Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu podczas pokazów lotniczych organizowanych w II połowie 2017 roku w Gdyni

Gdyńskie Centrum Sportu

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją pokazów lotniczych (zwanych dalej „Pokazami”), organizowanych przez Wykonawcę w drugiej połowie 2017 roku w Gdyni.
Charakterystyka Pokazów: Pokazy mają trwać co najmniej 2 dni i odbywać się na terenie Gdyni. Impreza ma zawierać elementy pokazów akrobacyjnych grup lotniczych oraz indywidualne występy pilotów. Promocja polegająca między innymi na: przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Pokazów oraz umieszczeniu nazwy „Gdynia” w nazwie Pokazów, umieszczeniu logo „Gdynia sport” w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Pokazów np.: plakaty, zaproszenia, materiały prasowe i inne, umieszczeniu logo Miasta Gdyni na podziękowaniach w formie dyplomów, które zostaną wręczone uczestnikom Pokazów itp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aeropact Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Gdyńskie Centrum Sportu

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2710.51.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją pokazów lotniczych (zwanych dalej „Pokazami”), organizowanych przez Wykonawcę w drugiej połowie 2017 roku w Gdyni. Charakterystyka Pokazów: Pokazy mają trwać co najmniej 2 dni i odbywać się na terenie Gdyni. Impreza ma zawierać elementy pokazów akrobacyjnych grup lotniczych oraz indywidualne występy pilotów. Promocja polegająca między innymi na: przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Pokazów oraz umieszczeniu nazwy „Gdynia” w nazwie Pokazów, umieszczeniu logo „Gdynia sport” w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Pokazów np.: plakaty, zaproszenia, materiały prasowe i inne, umieszczeniu logo Miasta Gdyni na podziękowaniach w formie dyplomów, które zostaną wręczone uczestnikom Pokazów itp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdyńskie Centrum Sportu
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Kod pocztowy: 81-538
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdyniasport.pl 🌏
E-mail: sekretariat@gdyniasport.pl 📧
Telefon: +48 586223574 📞
Fax: +48 586221164 📠
URL dokumentów: http://gdyniasport.pl/kategoria/administracja/zamowienia-publiczne/przetarg-nieograniczony/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-22 📅
Termin składania ofert: 2017-08-02 📅
Data publikacji: 2017-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 119-240307
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale 14 SIWZ wnieść wadium w wysokości: 5.0000,00 PLN (pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Szczegółowe informacje odnośnie sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale 11 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Charakterystyka Pokazów: Pokazy mają trwać co najmniej 2 dni i odbywać się na terenie Gdyni. Impreza ma zawierać elementy pokazów akrobacyjnych grup lotniczych oraz indywidualne występy pilotów. Promocja polegająca między innymi na: przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Pokazów oraz umieszczeniu nazwy „Gdynia” w nazwie Pokazów, umieszczeniu logo „Gdynia sport” w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Pokazów np.: plakaty, zaproszenia, materiały prasowe i inne, umieszczeniu logo Miasta Gdyni na podziękowaniach w formie dyplomów, które zostaną wręczone uczestnikom Pokazów itp.

Czas trwania: 5 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek zamówienia jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenie nie mniejszą niż 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 Ustawy, w tym w szczególności gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zmian do zawartej umowy Zamawiający określił w Rozdziale 22 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-08-02 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9), w sali konferencyjnej (parter pokój nr 01) w dniu 2.8.2017 r. o godz 10:00.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Zaborski, Marzena Angielczyk
Adres internetowy: www.gdyniasport.pl 🌏
Dokumenty URL: http://gdyniasport.pl/kategoria/administracja/zamowienia-publiczne/przetarg-nieograniczony/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Szczegółowe informacje odnośnie sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale 11 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2017/S 119-240307 (2017-06-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 14474296.74 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-17 📅
Data publikacji: 2017-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 157-325818
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 119-240307
Numer Dz.U.-S: 157

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ilość grup akrobacyjnych z zagranicy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium kosztu: Cena brutto oferty
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy
Waga kosztu: 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-09 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Źródło: OJS 2017/S 157-325818 (2017-08-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)