Organizacja wydarzeń targowych (6-9 czerwca 2017 r. – Poznań, 3-5 października 2017 r. – Sosnowiec, 11-12 października 2017 r. – Kraków)

Województwo Małopolskie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmująca przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań promocyjnych, najem powierzchni targowej, organizację stoisk targowych dla małopolskich małych i średnich przedsiębiorstw, organizację spotkań matchmakingowych przedsiębiorców oraz przygotowanie scenariusza wraz z realizacją reportaży z wydarzeń targowych. Wskazane działania realizowane winny być pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun&More Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: RG-X.272.4.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303278 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-09 📅
Termin składania ofert: 2017-03-27 📅
Data publikacji: 2017-03-11 📅
Data rozpoczęcia: 2017-04-05 📅
Data końcowa: 2017-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 050-092541
Numer Dz.U.-S: 50
Informacje dodatkowe

1. Termin początkowy wskazany w pkt II.2.7) jest terminem wstępnym, przewidywalnym. Rzeczywisty termin wykonania zamówienia jest możliwy dopiero po rozstrzygnięciu postępowania. 2. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Małopolski Festiwal Innowacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3 RPO WM 2014-2020.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 665156.33 PLN 💰
Krótki opis:

1. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) przygotowanie koncepcji wystawienniczej przestrzeni targowej,

b) działania promocyjne mające na celu m.in. rekrutację wystawców i prezentację inicjatywy,

c) rekrutację wystawców,

d) najem powierzchni targowej na wybranych wydarzeniach targowych,

e) organizację, wyposażenie stoisk targowych oraz ich obsługę techniczną,

f) organizację spotkań matchmakingowych,

g) opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizację reportaży z wydarzeń targowych.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wydarzenia targowe:

a) 6-9 czerwca 2017 r. – ITM Polska – przemysł, biznes i nauka na światowym poziomie – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 1,

b) 3-5 października 2017 r. – 10. Międzynarodowe Targi Metod i Narzędzi do Wirtualizacji Procesów – Sosnowiec, zwane dalej wydarzeniem nr 2,

c) 11-12 października 2017 r. – 8. Międzynarodowe Targi Materiałów, Technologii i Wyrobów Kompozytowych Kompozyt-Expo – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.

Wartość szacunkowa bez VAT: 665156.33 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.03.03.01-12-0127/16.
Informacje dodatkowe:

1. Termin początkowy wskazany w pkt II.2.7) jest terminem wstępnym, przewidywalnym. Rzeczywisty termin wykonania zamówienia jest możliwy dopiero po rozstrzygnięciu postępowania.

2. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Małopolski Festiwal Innowacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3 RPO WM 2014-2020.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań, Sosnowiec, Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1.

2. Opis Kryteriów:

Cena wykonania zamówienia-60 pkt., Wykonanie małopolskiego katalogu targowego-10 pkt., Zapewnienie obiadu dla wystawców-5 pkt., Zapewnienie minimum dwóch stanowisk/punktów/ławeczek multimedialnych do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych-5 pkt., Nagranie reportaży z wykorzystaniem materiałów nakręconych przy użyciu drona-5 pkt., Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 1-5 pkt., Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 2-5 pkt., Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 3-5 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zostały określone we wzorze umowy oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Brak podstaw wykluczenia zostanie oceniony na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Edyta Ryszka
Kraj: Małopolskie 🏙️

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 050-092541 (2017-03-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmująca przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań promocyjnych, najem powierzchni targowej,organizację stoisk targowych dla małopolskich małych i średnich przedsiębiorstw, organizację spotkań matchmakingowych przedsiębiorców oraz przygotowanie scenariusza wraz z realizacją reportaży z wydarzeń targowych. Wskazane działania realizowane winny być pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

Całkowita wartość zamówienia: 665156.33 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-09 📅
Data publikacji: 2017-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 090-177518
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 050-092541
Numer Dz.U.-S: 90
Informacje dodatkowe

Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Małopolski Festiwal Innowacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3 RPO WM 2014-2020.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) 3-5 października 2017 r. – 10. Międzynarodowe Targi Metod i Narzędzi do Wirtualizacji Procesów –Sosnowiec, zwane dalej wydarzeniem nr 2,

Informacje dodatkowe:

Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Małopolski Festiwal Innowacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3 RPO WM 2014-2020.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wykonanie małopolskiego katalogu targowego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie obiadu dla wystawców
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie minimum dwóch stanowisk/punktów/ławeczek multimedialnych do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych
Nagranie reportaży z wykorzystaniem materiałów nakręconych przy użyciu drona
Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 1
Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 2
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-11 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

V.2.4) Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)

Całkowita końcowa wartość umowy/części: 629 268,29 (bez VAT), 774 000 wg stawki 23 % VAT.

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2017/S 090-177518 (2017-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)