Organizacja w dniu 6 września 2017 r. Polsko-Kazachstańskiego Forum Gospodarczego w Astanie przy okazji Międzynarodowej Wystawy ASTANA EXPO 2017

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w dniu 6 września 2017 r. Polsko-Kazachstańskiego Forum Gospodarczego w Astanie przy okazji Międzynarodowej Wystawy ASTANA EXPO 2017, która odbywa w Republice Kazachstanu od 10 czerwca do 10 września 2017 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja M Promotion Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: 108/PG (p/309/DPG/2017)
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-13 📅
Termin składania ofert: 2017-07-28 📅
Data publikacji: 2017-07-18 📅
Data rozpoczęcia: 2017-08-15 📅
Data końcowa: 2017-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 135-277466
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest teminem orientacyjnym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 522 000 PLN 💰
Krótki opis:

W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej i technicznej Forum w następującym zakresie:

1. Najem i aranżacja powierzchni konferencyjnej na potrzeby organizacji Forum:

a. Recepcja główna,

b. Sala konferencyjna plenarna,

c. Sale konferencyjne na równoległe panele tematyczne,

d. Sala konferencyjna na spotkania B2B,

e. Pokój VIP,

f. Pokój dla organizatorów,

g. Sala bankietowa/ foyer na obsługę cateringową,

h. Pozostałe wymagania.

2. Kompleksowa obsługa Forum i jego uczestników:

a. Obsługi asystencka przez hostessy/hostów,

b. Obsługa techniczna,

c. Obsługa gastronomiczna,

d. Serwis sprzątający,

e. Obsługa tłumaczeniowa,

f. Usługi transportu lokalnego,

g. Obsługa audiowizualna,

h. Promocja w prasie i mediach elektronicznych,

i. Inne materiały promocyjno-reklamowe,

j. Ubezpieczenie Forum, w tym sprzętu, wyposażenia oraz personelu obsługującego Forum.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (SOPZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 522 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejskie Fundusz Rozwoju Regionalnego – Program Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 (POIR.3.3.2.EXPO-1-03).
Informacje dodatkowe:

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest teminem orientacyjnym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Astana, Republika Kazachstanu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Zamawiający określił warunki w zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Infornacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału – zostana zawarte w oświadczeniu, który stanowi załacznik nr 3 do IWZ.

5. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp. nfornacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załacznik nr 3 do IWZ.

4.Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiajacego w Rozdziale XV IWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ. 2. Zamawiający przewiduje wypłatę zaliczki w wysokości 15 % kwoty wynagrodzenia, na podstawie otrzymanej poprawnej faktury zaliczkowej, w terminie 14 dni po otrzymani faktury przez Zamawiającego. Zaliczka zostanie wypłacona przelewem na nieoprocentowany rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Rozliczenie zaliczki nastąpi najpóźniej wraz z płatnością końcową.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy dokumenty wymienione w rozdziale XII pkt 2 IWZ.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale XVIII IWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej ,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób okreslony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2017/S 135-277466 (2017-07-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 361138.21 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-12 📅
Data publikacji: 2017-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 176-360765
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 135-277466
Numer Dz.U.-S: 176

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 2014-2020 (POIR.3.3.2.EXPO-1-03).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 50
Waga ceny: 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-22 📅
Źródło: OJS 2017/S 176-360765 (2017-09-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)