Promocja projektu „Modernizacja akustyczna wagonów towarowych w celu dostosowania ich do wymogów funkcjonalnych i systemowych”, współfinansowanego przez UE

PKP Cargo Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, wydruk oraz dostawa:
1) 20 200 naklejek,
2) Tablicy informacyjnej,
3) Tablicy pamiątkowej.
Wyżej wymienione materiały promocyjne muszą zawierać informacje zgodne z wytycznymi zakresie informacji i promocji dla projektów CEF Transport 2016. Szczegółowe wymagania zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MARTImedia Katarzyna Janiszewska-Makowska

Kto?

• PKP Cargo Spółka Akcyjna

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dostawy

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: WNZ-006625
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, wydruk oraz dostawa: 1) 20 200 naklejek, 2) Tablicy informacyjnej, 3) Tablicy pamiątkowej. Wyżej wymienione materiały promocyjne muszą zawierać informacje zgodne z wytycznymi zakresie informacji i promocji dla projektów CEF Transport 2016. Szczegółowe wymagania zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi związane z drukowaniem 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Cargo Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Grójecka 17
Kod pocztowy: 02-021
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pkpcargo.com 🌏
E-mail: n.jarzynska@pkp-cargo.eu 📧
URL dokumentów: https://pkpcargo.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-12 📅
Termin składania ofert: 2017-10-27 📅
Data publikacji: 2017-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 198-407450
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert (odczytaniu danych z Formularzy Ofert).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, wydruk oraz dostawa:

1) 20 200 naklejek,

2) Tablicy informacyjnej,

3) Tablicy pamiątkowej.

Wyżej wymienione materiały promocyjne muszą zawierać informacje zgodne z wytycznymi zakresie informacji i promocji dla projektów CEF Transport 2016. Szczegółowe wymagania zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest jest wykonanie projektu, wydruk oraz dostawa:

1) 20 200 naklejek format A4, poziom, full kolor, folia polimerowa, zadruk UV, laminat polimerowy lub inny materiał oraz technologia wykonania naklejek, które zapewnią użytkowanie naklejek przez okres 8 lat od daty dostawy,

2) Tablicy informacyjnej, format 80 x 120 cm, poziom, plexi bezbarwna 5 mm z nadrukiem UV, full kolor,

3) Tablicy pamiątkowej, format A3, poziom, plexi bezbarwna 5 mm z nadrukiem UV, full kolor.

Czas trwania: 14 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie objęte niniejszym postępowaniem ubiega się o dofinansowanie w ramach naboru CEF Transport 2016.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PKP CARGO S.A. Biuro Promocji,

ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane w § 19 Regulaminu udzielania zamówień finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w PKP CARGO S.A.” obowiązującego od dnia 8.3.2017 r. (zwany dalej Regulaminem), którego treść zamieszczona jest na stronie internetowej PKP CARGO S.A.:https://pkpcargo.eb2b.com.pl/cms/directory/id/regulations lub jest do wglądu w siedzibie PKP Cargo S.A) w tym Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z § 19 ust. 2 pkt 1 Regulaminu, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja) każdy z członków konsorcjum nie podlega wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane w § 19 Regulaminu,w szczególności nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z 19 ust. 2 pkt Regulaminu oraz

2)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w § 2 Regulaminu tj. a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; c)posiadają potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia;d)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie lit. a-d.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w § 19 Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę: 1)Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania. Treść oświadczenia zawiera Formularz Oferty. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wystarczające jest złożenie w imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenia przez Pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania; 2)Aktualnego odpisu z KRS lub CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3)aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczeniem, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie, w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4)aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5)Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 19 ust. 2 pkt 5-9 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 19 ust. 2 pkt 10 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dla pkt 2-6, w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

3.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,o których mowa w §2 Regulaminu oraz Rozdz.V SWZ i sekcji III.1.1), Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Treść oświadczenia zawiera Formularz Oferty. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wystarczające jest złożenie w imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenia przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania. Ocena spełnienia warunków dokonana będzie w oparciu o złożone oświadczenie.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentów, o których mowa w sekcji III 1.1 pkt 2 ppkt 2-6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu lub nie orzeczono wobec niego zakazu o ubiegania się o zamówienie. Dokumenty niniejsze powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt 2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5.Inne dokumenty:

1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty, którego wzór określa Załącznik nr 3 do SWZ; 2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa określający jego zakres i podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 3) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcja) – pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu; 4) w przypadku zadeklarowania udziału Podwykonawców w realizacji zamówienia – informacji w pkt 5 Części II Formularza Oferty (załącznik nr 3 do SWZ) o nazwie, adresach Podwykonawców oraz zakresie powierzonych im czynności (prac) podczas realizacji zamówienia. W przypadku braku wypełnienia ww. punktu, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie tzn. bez udziału Podwykonawców.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Dopuszczalne zmiany umowy w zakresie m.in.:

1) zmianie terminu obowiązywania Umowy lub terminu dostaw;

2) zmianie Podwykonawcy, przy czym zmiana wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego;

3) zmianie osób i danych teleadresowych oraz adresów korespondencji;

