Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku

Wielkość lub zakres

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 131a ust. 1 pkt 4 i art. 131 h ust. 1 w związku z art. 47 ustawy Pzp.z zastosowaniem zasad udzielania zamówień publicznych w dziedzinie obronnościi bezpieczeństwa o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę 418 tys. euro, określonej w odrębnych przepisach wydanych na postawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia. KOD CPV 79710000-4 – świadczenie usług przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku.2. Szczegółowy zakres zamówienia:Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części (zadania):Zadanie 1 – świadczenie usług przez Specjalistyczną uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w Jednostkach Wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, Ośrodka ćwiczeń „ZIELONA” (Sowlany – Karakule) gmina Supraśl oraz konwojowanie wartości pieniężnych.Zadanie 2 – świadczenie usług przez Specjalistyczną uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia Obiektu Technicznego JW. 3411 w BiałymstokuZadanie 3 – świadczenie usług przez Specjalistyczną uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031 w Plewkach (18-200 Wysokie Mazowieckie).

Informacje dodatkowe

10. ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 i 7 oraz ART. 131 LIT. H UST. 6 PKT 5 USTAWY PZP.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 – zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług udzielane jest zamówienie uzupełniające tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, pod warunkiem, że zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 – w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

Ewentualny zakres usług będących przedmiotem zamówień uzupełniających oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone:

1) przedmiotem ewentualnych zamówień uzupełniających będzie wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia – świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego, tj.:

a) zakres i warunki: w czasie świadczonej usługi i jest równy okresowi: 6 miesięcy (50 % okresu świadczenia usługi). Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy,

z przyczyn zależnych lub niezależnych od zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi;

b) zakres i warunki: w wykonywaniu usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego;

c) zakres i warunki: w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego,

w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego;

d) zakres i warunki: w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego i jednostek będących na jej zaopatrzeniu po względem ochrony, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku zwiększenia zamówienia podstawowego.

Łączna wartość zamówień uzupełniających w trybie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie może przekroczyć 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r – Prawo pocztowe

(Dz. U. 2012 poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście za pośrednictwem posłańca, faksu lub drogą elektroniczną.

2. Wykonawca za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830) lub osobiście zobowiązany jest:

2.1. złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, złożyć ofertę -

w formie pisemnej (oryginał) w postaci papierowej pod rygorem nieważności;

2.2. złożyć Oświadczenia – w formie pisemnej (oryginał) w postaci papierowej pod rygorem nieważności (zgodnie z wzorem stanowiącym – Załączniki Nr 3 i 3a do SIWZ);

2.3. złożyć oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia – dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców – w oryginale;

2.4. złożyć dokumenty, o których mowa w SIWZ i w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu

o udzielenie zamówienia – inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 2.3 -

w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność

z oryginałem).

2.5. złożyć inne dokumenty, o których mowa w ustawie – w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;

2.6. złożyć pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej notarialnie bądź przez osoby udzielające pełnomocnictwa;

2.7. złożyć dokument wadium w oryginale – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna;

2.8. zobowiązanie innych podmiotów, w formie pisemnej (oryginał) w postaci papierowej.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą – inne niż określone w ust. 2 – oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu ws. dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów,

o których mowa w § 10 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiajmy od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych

i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

7. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu

i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w SIWZ, składane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, zostaną złożone odpowiednio w formie i zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie, Rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia i SIWZ. Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść

w formie pisemnej dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu!

9. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszej SIWZ lub ogłoszenia

o zamówieniu kierowane w formie ustnej lub drogą telefoniczną.

10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.

11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

12. Korespondencję (opatrzoną numerem referencyjnym postępowania)należy kierować na adres Zamawiającego:

25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku

ul. Kawaleryjska 70

15-601 Białystok

Numer faksu: 261 398 813

Adres poczty elektronicznej: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl

13. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę zamawiający domniema, że pismo wysłane przez niego na numer faksu lub e-mail podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma.

14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez wykonawcę w ofercie błędnego numeru telefonu/faksu lub adresu, albo – w przypadku nieprawidłowego działania wskazanych urządzeń – nieprzekazania zamawiającemu numerów zamiennych.

15. Zamawiający powiadomi wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie wykonawcy. Jeśli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ofercie wykonawcy.

Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres e-mail wykonawcy ujawniony na stronie internetowej wskazanej we wniosku/ofercie lub na stemplu firmowym wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu lub e-mail w ofercie wykonawcy, zamawiający skontaktuje się z wykonawcą w celu ustalenia danych kontaktowych). Jednocześnie zawiadomienie zostanie przesłane pisemnie na adres korespondencyjny wskazany przez wykonawcę w ofercie.

Wyjaśnienia dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego udzielane będą zgodnie z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Pzp. Wykonawca wnioski o wyjaśnienia treści informacji przesyła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

16. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 11, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

17. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 11.

18. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.25wog.wp.mil.pl bez wskazania źródła zapytania.

19. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

20. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia,

a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie – www.25wog.wp.mil.pl

21. W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej – zamieści informację na tej stronie.

22. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktu w sprawach formalnych z wykonawcami jest:

Pani Elżbieta MURAWSKA tel. 603 620 244

1. Oferta musi zawierać:

a) wypełniony formularz ofertowy Załącznik Nr 1

b) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego.

3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej w postaci papierowej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez wykonawcę.

4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy:

a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione w pkt c),

b) poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),

c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby udzielające pełnomocnictwa w zakresie zgodności kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa.

6. Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

a) pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania;

b) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców;

c) wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na jaki ma być wysyłana korespondencja).

7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.

10. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.

11. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia.

12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).

13. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z ust. 2 i art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu

o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania

o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowania, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, (załączyć dowody, pisemne uzasadnienie), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

a) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,

b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty/wniosku,

c) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji;

Uwaga!

d) Jeśli Wykonawca składając ofertę/wniosek o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu wraz z jej załącznikami zamierza zastrzec niektóre informacje w nich zawarte, zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 3 ustawy, zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu, zastrzec w dokumentach składanych wraz z ofertą, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazać (załączyć do oferty/wniosku pisemne uzasadnienie), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.).

14. Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowania. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach określonych

w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów.

15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

1. Zamawiający udzieli zamówienia na poszczególne zadania: nr 1, nr 2, nr 3 wykonawcom, których oferty odpowiadają wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i zostały ocenione jako najkorzystniejsze w danym zadaniu w oparciu o podane kryterium wyboru.

2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający zawiadomi o wyniku przetargu, zgodnie z przepisami ustawy. Zawiadomienie to zostanie przesłane faksem na adres wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeżeli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie będzie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres e-mail Wykonawcy, ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym Wykonawcy.

3. Wybranym na poszczególne zadania wykonawcom zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, to zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum). Zaleca się, aby z treści tej umowy wynikały w szczególności: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podziału obowiązków wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

5. Przed podpisaniem umowy wykonawca musi doręczyć potwierdzenie wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub odpowiedni dokument gwarancyjny.

6. Przed podpisaniem Umowy, wybrany Wykonawca:

6.1. wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w wysokości i formie określonej w SIWZ oraz treści uzgodnionej z Zamawiającym (jeżeli w formie niepieniężnej);

6.2. przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy, koordynacji.;

6.3. doręczy zamawiającemu inne dokumenty – wymagane w ogólnych warunkach umowy dla poszczególnych zadań.

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy: nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na podstawie art. 147-151 ustawy Pzp

a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie;

b) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w jednej lub kilku formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

c) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.

d) Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy;

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca powinien wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP o/o Białystok nr konta 95 1010 1049 0050 7613 9120 1000 z podaniem tytułu wpłaty zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu Nr 56/PO/131a/2017 – ( UWAGA: należy wpisać nazwę zadania którego dotyczy zabezpieczenie należytego wykonania umowy)

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w gwarancjach i poręczeniach nie może zawierać żadnych warunków wymaganych do spełnienia przez Zamawiającego oraz ograniczeń/ wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, oprócz przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Nazewnictwo użyte w powyższych dokumentach ma odpowiadać brzmieniu określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o 30 dni od terminu wykonania umowy. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez wykonawcę musi być podpisany przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).

3. Dokument Gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być: bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/ poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania do zapłaty wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, ze osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania.

4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w ogólnych warunkach umowy (zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane).

