Przetarg nieograniczony-sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu.Proj.„Czas zawodowców BIS–zawodowa Wielkopolska”

Politechnika Poznańska

Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MSW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

Kto?

• Politechnika Poznańska

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Numer referencyjny: AD/ZP/29/17
Krótki opis:

Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Poznańska
Adres pocztowy: pl. M. Skłodowskiej-Curie 5
Kod pocztowy: 60-965
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.put.poznan.pl 🌏
E-mail: jakub.lawniczak@put.poznan.pl 📧
Telefon: +48 616653538 📞
Fax: +48 616653738 📠
URL dokumentów: http://www.put.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-27 📅
Termin składania ofert: 2017-05-05 📅
Data publikacji: 2017-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 063-118274
Numer Dz.U.-S: 63

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1) Dokładna ilość noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zamawiającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem, nie później jednak niż 7 dni przed planowanym przyjazdem grup. Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia (zapotrzebowania) Zamawiającego do przesłaniana, na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail, potwierdzenia dokonania rezerwacji.

Zapotrzebowanie składane przez Zamawiającego zawierać będzie:

— datę rezerwacji;

— liczbę grup;

— liczbę uczniów z podziałem na kobiety i mężczyzn;

— liczbę opiekunów z podziałem na kobiety i mężczyzn;

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe, w szczególności brak możliwości odbycia zajęć specjalistycznych z powodu awarii w laboratorium.

3) W przypadku zaistnienia w trakcie tygodniowego cyklu okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie przez jednego z Uczestników/Uczestniczek zajęć specjalistycznych w Laboratoriach, w szczególności jego choroby, Zamawiający pokryje koszt noclegu z wyżywieniem tylko do dnia, w którym wystąpiła okoliczność uniemożliwiająca odbywanie zajęć specjalistycznych. O rezygnacji z usługi w tym zakresie Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego niezwłocznie po zajściu zdarzenia.

4) W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu zajęć organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w odpowiedniej, tj. zgodnej z wymogami umowy, odległości od wskazanych adresów oraz w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony.

5) Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia maksymalnie o 20 % bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.

6) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu, bądź jej opiekun prawny. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających, a osoba korzystająca z noclegu, musi zostać pisemnie poinformowana o odpłatności usługi przed rozpoczęciem jej świadczenia.

7) Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i wskazania numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

8) Oferta musi zawierać cenę netto za nocleg i wyżywienie (przez wyżywienie rozumie się śniadanie i kolację) na jedną osobę, a także wartość netto, brutto oraz wartość podatku VAT. Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przez Wykonawcę.

9) Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień noclegów z wyżywieniem.

Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Nr RPWP.08.03.03-30-0001/15.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy z dnia 29.1.2004 r.– Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” tj. inny dokument który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

— Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250 000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

— Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje co najmniej:

I. 3 usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób.

II. 2 usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto każda.

— powyższe warunki mogą być spełnione łącznie przez wykonane usługi, np. dwie usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto każda oraz jedną usługę polegającą na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem co najmniej w zakresie śniadań dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób niezależnie od wartości usługi,

Procedura
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2017-05-05 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Gmach Główny Politechniki Poznańskiej
Dział Zamówień Publicznych,
pl. M. Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 40 %
Waga ceny: 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dr Jakub Ławniczak
Adres internetowy: www.put.poznan.pl 🌏
Dokumenty URL: www.put.poznan.pl 🌏
URL dokumentów: www.put.poznan.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 063-118274 (2017-03-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Całkowita wartość zamówienia: 283592.96 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-27 📅
Data publikacji: 2017-06-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 122-247512
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 063-118274
Numer Dz.U.-S: 122

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium kosztu: Cena
Waga kosztu: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-06-08 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: dr Jakub Ławniczak
Źródło: OJS 2017/S 122-247512 (2017-06-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)