Przeprowadzenie audytu pilotażowych praktyk zawodowych realizowanych w ramach projektu pn. „Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych” Power

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu pilotażowych praktyk zawodowych, zwanych dalej „praktykami zawodowymi” realizowanych w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pn. „Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych” nr POWR.03.01.00-00-P002/15 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DPC A. Danylczenko i Spółka Sp.J.

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

• Usługi księgowe i audytorskie › Usługi audytu

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi audytu
Numer referencyjny: BDG.WZP.311.8.2017.9.JG
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi audytu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292736 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-25 📅
Termin składania ofert: 2017-10-05 📅
Data publikacji: 2017-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 164-338196
Numer Dz.U.-S: 164
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.5.2018 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 648 000 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu pilotażowych praktyk zawodowych, zwanych dalej „praktykami zawodowymi” realizowanych w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pn. „Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych” nr POWR.03.01.00-00-P002/15 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zwanym dalej „Power”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2018 r.

Wartość szacunkowa bez VAT: 648 000 PLN 💰
Czas trwania: 7 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.01.00-00-P002/15; „Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.5.2018 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu spełnienia któregokolwiek z warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że podstawy wykluczenia wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 21-23 mają charakter krajowy.

2. W celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ, w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale V SIWZ);

2) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów (Rozdział V ust. 3 SIWZ) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa także oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 dotyczące tych podmiotów;

3) Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 dotyczącego podwykonawców.

3. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale V ust. 9 SIWZ do złożenia w terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień składania oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI ust. 4 pkt 1-8 SIWZ (w formie zgodnej z postanowieniami Rozdziału VI ust. 9 i 10 SIWZ).

4. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów stosownie do Rozdziału V ust. 3 SIWZ, Zamawiający na zasadach określonych w Rozdziale VI ust. 4 SIWZ wezwie Wykonawcę do złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów i oświadczeń, o których mowa w w Rozdziale VI ust. 4 pkt 1-6 SIWZ (w formie zgodnej z postanowieniami Rozdziału VI ust. 9 i 10 SIWZ).

7. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI ust. 4 pkt 1-4 SIWZ składa dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 7 SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ocena nastąpi na podstawie:

1. Wykazu usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia); w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).

3. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp będzie dysponował tymi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów (zobowiązania podmiotu trzeciego), które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy inne podmioty, na zdolności których Wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi których wskazane zdolności dotyczą.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (tj. świadczy, realizuje) co najmniej

1) trzy usługi polegające na przeprowadzaniu kontroli merytorycznej i finansowej projektów współfinansowanych ze środków UE (wartość każdego audytowanego projektu lub audytowanej części projektu nie mniejsza niż 250 000 PLN brutto) w tym:

— co najmniej jednego projektu dot. tematyki szkolnictwa wyższego w Polsce

oraz

— co najmniej jednego projektu dot. rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich, PO KL lub PO WER

2) jedną usługę polegającą na przeprowadzaniu kontroli merytorycznej i finansowej projektu współfinansowanego ze środków UE (wartość audytowanego projektu lub audytowanej części projektu nie mniejsza niż 50 000 000 PLN brutto);

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. minimum pięcioma zespołami specjalistów. Każdy z zespołów musi się składać z co najmniej dwóch osób, z których:

Pierwsza osoba:

— spełnia wymogi wskazane w art. 286 ustawy z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2016 r., poz. 1870 z późn. zm.);

— posiada minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie audytowania i badania prawidłowości wykorzystania środków publicznych;

— przeprowadziła kontrolę dokumentacji merytorycznej i finansowej (polegającą na weryfikacji zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy oraz z dokumentami programowymi oraz wytycznymi, prawodawstwem krajowym i unijnym, politykami horyzontalnymi) co najmniej 3 projektów współfinansowanych ze środków UE, których wartość jest nie mniejsza niż 100 000 PLN brutto (wartość każdego z projektów);

— będzie niezależna w stosunku do jednostki, którą będzie badała, zamawiającego oraz wykonawców umów, których będzie badała tj. nie jest związana jakimikolwiek umowami (w tym umowami obejmującymi zadania z zakresu audytu zleconymi bezpośrednio przez wykonawców umów)

Druga osoba:

— posiada minimum 3 letnie doświadczenie w organizacji i realizacji praktyk zawodowych w uczelniach zawodowych, oraz wywodzi się ze środowiska wyższego szkolnictwa zawodowego tj. wykonuje/wykonywał zadania związane z działalnością dydaktyczną w szkolnictwie wyższym;

Każdy z członków ww. zespołów może wchodzić w skład tylko jednego z zespołów.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w ust. 1 musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców.

4. Zgodnie z art. 22a ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (UWAGA – w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, określone zostały w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWIZ.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-12-03 📅
Data otwarcia ofert: 2017-10-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20), 00-529 Warszawa, pokój nr 18.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wchodzących w skład zespołów audytujących
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Goworek
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏
Dokumenty URL: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przed upływem terminu na składanie ofert zobowiązany jest złożyć:

1) ofertę sporządzoną i wypełnioną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ;

2) oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ – wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ), składane w celu potwierdzenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełniania warunki udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (odpowiednio Rozdział VI ust. 1 i 2 oraz VII SIWZ);

3) inne dokumenty (jeśli Wykonawca powinien je złożyć), w tym:

a) pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów),

b) pełnomocnictwo dla Pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

UWAGA – pełnomocnictwa muszą zawierać zakres umocowania i być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do których pełnomocnik jest upoważniony)

c) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 6 SIWZ,

d) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji – tajemnica przedsiębiorstwa,

e) pisemną informację Wykonawcy zawierającą: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując wartość tego towaru lub usługi bez kwoty podatku (zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: http://www.uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22457801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie – 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż w pkt1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2017/S 164-338196 (2017-08-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 542 180 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225292740 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-29 📅
Data publikacji: 2018-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 001-000594
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 164-338196
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.01.00-00-P002/15; „Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-11 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjomwpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3) odwołanie wobec czynności innych niż w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Źródło: OJS 2018/S 001-000594 (2017-12-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (7)

Usługi księgowe i audytorskie (7)

Usługi audytu (7)