Obiektywne kryteria wyboru

Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert Przewidywana liczba wykonawców: 5 Opis obiektywnego i niedyskryminacyjnego sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu: KRYTERIA SELEKCJI Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający, udzielając zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w trybie przetargu ograniczonego zaprosi do składania odpowiednio ofert wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu o zamówieniu, zapewniającej konkurencję: zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w liczbie 5 (pięciu) wykonawców. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 lub równa 5 – zamawiający do składania ofert zaprosi wszystkich wykonawców, którzy spełnią te warunki (złożą kompletne wnioski wraz z dokumentami i oświadczeniami na potwierdzenie spełnienia warunków i brak podstaw do wykluczenia). Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 – zamawiający zastosuje dodatkowe zasady kwalifikacji wykonawców (kryteria selekcji) i zaprosi do składania ofert wykonawców którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów: Zamawiający podczas oceny wniosków w celu wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert będzie brał pod uwagę końcową liczbę punktów wyliczoną następujący sposób: KRYTERIUM SELEKCJI: DOŚWIADCZENIE (K1): Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów selekcji: Zamawiający wymaga w celu oceny wniosków w zakresie kryterium selekcji przedstawienia: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat (pięciu lat) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Z wykazu musi wynikać, iż w okresie ostatnich 5 (pięciu lat) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał lub wykonuje usługę w przedmiocie ochrony fizycznej osób i mienia przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) Dla zadania nr 1: – za 1 usługę o wartości już wykonanej usługi co najmniej 1 500 000 zł brutto (jeden milion pięćset tysięcy) – wykonawca otrzyma 25 pkt. – za 2 usługi o wartości już wykonanej usługi każda co najmniej 1 500 000 zł brutto (jeden milion pięćset tysięcy) wykonawca otrzyma 50 pkt. Dla zadania nr 2: – za 1 usługę o wartości już wykonanej usługi co najmniej 400 000 zł brutto (czterysta tysięcy złotych) – wykonawca otrzyma 25 pkt. – za 2 usługi o wartości już wykonanej usługi każda, co najmniej 400 000 zł brutto (czterysta tysięcy złotych) – wykonawca otrzyma 50 pkt. Dla zadania nr 3: – za 1 usługę o wartości już wykonanej usługi co najmniej 1 000 000 zł brutto (jeden milion) – wykonawca otrzyma 25 pkt. – za 2 usługi o wartości już wykonanej usługi każda co najmniej 1 000 000 zł brutto (jeden milion) – wykonawca otrzyma 50 pkt. wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług – część zrealizowanej faktycznie usługi musi wypełnić wymogi określone przez Zamawiającego na dzień składania wniosku. Wzory wykazów usług dla celów wykazania spełniania kryteriów selekcji stanowią- załączniki nr 11a (dla zadania nr 1), 11b (dla zadania nr 2), 11c (dla zadania nr 2) do SIWZ UWAGA! Za każdą wykazaną usługę spełniającą ww. wymogi Wykonawca otrzyma 25 pkt. Wykonawca za wykazanie ww. 2 usług otrzyma łącznie 50 pkt. W przypadku gdy Wykonawca wskaże więcej usług niż to jest wymagane nie będą one brane pod uwagę przy podliczaniu punktów. Ocena Wykonawcy (Kryterium „K1”): ILOŚĆ WYKONANYCH USŁUG 0 1 2 PUNKTY (K1) 0 25 50. Wykonawca w celu uzyskania dodatkowych punktów w „kryterium selekcji” nie może powoływać się na zasoby podmiotu trzeciego. Wykonawca nie może się wykazać tą samą usługą dla kryterium: K1 ani usługą wykazaną w wykazie usług przedstawianym na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (w wykazach wykonanych lub wykonywanych usług dla zadania nr 1, zadania nr 2, zadania nr 3 – załączniki Nr 11a, 11b, 11c Zamawiający będzie przydzielał punkty wyłącznie na podstawie wykazu wykonanych bądź wykonywanych usług (zał. nr Nr 11a, 11b, 11c) wraz z referencjami, który Wykonawca złoży wraz z wnioskiem zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 20 maja 2016 r. sygn. akt. KIO 760/16. Wykonawca w celu uzyskania dodatkowych punktów w „kryterium selekcji” nie może powoływać się na zasoby podmiotu trzeciego. Zamawiający będzie przydzielał punkty wyłącznie na podstawie wykazu wykonanych bądź wykonywanych usług wraz z referencjami.