Outsourcing usługi Linii Kopertująco-Drukującej

Skarb Państwa – Minister Cyfryzacji

Wykonanie usługi polegającej na:
a) Masowym wydruku korespondencji
b) Zakopertowaniu korespondencji i utworzeniu z niej przesyłek
c) Przekazaniu przesyłek wskazanemu przez Zamawiającego Operatorowi Pocztowemu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
d) Obsłudze ZPO oraz ZPNL
e) Zapewnienie i utrzymanie systemu (w tym interfejsu) służącego do komunikacji z systemem Zamawiającego.
f) Utworzeniu środowiska testowego oraz produkcyjnego
g) Wsparciu i udziale w testach integracyjnych, wydajnoścowych, akceptacyjnych i testach gotowości produkcyjnej.
h) Zapewnieniu i utrzymaniu portalu oferującego:
— raportowanie
— infromacje monitorujące
— sterowanie usługą.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-22.

Kto? Co?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-03-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-24 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Skarb Państwa – Minister Cyfryzacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.coi.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl 📧
Telefon: +48 222502883 📞
Fax: +48 222502987 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-22 📅
Termin składania ofert: 2017-04-02 📅
Data publikacji: 2017-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 060-113033
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający powierzył pomocnicze działania zakupowe wskazane w art. 15 ust. 4 pkt. 3 ustawy...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Wykonanie usługi polegającej na:”

“a) Masowym wydruku korespondencji”
Pokaż więcej (10)
“b) Zakopertowaniu korespondencji i utworzeniu z niej przesyłek”

“c) Przekazaniu przesyłek wskazanemu przez Zamawiającego Operatorowi Pocztowemu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego”

“d) Obsłudze ZPO oraz ZPNL”

“e) Zapewnienie i utrzymanie systemu (w tym interfejsu) służącego do komunikacji z systemem Zamawiającego.”

“f) Utworzeniu środowiska testowego oraz produkcyjnego”

“g) Wsparciu i udziale w testach integracyjnych, wydajnoścowych, akceptacyjnych i testach gotowości produkcyjnej.”

“h) Zapewnieniu i utrzymaniu portalu oferującego:”

“— raportowanie”

“— infromacje monitorujące”

“— sterowanie usługą.”
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: COI-ZAK.3201.8.2017

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“10.1 Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust 1 ustawy”

“10.2 Zamawiający wykluczy również wykonawcę spełniajacego następujące przesłanki określone w art. 24 ust 5 ustawy:”
Pokaż więcej (38)
“10.2.1 W stosunku do którego otwarto likwidacje, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie...”    Pokaż więcej

“10.2.2 Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie...”    Pokaż więcej

“10.2.3 Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego...”    Pokaż więcej

“10.2.4 Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w...”    Pokaż więcej

“10.3 Zamawiajacy podejmując decyzję o wykluczeniu wykonawcy z udziału w postępowaniu, uwzględniał będzie okoliczności wymienione w art. 24 ust 7 – ust 11 ustawy.”    Pokaż więcej

“10.4 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.”

“11.1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego w pkt. 9 i...”    Pokaż więcej

“11.1.1 Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dalej jako „JEDZ” – o którym mowa w art. 25a ust 1 ustawy sporządzone na...”    Pokaż więcej

“W części IV Kryteria kwalifikacji Wykonawca wypełnia tylko sekcję α.”

“Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim...”    Pokaż więcej

“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają JEDZ oddzielnie dla każdego z nich (w zakresie warunków określonych w art. 22 ustawy,...”    Pokaż więcej

“Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.1.1 SIWZ winno:”

“zostać wypełnione przez Wykonawcę stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem...”    Pokaż więcej

“zostać wypełnione w narzędziu znajdującym się pod adresem:”

“https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl”

“Uwaga!! Celem realizacji powyższego Wykonawca pobiera JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej Zamawiajacego, wypełnia w narzędziu, o...”    Pokaż więcej

“zawierać informacje konieczne do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu”

“zawierać informacje konieczne do wykazania braku podstaw do wykluczenia”

“11.2.2 W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:”

“11.2.2.1 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy, oraz, odnośnie skazania za wykroczenie...”    Pokaż więcej

