Przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemów Dziedzinowych do komunikacji z mieszkańcami oraz do współpracy z organizacjami pozarządowymi

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemów Dziedzinowych do komunikacji z mieszkańcami, do współpracy z organizacjami pozarządowymi, w ramach projektu „Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji” (Projekt ASI)”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Maxto Sp. z o.o. S.K.A.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Mazowiecki regionalny

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-03-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: CG.ZP.U.272.50.2017.AS
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Mazowiecki regionalny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: anna.siennicka@mazovia.pl 📧
Telefon: +48 225979042 📞
Fax: +48 225979043 📠
URL dokumentów: http://www.zamowienia.mazovia.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-13 📅
Termin składania ofert: 2017-11-23 📅
Data publikacji: 2017-10-17 📅
Data końcowa: 2018-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 199-409698
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 100 000 PLN. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej lub kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu powinien być dostarczony do Zamawiającego w oddzielnej kopercie, dokument ten może zostać dostarczony do Zamawiającego wraz z ofertą.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 3493170.73 PLN 💰
Krótki opis:

W ramach zamówienia zrealizowane zostaną prace:

a) przeprowadzenie analizy na system dziedzinowy do komunikacji z mieszkańcami,

b) przeprowadzenie analizy na system do współpracy z organizacjami pozarządowymi,

c) zaprojektowanie systemu dziedzinowego do komunikacji z mieszkańcami,

d) zaprojektowanie systemu dziedzinowego do współpracy z organizacjami pozarządowymi,

e) opracowanie systemu dziedzinowego do komunikacji z mieszkańcami,

f) opracowanie systemu dziedzinowego do współpracy z organizacjami pozarządowymi,

g) wdrożenie systemu dziedzinowego do komunikacji z mieszkańcami,

h) wdrożenie systemu dziedzinowego do współpracy z organizacjami pozarządowymi,

i) przeprowadzenie instruktaży w zakresie systemu dziedzinowego do komunikacji z mieszkańcami,

j) przeprowadzenie instruktaży w zakresie systemu dziedzinowego do współpracy z organizacjami pozarządowymi,

k) przeprowadzenie instruktaży w zakresie instalowania, konfiguracji i administrowania systemem dziedzinowym do komunikacji z mieszkańcami oraz system dziedzinowym do współpracy z organizacjami pozarządowymi;

l) usługi realizowane w ramach Wsparcia technicznego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 3493170.73 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.01-14-2177/15.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Mazowieckie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Pzp-ustawa z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

§1.Warunki udziału:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę: 1 100 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Cd. §1.Warunki udziału:2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,spełniający warunki dot. zdolności technicznej lub zawodowej:1)w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,wykonał: a)min.2 zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu oraz utrzymaniu przez min.1 rok systemów dziedzinowych o łącznej wartości 860 000 PLN brutto,dedykowanych do obsługi zadań realizowanych w gminach lub powiatach lub jednostkach organizacyjnych samorządów terytorialnych lub urzędów państwowych,b)min.1 zamówienie z elementem zapewnienia integracji systemów z wykorzystaniem standardowych usług sieciowych (SOA),wartość min. 210 000 PLN brutto,c)min.1 zamówienie polegające na opracowaniu,wdrożeniu i utrzymaniu systemu powiadomień dla mieszkańców/podmiotów gospodarczych/instytucji wykorzystujące min.2 z kanałów: sms,e-mail,aplikacja mobilna,portale internetowe,wartość usługi min. 210 000 PLN brutto.

Ww. usługi mogą być wykonane w ramach 1 lub odrębnych zamówień.

