Organizacja wyjazdu studyjnego do Szwecji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Szwecji – do Sztokholmu, dla pięciu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart komunikacji miejskiej w Sztokholmie, zorganizowania spotkania w lokalu restauracyjnym, zakupu niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Top Podróże Sp z o.o.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Stockholm › Stockholms län
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-01	Dodatkowe informacje
2017-10-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 25/WYJAZD STUDYJNY - SZWECJA/PN/17
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Stockholms län 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: http://www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-29 📅
Termin składania ofert: 2017-09-15 📅
Data publikacji: 2017-08-31 📅
Data końcowa: 2017-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 166-341772
Numer Dz.U.-S: 166
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego i współpracę z Zamawiającym w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi wyjazdu. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoba ta była zatrudniona przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę na zasadach określonych w zał. nr 5 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Szwecji – do Sztokholmu, dla pięciu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart komunikacji miejskiej w Sztokholmie, zorganizowania spotkania w lokalu restauracyjnym, zakupu niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług w zakresie ponownej organizacji analogicznego wyjazdu, obejmujących część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt nr 10/1-2015/BK-FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szwecja.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 5 osób (przez kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych, noclegów).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający zadecydował o zastosowaniu art. 43 ust. 2b ustawy Pzp i skróceniu terminu składania ofert w związku z pilną potrzebą udzielenia zamówienia i konieczności zorganizowania wyjazdu w terminie określonym przez stronę szwedzką. W sytuacji niezorganizowania wyjazdu w ustalonym wiele miesięcy wcześniej terminie, przełożenie wizyty na przyszły rok wymagałoby uzyskania kolejnej zgody partnera zagranicznego, a takie działanie mogłoby mieć niekorzystny wpływ na obustronne relacje pomiędzy stronami. Jednocześnie, przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne oraz pracochłonne, zatem skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Dodatkowo, ww. zamówienie udzielane jest w częściach, zatem wartość szacunkowa poszczególnych części opiewa na kilkadziesiąt tysięcy złotych, w związku z czym skrócenie terminu składania ofert nie powinno wpłynąć negatywnie na przygotowania wykonawców do złożenia oferty.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-09-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Uszyńska
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.udsc.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Taborowa 33
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2017 rok, 2018 rok, 2019 rok.

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 490 PLN brutto (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt zł 00/100).

2. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Do oferty kazdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym. nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o kt6rej mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca możne przedstawić dowody, ze powiązania z innym wykonawca nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie umieszczony na stronie Zamawiającego wraz z informacje o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

6. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi 24 531,42 PLN netto, wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 24 531,42 PLN netto.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Kazdemu Wykonawcy, a takze innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogloszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 166-341772 (2017-08-29)

Dodatkowe informacje (2017-09-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-01 📅
Data publikacji: 2017-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 169-347535
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 166-341772
Numer Dz.U.-S: 169
Źródło: OJS 2017/S 169-347535 (2017-09-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 26 900 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-23 📅
Data publikacji: 2017-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 204-421350
Numer Dz.U.-S: 204

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-17 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Kazdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2017/S 204-421350 (2017-10-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (9)