4) zmianie postanowień Umowy koniecznych do wprowadzenia z uwagi na zmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego;

5) innych uzgodnionych przez Strony.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-10-27 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: PKP Cargo S.A., ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa, sala 202.
Informacje dodatkowe:

Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert (odczytaniu danych z Formularzy Ofert).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka Akcyjna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Natalia Jarzyńska
Adres internetowy: www.pkpcargo.com 🌏
Dokumenty URL: https://pkpcargo.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest jednoetapowo w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z postanowieniami § 7 ust. 5 Regulaminu, po dokonaniu badania i oceny oferty ma prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który zaoferował najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia (najkorzystniejszą ofertę) w zakresie ceny. W takiej sytuacji ma zastosowanie § 6 ust. 3 Regulaminu.

3.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, stanowiące korespondencję pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy Zamawiającego (zwanej dalej Platformą) w zakładce „Pytania/Informacje”,

4. Zamawiający będzie wymagał w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedstawienia umowy regulującej zasady współpracy między nimi (umowę Konsorcjum) oraz ustanawiającą Lidera Konsorcjum – pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wobec Zamawiającego w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby umowa konsorcjum w sposób wyczerpujący regulowała podział obowiązków pomiędzy członkami Konsorcjum w zakresie wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z przedmiotu zamówienia, w tym wskazywała członka Konsorcjum odpowiedzialnego za wystawianie faktur na Zamawiającego oraz ustalała zasadę solidarnej odpowiedzialności członków Konsorcjum za zobowiązania członków Konsorcjum, wynikające z zawartej pomiędzy nimi a Zamawiającym umowy. Przez solidarną odpowiedzialność członków Konsorcjum Zamawiający rozumie zasady odpowiedzialności określone w art. 366 – 378 kodeksu cywilnego.

5. Zamawiający przed zawarciem umowy będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza przedłożenia do akceptacji projektów naklejek i tablic. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do projektu. Trzykrotne nieuwzględnienie uwag Zamawiającego będzie traktowane jako nieprzedstawienie projektu do akceptacji.

6. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z postanowień pkt 4 i 5 Zamawiającemu przysługuje prawo do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie § 19 ust. 2 pkt 4 Regulaminu. Powyższa sytuacja zostanie uznana jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy i Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ważnych ofert nie dokonując ponownego ich badania i oceny zgodnie z § 22 ust. 2 Regulaminu.

Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu jest mowa o:

— SWZ – Zamawiający rozumie, Specyfikację Warunków Zamówienia do postępowania nr WNZ-006625;

— Platformie – Zamawiający rozumie elektroniczna platformę Zamawiającego dostępną pod adresem wskazanym na stronie internetowej Zamawiającego, na której umieszczane są informacje o wszczęciu postępowań.

— Regulaminie – regulamin w oparciu, o który jest prowadzone niniejsze postępowanie tj. „Regulamin udzielania zamówień finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w PKP Cargo S.A.” obowiązujący od dnia 08.03.2017 r. , którego treść zamieszczona jest na stronie internetowej PKP Cargo S.A.:https://pkpcargo.eb2b.com.pl/cms/directory/id/regulations lub jest do wglądu w siedzibie PKP Cargo S.A.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Cargo S.A.
Adres pocztowy: ul. Grójecka 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-021
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.pkpcargo.com 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego w toku postępowania przepisów Regulaminu lub zasad i warunków postępowania określonych w Dokumentacji Postępowania przysługują środki ochrony prawnej – skarga. Szczegółowe informacje w zakresie terminów i okoliczności uprawniających do złożenia skargi, zostały przedstawione w § 3 Regulaminu.Skargę (w formie pisemnej) wnosi się do Zamawiającego na adres: PKP Cargo S.A., Biuro Zakupów, ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa. Skarga musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Do skargi musi być dołączony aktualny odpis z KRS lub CEIDG (lub inny dokument rejestrowy) w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy osoba podpisująca skargę nie jest wskazana w KRS lub CEIDG należy do skargi dołączyć również stosowne pełnomocnictwo.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: PKP Cargo S.A. Biuro Zakupów
Źródło: OJS 2017/S 198-407450 (2017-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 62612.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-31 📅
Data publikacji: 2018-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 023-049200
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 198-407450
Numer Dz.U.-S: 23

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 2016-PL-TA-0240-W

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-29 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Pkp cargo s.a.
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego w toku postępowania przepisów Regulaminu lub zasad i warunków postępowania określonych w Dokumentacji Postępowania przysługują środki ochrony prawnej – skarga. 2.Skargę (w formie pisemnej) wnosi się do Zamawiającego na adres: PKP CARGO S.A., Biuro Zakupów, ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa. Skarga musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Do skargi musi być dołączony aktualny odpis z KRS lub CEIDG w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy osoba podpisująca skargę nie jest wskazana w KRS lub CEIDG należy do skargi dołączyć również stosowne pełnomocnictwo

SKARGA NIE WPŁYNĘŁA.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: PKP CARGO S.A. Biuro Zakupów
Adres internetowy: www.pkpcargo.com.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 023-049200 (2018-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)