2)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a)2 os. analitycy systemów informatycznych: wykształcenie wyższe techn.,udział jako analityk w min. 3 projektach obejmujących projektowanie systemu lub modelowanie danych z wykorzystaniem notacji UML, w których wartość prac analitycznych wynosiła min. 210 000 PLN brutto, z czego min.1 projekt obejmował integrację danych z wykorzystaniem języka XML co najmniej z 2 źródeł na potrzeby systemu o funkcjach analityczno-raportowych,min. 5 lat doświadczenia jako analityk systemów informatycznych, znajomość obsługi oprogramowania będącego częścią rozszerzanej w ramach Projektu ASI infrastruktury Zamawiającego i Partnerów,wykorzystującej usługi WebServices,szynę ESB,modelowanie procesów biznesowych (MSSQL Server, PostgreSQL, Jboss AS, Apache Tomcat, MS IIS), min. 2 lata doświadczenia w utrzymaniu aplikacji zbudowanych w architekturze SOA,wykorzystujących bazy danych zgodne ze standardem SQL,doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem i budową systemów teleinformatycznych,doświadczenie w tworzeniu dokumentacji analitycznej,znajomość narzędzi do modelowania Enterprise Architect, b)2 os. architekci systemów informatycznych: wykształcenie wyższe techn., min. 5 lat doświadczenia jako architekt systemów teleinformatycznych,znajomość zagadnień z zakresu projektowania systemów informatycznych i nadzorowania procesu ich wdrażania,certyfikat TOGAF lub równoważny certyfikat architektury korporacyjnej w zakresie IT lub certyfikat ITIL lub równoważny certyfikat w zakresie zarządzania usługami informatycznymi,udział jako architekt systemów teleinformatycznych w min. 3 projektach obejmujących wdrożenie systemu,w których wartość prac wynosiła min. 430 000 PLN brutto,z czego: min. 1 projekt obejmował realizację usług dla ludności świadczonych drogą elektroniczną,c)2 os. programiści systemów informatycznych: wykształcenie wyższe techn.,znajomość programowania w języku programowania Java,bibliotek Swing i Hibrnate,narzędzia budowania aplikacji-Apache Maven, certyfikat OCPJP (Oracle Certified Professional, Java SE Programmer) lub równoważny w zakresie programowania w języku Java, udział jako programista w min. 3 projektach,obejmujących wdrożenie systemu z wykorzystaniem języka Java,w których wartość prac wynosiła min. 430 000 PLN brutto,z czego: min. 1 projekt obejmował realizację usług dla ludności świadczonych drogą elektroniczną,min. 5 lat doświadczenia w zakresie programowania,d)1 os. specjalista ds. zarządzania bazami danych: wykształcenie wyższe techn.,znajomość zagadnień z obszaru administracji baz danych w tym bazy danych MSSQL, PostgreSQL, udział jako specjalista ds. zarządzania bazami danych w min. 3 projektach obejmujących wdrożenie aplikacji web,w których wartość prac wynosiła min. 430 000 PLN brutto,z czego: min.1 projekt obejmował realizację usług dla ludności świadczonych drogą elektr.,min.5 lat doświadczenia w zarządzaniu bazami danych (cd poniżej).

Zdolności techniczne i zawodowe

Minimalny poziom(y) standardów:

E)2 os. specjaliści ds. komunikacji JST wykształcenie wyższe,min. 2 lata doświadczenia w zakresie administrowania mediami komunikacji (narzędzia dedykowane, portale społecznościowe),f)2 os. specjaliści ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi (wymagania poza wykształceniem mogą być spełnione łącznie przez 2 os):wykształcenie wyższe,doświadczenie przy realizacji zadań na rzecz administracji publicznej przez organizacje pozarządowe (z poziomu organizacji pozarządowej lub administracji publicznej),potwierdzone udziałem w min. 2 projektach realizowanym przez organizację pozarządową na rzecz administracji publicznej o wartości min. 210 000 PLN brutto jako specjalista merytoryczny,udział w przygotowaniu jako autor wiodący min. 1 Programu wieloletniego współpracy z organizacjami pozarządowymi,przyjętego następnie do realizacji (Zamawiający dopuszcza doświadczenie nabyte w administracji publicznej lub sektorze prywatnym wspierającym przygotowanie Programu wieloletniego współpracy z organizacjami pozarządowymi),udział w przygotowaniu jako autor wiodący min 1 Programu rocznego współpracy z organizacjami pozarządowymi,przyjętego następnie do realizacji (Zamawiający dopuszcza doświadczenie nabyte w administracji publicznej lub sektorze prywatnym wspierającym przygotowanie Programu rocznego współpracy z organizacjami pozarządowymi),doświadczenie w zakresie obsługi współpracy finansowej z organizacjami pozarządowymi (Zamawiający dopuszcza doświadczenie nabyte w administracji publicznej lub sektorze prywatnym wspierającym przygotowanie Programu rocznego współpracy z organizacjami pozarządowymi,potwierdzone udziałem w min. 2 projektach realizowanym przez organizację pozarządową na rzecz administracji o wartości min. 85 000 PLN brutto jako specjalista ds. finansowych).

