Promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce ręcznej mężczyzn i kobiet

Gmina Miejska Lubin – Urząd Miejski w Lubinie

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce ręcznej mężczyzn i kobiet.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MKS Zagłębie Lubin Spółka Akcyjna

Kto?

• Gmina Miejska Lubin – Urząd Miejski w Lubinie

Co?

• Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi marketingowe

Gdzie?

• Dolnośląskie › Legnicko-głogowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi marketingowe
Numer referencyjny: ZPiPR.271.14.3.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce ręcznej mężczyzn i kobiet.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Lubin – Urząd Miejski w Lubinie
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 10
Kod pocztowy: 59-300
Miasto pocztowe: Lubin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@um.lubin.pl 📧
Telefon: +48 767468236 📞
Fax: +48 767468287 📠
URL dokumentów: http://www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-15 📅
Termin składania ofert: 2017-04-25 📅
Data publikacji: 2017-03-17 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 054-099706
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe
Otwarcie ofert jest jawne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Promocja miasta Lubina odbywać się będzie poprzez:

1)Umieszczenie reklamy Zamawiającego na koszulkach zawodników w postaci logo miasta Lubina „Lubin miasto możliwości” (Załącznik nr 1 do umowy) z przodu koszulki, w dolnej części na środku o wymiarach nie mniejszych niż 18 cm x 10 cm, dodatkowo nadruku herbu miasta Lubina (Załącznik nr 2 do umowy) po prawej lub lewej stronie na wysokości klatki piersiowej o wymiarach nie mniejszych niż 6,5 cm x 6 cm i nazwy oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl w dowolnym miejscu na koszulce o wymiarach nie mniejszych niż 15 cm x 6 cm, w której zawodnicy/zawodniczki będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów. Dopuszcza się logo w kolorze białym lub czarnym po uzgodnieniu z Zamawiającym.

2)Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina wraz z hiperłączem oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl na stronie internetowej Wykonawcy oraz na portalu społecznościom – Facebook, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy i eksponowania ich w czasie trwania umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

3)Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina w publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Wykonawcy. Dopuszcza się logo miasta Lubina (załącznik nr 1 do umowy) w kolorze białym lub czarnym po uzgodnieniu z Zamawiającym.

4)Umieszczenia w widocznym miejscu na obiektach sportowych używanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek i zawodów co najmniej dwóch band reklamowych z herbem miasta Lubina i logo miasta Lubina lub band elektronicznych (minimalny czas emisji spotu reklamowego Zamawiającego podczas zawodów sportowych 10 % czasu).

5)Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina na autobusie Wykonawcy, o wymiarach nie mniejszych niż 40 cm x 40 cm, w widocznym miejscu. Dopuszcza się logo miasta Lubina w kolorze białym lub czarnym po uzgodnieniu z Zamawiającym.

6)Prezentację filmu promującego miasto Lubin dostarczonego przez Zamawiającego na telebimie przed i w trakcie każdego rozgrywanego meczu przez drużynę Wykonawcy.

7)Umieszczenie nadruku logo miasta Lubina (Załącznik Nr 1 do umowy ) na parkiecie w formie naklejki antypoślizgowej podczas rozgrywanych meczy przez drużynę Wykonawcy w widocznym miejscu, po uzgodnieniu z Zamawiającym

8)Ekspozycję herbu miasta Lubina oraz logo miasta Lubina na tzw. ściance konferencyjnej, podczas konferencji prasowych, wywiadów, spotkań z mediami.

9)Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Lubina w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych itp.

10)Zagwarantowanie udziału zawodników/zawodniczek Wykonawcy we wszystkich akcjach promocyjnych i charytatywnych organizowanych lub współorganizowanych przez miasto Lubin

w uzgodnionych wcześniej terminach (pod warunkiem nie kolidowania udziału z terminarzem rozgrywek).

11)Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie w działalności promocyjnej i na materiałach reklamowych miasta Lubina faktu współpracy z Wykonawcą, w tym posługiwanie się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I.Wykonawca posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej polegającej na prowadzeniu klubu sportowego. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże posiadanie stosownych dokumentów (licencji) zezwalających na udział klubowi sportowemu piłki ręcznej w rozgrywkach mistrzowskich.

II.Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przedmiotowego postępowania. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków, Wykonawca na pisemne wezwanie Zamawiającego złoży następujące dokumenty:

A)Licencja wystawiona przez Superliga Sp. z o.o. potwierdzająca uczestnictwo klubu w rozgrywkach Pucharu Polski oraz superligowych rozgrywkach piłki ręcznej mężczyzn w 2017 r. oraz

Licencja wystawiona przez Związek Piłki Ręcznej potwierdzająca uczestnictwo klubu w rozgrywkach Pucharu Polski oraz superligowych rozgrywkach piłki ręcznej kobiet w 2017 r.

B)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

C)Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

D)Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

E)Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-06-23 📅
Data otwarcia ofert: 2017-04-25 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Urząd Miejski w Lubinie, ul. Kilińskiego 10, pokój nr 106.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Gabriela Wielgus
Adres internetowy: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Lubinie
Adres pocztowy: 59-300
Kraj: Dolnośląskie 🏙️
URL dokumentów: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podst. art. 67 ust. 1 pkt 6 w wielkości nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zakres tego zamówienia obejmować będzie wykonanie usług podobnych do zakresu zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielone zostanie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego wykonawcy tego zamówienia. Warunki, na jakich zostaną udzielone te zamówienia:

— zamówienie będzie mogło być udzielone w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na jego realizację,

— umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,

— cena za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji na podstawie złożonej przez Wykonawcę wyceny,

— ceny za poszczególne pozycje wyceny nie będą mogły być wyższe niż ceny zaproponowane

w zamówieniu podstawowym, chyba że Wykonawca uzasadni ich wzrost,

— termin wykonania zamówienia będzie proporcjonalny do zakresu zamówienia,

— wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,

— Zamawiający będzie wymagał na przedmiot zamówienia udzielenia gwarancji na okres taki sam jak okres udzielania gwarancji w zamówieniu podstawowym,

— kary umowne będą przewidziane w takich samych wypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,

— obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeżeli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób;

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 054-099706 (2017-03-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce ręcznej mężczyzn i kobiet.

Całkowita wartość zamówienia: 2 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-17 📅
Data publikacji: 2017-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 096-189524
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 054-099706
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe

Całkowita szacunkowa wartość zamówienia obejmuje wartość przewidywanych zamówień z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ilość rozgrywanych meczy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Możliwość organizacji dodatkowych konferencji prasowej z udziałem trenera, zawodników oraz przedstawicieli UM mającej na celu promocję GM Lubin jako miasta sportu
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-09 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Źródło: OJS 2017/S 096-189524 (2017-05-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)