Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marki PKP Intercity S.A

PKP Intercity S.A.

Przedmiotem zamówienia jest planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marki PKP Intercity S.A – współpraca w obszarach: 1) Strategia; 2) Doradztwo i Planowanie; 3) Negocjowanie, zakup czasu i przestrzeni reklamowej w Mediach; 4) Analizy, raportowanie, monitoring działań i wydatków reklamowych; 5) Audyt finansowy i mediowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-11-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Value Media Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Intercity S.A.

Co?

• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-11-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Doradcze usługi reklamowe
Numer referencyjny: 14/11/ADM/2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Doradcze usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Intercity S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142 A
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.intercity.pl 🌏
E-mail: katarzyna.borzechowska@intercity.pl 📧
Telefon: +48 786857812 📞
URL dokumentów: http://www.intercity.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-21 📅
Termin składania ofert: 2018-01-02 📅
Data publikacji: 2017-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 224-466968
Numer Dz.U.-S: 224
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać,czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marki PKP Intercity S.A. – współpraca w obszarach: 1) Strategia; 2) Doradztwo i Planowanie; 3) Negocjowanie, zakup czasu i przestrzeni reklamowej w Mediach; 4) Analizy, raportowanie, monitoring działań i wydatków reklamowych; 5) Audyt finansowy i mediowy. Szczegółowy sposób i warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu w oparciu o podstawy wskazane w ust 2 poniżej

2) spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1b Ustawy Pzp, tj.: posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie), znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia (zgodnie z warunkami określonymi w sekcji III.1.2);posiadają zdolność techniczną i zawodową (zgodnie z warunkami określonymi w sekcji III. 1.3) Ogłoszenia).

2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie:

1) art. 24 ust. 1 pkt 12, pkt 13 lit. a) – c) i pkt 15 – 23 ustawy Pzp,

2) art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, z wyjątkiem przypadku, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) ustawy Pzp,

3) art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.

3. Więcej informacji o podstawach wykluczenia Zamawiający zawarł w Rozdziale VIII SIWZ dostępnej na stronie internetowej od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia: www.intercity.pl.

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które KAŻDY Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu,

b) spełnia warunki udziału w Postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art.59 ust.2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art.80 ust.3 dyrektywy2014/25/UE, zwanego dalej „JEDZ”. Szczegółowe instrukcje dotyczące sposobu wypełnienia JEDZ Zamawiający zawarł w Rozdziale IX SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ przez każdego Wykonawcę.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te winny potwierdzać spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów trzecich (każdego z nich). Szczegółowe instrukcje wypełniania JEDZ i informacje dot. składanych dokumentów dot. podmiotów trzecich zawarto w SIWZ.

5. Oświadczenia, które wykonawca zobowiązany jest złożyć po otwarciu ofert bez odrębnego wezwania Zamawiającego wskazano w SIWZ.

6. Szczegółowe zasady składania oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, (w tym opisanych w SIWZ wynikających z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy) Zamawiający zawarł w Rozdziale IX SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy Pzp, tj.: znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że posiada obrót (przychód netto ze sprzedaży) za ostatni zamknięty rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż 18 000 000 PLN (słownie: osiemnaście milionów złotych) milionów złotych netto.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia sytuacją ekonomiczną i finansową określoną powyżej wykazać się może jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

W przypadku wykazania się obrotem (przychodem netto ze sprzedaży) w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełnienia warunku określonego powyżej Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż PLN po kursie średnim ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy Pzp, tj. posiada zdolność techniczną i zawodową.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej:

a) trzy (3) usługi, każda polegająca na opracowaniu i wdrożeniu strategii mediowej na okres minimum jednego roku, której elementem jest kampania telewizyjna ogólnokrajowa stanowiąca minimum 50 % wartości usługi

oraz

b) trzy (3) usługi każda polegająca na: planowaniu i zakupie mediów (tj. każdorazowo zakupie co najmniej następujących mediów: telewizja, internet, prasa, radio, nośniki zewnętrzne) na potrzeby kampanii o wartości cennikowej (tzn. łączna wartość danej kampanii we wszystkich wymienionych mediach bez uwzględnienia rabatów na zakup mediów) minimum 35 000 000 PLN (brutto) każda.

Zamawiający dopuszcza wykazanie tych samych usług w zakresie potwierdzenia warunków udziału wymienionych w punkcie a) i b) powyżej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, Wykonawca może wykazać się usługą wykonywaną (niezakończoną), jeżeli:

— wartość części wykonanej tej usługi jest nie niższa niż odpowiednio wskazana powyżej w pkt b);

— jeżeli okres świadczenia części wykonanej usługi jest nie krótszy niż odpowiednio wskazany powyżej w pkt a).

W przypadku wykazania się doświadczeniem w realizacji usług, których wartości wyrażone są w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu zawarcia umowy o wykonanie usługi.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp, w zależności od wyboru wykonawcy.

3.Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 6 % maksymalnego Wynagrodzenia brutto wynikającego z Umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Faktury należy doręczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia.

2. Termin płatności wszelkich faktur wynosi 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże przed podpisaniem umowy zobowiązani będą dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący integralną część SIWZ.

Wykonawca i podwykonawcy Wykonawcy zobowiązani są do zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób dedykowanych do obsługi Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 9 do umowy wykonujących w toku realizacji Umowy następujące czynności: 1) doradztwo, planowanie i zakup Mediów oraz 2) raportowanie z wykonania Umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-01-02 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Biuro Zakupów PKP Intercity S.A., Al. Jerozolimskie 142A Warszawa, VI piętro, sala konferencyjna nr 618.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Borzechowska
Adres internetowy: www.intercity.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.intercity.pl 🌏
Dokumenty URL: www.intercity.pl 🌏
URL dokumentów: www.intercity.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.

3. Zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 2a Ustawy Pzp Zamawiający ustanawia (opisane poniżej) wymagania dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcom w toku postępowania. Poufny charakter mają następujące informacje (części SIWZ): Szczegółowy Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 2a do SIWZ oraz Formularz Gwarancji Zakupowych stanowiący Załącznik nr 2b do SIWZ, dalej łącznie jako „Informacje Poufne”.

4. Zgodnie z art. 37 ust. 6 Ustawy Pzp Zamawiający nie ma obowiązku udostępniania części SIWZ na stronie internetowej, jeżeli nałożył na wykonawców wymogi mające na celu ochronę poufnego charakteru informacji, udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W celu ochrony poufnego charakteru Informacji Poufnych udostępnianych w toku niniejszego postępowania Zamawiający zastrzega, iż Informacje poufne, o których mowa powyżej, zostaną przekazane po uprzednim podpisaniu przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 224-466968 (2017-11-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marki PKP Intercity S.A – współpraca w obszarach: 1) Strategia; 2) Doradztwo i Planowanie; 3) Negocjowanie,zakup czasu i przestrzeni reklamowej w Mediach; 4) Analizy, raportowanie, monitoring działań i wydatków reklamowych; 5) Audyt finansowy i mediowy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-26 📅
Data publikacji: 2018-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 082-185408
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 224-466968
Numer Dz.U.-S: 82

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-03-29 📅
Nazwa: Value Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 134
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2018/S 082-185408 (2018-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)