Ww. osoby nie mogą brać udziału w wykonywaniu innych zamówień w Projekcie ASI w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza łącznego spełniania warunków przez 1 osobę. Zamawiający wymaga, aby zespół realizujący zamówienie liczył min. 11 osób.

3.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy.

4.W przypadku wykonawców występujących wspólnie, zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków udziału.

5.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału polegać na zdolnościach techn. lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach z art.22a Pzp.

6.W odniesieniu do warunków dot. wykształcenia, kwalifikacji zawod lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi.

7.Wykonawca, który polega na sytuacji finans. nnych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów,chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

8.Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania z art.24 ust.1 pkt 12-23 oraz ust.5 Pzp zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców.

9.Wykonawca,który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów,musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie,będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

§2.Podstawy wykluczenia:1.Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki z art.24 ust.1 pkt 12-23 oraz ust. 5 Pzp. 2.Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techn. lub zawodowe lub sytuacja finans.,pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnianie warunków udziału oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór ogólnych warunków umowy stanowi załącznik do specyfikacji. 2. Okoliczności uzasadniające zmiany ogólnych warunków umowy zostały określone w paragrafie 13 wzoru ogólnych warunków umowy. 3. Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości odpowiadającej 21 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto (cena oferty). 4. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu Umowy oraz po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100 % udzielonej zaliczki w terminie 60 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Kijowska 10/12A, 03-743 Warszawa. 5. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, zabezpieczenie należytego wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-23 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 215, ul. Floriańska 10, Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Współpraca z organizacjami pozarządowymi
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Promocja systemu
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: administracja samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Siennicka
Adres internetowy: www.mazovia.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zamowienia.mazovia.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
Adres pocztowy: Kancelaria Ogólna, ul. Jagiellońska 26
Kraj: Mazowiecki regionalny 🏙️
URL dokumentów: www.zamowienia.mazovia.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

§3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie-Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ). 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia JEDZ zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawca, powołujący się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa–dla każdego z podmiotów, których to dot.–odrębny wypełniony i podpisany przez te podmioty JEDZ. 4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zamieszcza informacje o podwykonawcach w JEDZ. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 6. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w sekcji III.1.2 i III.1.3) ogłoszenia zamawiający żąda:1) wykazu usług; 2) wykazu osób;3) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

7. W celu potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach z art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 Pzp wykonawca składa: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego; 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 5) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

6) oświadczenia własne wykonawcy określone w specyfikacji. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7 zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących. 9. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów przedstawi zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 10. W przypadku, gdy wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, zamawiający, żąda od wykonawcy przedstawienie w odniesieniu do podmiotów, na których zdolnościach polega dokumentów wymienionych w ust. 7 pkt 1-4 i 6. 11. Dokumenty w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na jęz. polski. 12. Oświadczenia dot. wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca oraz dot. podwykonawców, składane są w oryginale. 13. Dokumenty inne niż oświadczenia z ust.12 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 14. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 15. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykazując jednocześnie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 16. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, do 15 % wartości zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział VI art. 179 – 198 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2017 poz. 1579).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 199-409698 (2017-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3108921.30 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-02 📅
Data publikacji: 2018-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 045-098878
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 199-409698
Numer Dz.U.-S: 45

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.01-14-2177/15

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-27 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Administracja samorządowa
Źródło: OJS 2018/S 045-098878 (2018-03-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)