podmiotów na jednym wydarzeniu (max 1 przedstawiciel z każdego z podmiotów uczestniczących). Koszty obejmują m.in. transport, zakwaterowanie, ubezpieczenie i wizy;

3.2. przedstawiciele podmiotów świadczących usługi w zakresie informacji gospodarczej – max. 2 osoby – każdorazowo po min. 2 instytucje na jednym wydarzeniu (tj. jeden przedstawiciel z jednej instytucji). Koszty obejmują m.in. transport, zakwaterowanie, ubezpieczenie, wizy;

3.3. przedstawiciele Zamawiającego – 2 osoby – każdorazowo 2 osoby na jednym wydarzeniu. Koszty obejmują m.in. transport, zakwaterowanie.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPLD.02.02.02-10-0004/15-00.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje:

zawarcia umowy ramowej,

składania ofert wariantowych,

rozliczania w walutach obcych,

aukcji elektronicznej,

dynamicznego systemu zakupów,

prawa opcji,

udzielenie zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp,

zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez

Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej:

2 usługi polegające na organizacji udziału podmiotów w wydarzeniach zagranicznych i/lub krajowych o charakterze wystawienniczym/ targowym międzynarodowym o wartości min. 300 000 PLN brutto każda.

Uwagi i inne informacje:

1. Jeżeli usługa wykazana przez Wykonawcę będzie stanowiła usługę

w szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo usługę, o której mowa powyżej.

2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty,

za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5.1.1 – 5.1.3 SIWZ oceniane będzie łącznie.

4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;

dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,

na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny

o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik

nr 5 do SIWZ.

5. Do oferty wykonawca dołącza w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

— aktualny na dzień składania ofert dokument Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwanym dalej jednolity dokument JEDZ) wypełniony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz zgodnie z instrukcją wypełniania JEDZ stanowiącą Załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie,

w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie (JEDZ) nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie (JEDZ) złożonym

w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą jednolite dokumenty JEDZ dotyczące podwykonawców.

— Oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę – jeśli dotyczy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w Załączniku nr 6 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy).

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2017-03-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Departament Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21
— III piętro pok. 15.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź Barbara Rudzka, Magdalena Michalska
Dokumenty URL: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z pkt.5 SIWZ Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu. W pkt 6 SIWZ zamawiający określa podstawy wykluczenia. W pkt. 7 SIWZ Zamawiający określa wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. W pkt. 10 SIWZ Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:

10 000 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100). Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:

1 pieniądzu;

2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3 gwarancjach bankowych;

4 gwarancjach ubezpieczeniowych;

5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2014 poz. 1804 oraz 2015 poz. 978 i 1240).

3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr:

Kod BIC (SWIFT): GBGCPLPK

IBAN: PL 35 1560 0013 2026 0000 0026 0017

w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania:

DOA-ZP-VIII.271.7.2017.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się

z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 031-055955 (2017-02-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Organizacja udziału Miasta w wydarzeniach międzynarodowych o charakterze wystawienniczym poprzez prezentację strefy kreatywnej w formie stoiska, w ramach projektu „Promocja gospodarcza łódzkiego sektora kreatywnego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie II.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu. W ramach realizacji projektu Miasto weźmie udział w kilku wydarzeniach o charakterze wystawienniczym/festiwalowym lub okazjonalnym o zasięgu międzynarodowym w formie stoiska/strefy. W trakcie każdego z wydarzeń Miasto we współpracy z łódzkimi przedsiębiorcami i instytucjami prezentować będzie ich ofertę m.in. poprzez dystrybucję Katalogu produktów i usług oraz inne działania promocyjne realizowane na stoisku Miasta.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-17 📅
Data publikacji: 2017-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 096-189555
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 031-055955
Numer Dz.U.-S: 96

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) wynajęcie powierzchni wystawienniczej, zabudowa stoiska, organizacja i obsługa techniczna stoiska (wynajem):

— strefy kreatywnej (m.in. wynajem powierzchni wystawienniczej, sprzętu, pomieszczeń, projekt stoiska/strefy i zabudowa stoiska/strefy);

— organizacja i prowadzenie spotkań, targów, misji (m.in. animacja i organizacja działań promocyjnych, usługa tłumaczeń, wyżywienie (catering), ubezpieczenie, oprawa multimedialna, montaż i demontaż, transport, sprzątanie, energia elektryczna, dostęp do Internetu, transport

eksponatów i innych materiałów lub produktów wraz z ubezpieczeniem i odprawą celną);

2) wstęp na wydarzenia – m.in. wstęp na wystawy lub targi, wpis do katalogu targowego/ wystawowego, opłaty rejestracyjne;

3.1. przedstawiciele firm/podmiotów (Wystawcy): 3.1.1. Londyn, Sztokholm – max. 10 osób – każdorazowo po 5 podmiotów na jednym wydarzeniu (max 2przedstawicieli z każdego z podmiotów uczestniczących). Koszty obejmują m.in. transport, zakwaterowanie, ubezpieczenie i wizy;

3.2. przedstawiciele podmiotów świadczących usługi w zakresie informacji gospodarczej – max. 2 osoby –każdorazowo po min. 2 instytucje na jednym wydarzeniu (tj. jeden przedstawiciel z jednej instytucji). Koszty obejmują m.in. transport, zakwaterowanie, ubezpieczenie, wizy;

3.3. przedstawiciele Zamawiającego – 2 osoby – każdorazowo 2 osoby na jednym wydarzeniu. Koszty obejmująm.in. transport, zakwaterowanie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-27 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź; Magdalena Michalska, Barbara Rudzka
Źródło: OJS 2017/S 096-189555 (2017-05-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)