Organizacja wyjazdu studyjnego do Francji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Francji – do Paryża, dla czterech pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ingenieur Shahzad Rafiq
• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Ile-de-France › Paris
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-06	Dodatkowe informacje
2017-11-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2017-11-28	Dodatkowe informacje
2017-12-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 27/WYJAZD STUDYJNY - FRANCJA/PN/17
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Francji – do Paryża, dla czterech pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Paris 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: http://www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-31 📅
Termin składania ofert: 2017-09-18 📅
Data publikacji: 2017-09-02 📅
Data końcowa: 2017-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 168-345668
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego i współpracę z Zamawiającym w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi wyjazdu. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby osoba ta była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę na zasadach określonych w zał. nr 5 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Francji – do Paryża, dla czterech pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart Paris Visite, zorganizowania i zapewnienia transportu busem (wraz z zapewnieniem kierowcy) na terenie aglomeracji paryskiej, zorganizowania spotkania w lokali restauracyjnym, zakup niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług w zakresie ponownej organizacji analogicznego wyjazdu, obejmujących część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt nr 10/1-2015/BK-FAMI "Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców" finansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji".
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Francja.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osób (przez kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych, noclegów, transportu wewnętrznego).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający zadecydował o zastosowaniu art. 43 ust. 2b ustawy Pzp i skróceniu terminu składania ofert w związku z pilną potrzebą udzielenia zamówienia i konieczności zorganizowania wyjazdu w terminie określonym przez stronę francuską W sytuacji niezorganizowania wyjazdu w ustalonym wiele miesięcy wcześniej terminie, przełożenie wizyty na przyszły rok wymagałoby uzyskania kolejnej zgody partnera zagranicznego, a takie działanie mogłoby mieć niekorzystny wpływ na obustronne relacje pomiędzy stronami. Jednocześnie, przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne oraz pracochłonne, zatem skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Dodatkowo, ww. zamówienie udzielane jest w częściach, zatem wartość szacunkowa poszczególnych części opiewa na kilkadziesiąt tysięcy złotych, w związku z czym skrócenie terminu składania ofert nie powinno wpłynąć negatywnie na przygotowania wykonawców do złożenia oferty.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-09-18 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Uszyńska
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.udsc.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Taborowa 33
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2017 rok, 2018 rok, 2019 rok.

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 365 PLN brutto (słownie: trzysta sześćdziesiąt pięć zł 00/100).

2. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym. nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca możne przedstawić dowody, ze powiązania z innym wykonawca nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie umieszczony na stronie Zamawiającego wraz z informacje o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

6. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 18 267,63 PLN netto, wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 18 267,63 PLN netto.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 168-345668 (2017-08-31)

Dodatkowe informacje (2017-09-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-06 📅
Termin składania ofert: 2017-09-21 📅
Data publikacji: 2017-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 172-352919
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 168-345668
Numer Dz.U.-S: 172
Źródło: OJS 2017/S 172-352919 (2017-09-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-11-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 20 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: France 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 226015868 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-02 📅
Data publikacji: 2017-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 212-440785
Numer Dz.U.-S: 212

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Francji – do Paryża,dla czterech pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart Paris Visite,zorganizowania i zapewnienia transportu busem (wraz z zapewnieniem kierowcy) na terenie aglomeracji paryskiej, zorganizowania spotkania w lokali restauracyjnym, zakup niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt nr 10/1-2015/BK-FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający zastosował art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy Prawo zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) i wyznaczył krótszy termin składania ofert ze względu na konieczność zorganizowania wyjazdu studyjnego w terminie, ściśle określonym przez stronę francuską. Ponadto, biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia oraz to, że Zamawiający udziela zamówienia w częściach (wartość szacunkowa poszczególnych części opiewa na kilkadziesiąt tysięcy złotych) przygotowanie przez wykonawców ofert nie powinno być czasochłonne oraz pracochłonne, wobec czego skrócenie terminu składania ofert w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na przygotowania wykonawców do złożenia oferty ani na konkurencyjność postępowania.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-24 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Mamaj

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, przysługują każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2017/S 212-440785 (2017-11-02)

Dodatkowe informacje (2017-11-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-28 📅
Data publikacji: 2017-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 229-477953
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 212-440785
Numer Dz.U.-S: 229
Źródło: OJS 2017/S 229-477953 (2017-11-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
Numer referencyjny: WW-FBAW/1335/2017
Krótki opis: Projektentwicklung Sanierung Wohnhausanlage
Całkowita wartość zamówienia: 19 962 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: niemiecki 🗣️
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wien 🏙️

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Austria 🇦🇹
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Stadt Wien – Wiener Wohnen
Adres pocztowy: Rosa-Fischer-Gasse 2
Kod pocztowy: 1030
Miasto pocztowe: Wien
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wienerwohnen.at 🌏
E-mail: auftragswesen@wrw.wien.gv.at 📧
Telefon: +43 5757575 📞
Fax: +43 575759952740 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-22 📅
Data publikacji: 2017-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 247-520408
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 172-352919
Numer Dz.U.-S: 247

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wien

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-21 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 0
Kontakt
Punkt kontaktowy: Herr Wolfgang Emrich
Adres internetowy: www.wienerwohnen.at 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Verwaltungsgericht Wien
Adres pocztowy: Muthgasse 62
Miasto pocztowe: Wien
Kod pocztowy: 1190
Kraj: Austria 🇦🇹
Telefon: +43 1400038500 📞
E-mail: post@vgw.wien.gv.at 📧
Fax: +43 140009938529 📠
Adres internetowy: www.verwaltungsgericht.wien.gv.at 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Wiener Schlichtungsstelle für Vergabeangelegenheiten
Adres pocztowy: Wipplingerstraße 6-8
Kod pocztowy: 1010
Telefon: +43 1400097117 📞
E-mail: post@ma63.wien.gv.at 📧
Fax: +43 140009997115 📠
Adres internetowy: www.wien.gv.at/wirtschaft/auftraggeber-stadt/schlichtungsstelle 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 247-520408 (2017-12-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (9)