“11.2.2.2 aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy...”    Pokaż więcej

“11.2.2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie...”    Pokaż więcej

“11.2.2.4 aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego...”    Pokaż więcej

“11.2.2.5 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do...”    Pokaż więcej

“w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone ww. dokumenty dla...”    Pokaż więcej

“11.2.2.6 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 9.1.2 – 9.1.3 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach...”    Pokaż więcej

“11.2.3 W terminie 3 od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiajacego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust 5 ustawy wykonawcy...”    Pokaż więcej

“11.2.3.1 oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,”

“W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania...”    Pokaż więcej

“Uwaga!!! Dokument z pkt 11.2.3.1 należy złożyć w siedzibie Pełnomocnika Zamawiajacego”

“z dochowaniem formy pisemnej w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie Pełnomocnika Zamawiajacego informacji, o której mowa w art. 86 ust 5 ustawy.”

“11.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:”

“11.3.1 Pkt. 11.2.2.1 – 11.2.2.2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez...”    Pokaż więcej

“11.3.2 Pkt. 11.2.2.3 – 11.2.2.5 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające...”    Pokaż więcej

“11.3.2.1 nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie...”    Pokaż więcej

“11.3.2.2 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,”

“11.3.3 Dokument, o którym mowa w pkt. 11.3.1. i 11.3.2.2 SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert....”    Pokaż więcej

“11.3.4 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
“11.2.1 W celu oceny spełniania warunków opisanych w pkt. 9.1.3 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:”

“11.2.1.1 wykaz wykonanych/wykonywanych usług z uwzględnieniem usług określonych w pkt. 9.1.3.1 SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (4)
“11.2.1.2 dowody, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w tym:”

“a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez odbiorcę usług wskazanych w wykazie o którym mowa w pkt. 11.2.1.1 SIWZ, w przypadku usług o charakterze...”    Pokaż więcej

“b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o...”    Pokaż więcej

“Uwaga!! Zamawiający nie uzna jako dowodu faktur itp. dokumentów, z uwagi na fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia.”
Minimalny poziom(y) standardów:
“9.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne winien”

“9.1.3 dysponować zdolnością techniczną lub zawodową potwierdzającą zdolność wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (2)
“9.1.3.1. Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej

“Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku.”
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 150 000 PLN [sto pięćdziesiąt tysięcy złotych]. Szczegółowe informacje dotyczące...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe informacje dotyczące warunków finansowych i płatniczych zostały wskazane w §7 wzoru umowy,stanowiącym część III SIWZ.”

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-04-02 📅
Place of opening:
“Warszawa”
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Poziom świadczenia usługi (30)
3. Priorytetowanie korespondencji (10)
Languages
Language: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, 02-676 Warszawa
Joanna Olędzka-Kowalska
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Reference number attributed by the contracting authority: COI-ZAK.3201.8.2017
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający powierzył pomocnicze działania zakupowe wskazane w art. 15 ust. 4 pkt. 3 ustawy...”    Pokaż więcej

“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z procedury opisanej w art. 24 aa ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.”
Pokaż więcej (9)
“Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.”

“30.1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:”

“Joanna Olędzka-Kowalska – Starszy Specjalista ds. zamówień publicznych – tel.: 22 250 28 83 (wew 141)”

“30.2 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej ogólnie „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy...”    Pokaż więcej

“pisemnie na adres:”

“Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, 02-676 Warszawa [sekretariat],”

“drogą elektroniczną na adres: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl”

“Uwaga! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader”

“faksem na nr +48 22 250 29 87.”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“29.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli”

“ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.”
Pokaż więcej (6)
“29.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub...”    Pokaż więcej

“29.3 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej

“29.4 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku...”    Pokaż więcej

“29.5 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 29.3. – 29. 4 wnosi się”

“w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę...”    Pokaż więcej

“29.6 Skarga do sądu – przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2017/S 060-113033 (2017-03-22)
Dodatkowe informacje (2017-03-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-24 📅
Termin składania ofert: 2017-05-04 📅
Data publikacji: 2017-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 061-114991
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 060-113033
Numer Dz.U.-S: 61
Źródło: OJS 2017/S 061-114991 (2017-03-24)