Przygotowanie oraz organizacja logistyczna, techniczna i promocyjna trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”

Polskie Radio – Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest produkcja trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”, na którą składa się z 20 koncertów, mających charakter imprez masowych artystyczno-rozrywkowych,
w rozumieniu art. 3 pkt 2) ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139 ze zm.), polegająca na wykonaniu usług (prac/czynności) w zakresie przygotowania koncertów oraz ich organizacji logistycznej, technicznej i promocyjnej.Harmonogram trasy koncertowej i koncertów oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wymogi i warunki jego wykonania zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i stanowiących integralną część opisu przedmiotu zamówienia riderach technicznych artystów/zespołów (Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). Przedmiot realizowany będzie z zastosowaniem prawa opcji – poz. II.2.11) niniejszego ogłoszenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Concept Music Art Sp. z o.o. w Balicach

Kto?

• Polskie Radio – Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-04-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-04-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer referencyjny: BZ-DZP.B5.9.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest produkcja trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”, na którą składa się z 20 koncertów, mających charakter imprez masowych artystyczno-rozrywkowych, w rozumieniu art. 3 pkt 2) ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139 ze zm.), polegająca na wykonaniu usług (prac/czynności) w zakresie przygotowania koncertów oraz ich organizacji logistycznej, technicznej i promocyjnej.Harmonogram trasy koncertowej i koncertów oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wymogi i warunki jego wykonania zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i stanowiących integralną część opisu przedmiotu zamówienia riderach technicznych artystów/zespołów (Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). Przedmiot realizowany będzie z zastosowaniem prawa opcji – poz. II.2.11) niniejszego ogłoszenia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Radio – Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: al. Niepodległości 77/85
Kod pocztowy: 00-977
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prsa.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl 📧
Telefon: +48 226453690 📞
Fax: +48 226453957 📠
URL dokumentów: http://www.prsa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-12 📅
Termin składania ofert: 2017-04-28 📅
Data publikacji: 2017-04-15 📅
Data rozpoczęcia: 2017-06-22 📅
Data końcowa: 2017-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 075-145254
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że termin wykonania zamówienia, obejmuje okres podany w poz. II.2.7) ogłoszenia, z zastrzeżeniem usług polegających na produkcji scenografii sceny oraz materiałów wymienionych w poz. 1 i 2 Tabeli części II Załącznika nr 1 do SIWZ, powinno rozpocząć się, nie później niż na 3 tygodnie przed terminem pierwszego koncertu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest produkcja trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”, na którą składa się z 20 koncertów, mających charakter imprez masowych artystyczno-rozrywkowych,

w rozumieniu art. 3 pkt 2) ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139 ze zm.), polegająca na wykonaniu usług (prac/czynności) w zakresie przygotowania koncertów oraz ich organizacji logistycznej, technicznej i promocyjnej.Harmonogram trasy koncertowej i koncertów oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wymogi i warunki jego wykonania zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i stanowiących integralną część opisu przedmiotu zamówienia riderach technicznych artystów/zespołów (Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). Przedmiot realizowany będzie z zastosowaniem prawa opcji – poz. II.2.11) niniejszego ogłoszenia.

Produkcja koncertów składających się na trasę koncertową „Lato z Radiem 2017” – zarówno w zakresie podstawowym, jak i w zakresie opcjonalnym przedmiotu zamówienia – polega na wykonaniu usług (prac / czynności) w następującym zakresie:

1 organizacji logistycznej i technicznej, zakres której obejmuje: transport oraz zabezpieczenie techniczne, logistyczne koncertów i miejsca koncertów wraz z montażem i demontażem/ustawieniem oraz złożeniem elementów wymienionych w tabeli 1 cz. I opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ), zabezpieczenie noclegów podczas trasy koncertowej (wymogi tabela 2 cz. I Załącznika nr 1 do SIWZ), zapewnienie osób do obsługi i realizacji koncertów (wymogi tabela 3 cz. I Załącznika nr 1 do SIWZ)

2 organizacji promocji w ramach której wymagane jest wyprodukowanie i zamieszczenia plakatów, banerów, wyprodukowanie oznakowania i oznakowanie samochodów, produkcja regulaminów, produkcja identyfikatorów i przepustek (wymogi opisane w tabeli cz. II Załącznika nr 1 do SIWZ)

Koncerty odbędą się weekendowo, tj. w sobotę i niedzielę, począwszy od dnia 24.6.2017 roku do dnia 27.8.2017 roku. Terminy koncertów:

24.6.2017 r. – sobota Płońsk

25.6.2017 r. – niedziela Włocławek

2.7.2017 r. – niedziela Świeradów-Zdrój

8.7.2017 r. – sobota Wyszków

9.7.2017 r. – niedziela Siemiatycze

15.7.2017 r. – sobota Wągrowiec

16.7.2017 r. – sobota Solec Kujawski

22.7.2017 r. – sobota Puck

23.7.2017 r. – niedziela Krynica Morska

29.7.2017 r. – sobota Katowice

30.7.2017 r. – niedziela Gogolin

5.8.2017 r. – sobota Miastko

6.8.2017 r. – niedziela Stegna

12.8.2017 r. – sobota Stalowa Wola

19.8.2017 r. – sobota Rabka Zdrój

20.8.2017 r. – niedziela Piotrków Trybunalski

26.8.2017 r. – sobota Łomża

27.8.2017 r. – niedziela Augustów.

Opis opcji:

Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z zastosowaniem prawa opcji, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy: zakres podstawowy przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację

18 koncertów, w miejscowościach i terminach podanych poniżej (harmonogram trasy koncert w jej zakresie gwarantowanym), zakres opcjonalny przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację dodatkowo do 2 koncertów, przy czym pierwszy z koncertów w ramach prawa opcji planowy jest na dzień 1 lipca 2017 roku (sobota) w Cieszynie, a drugi z koncertów planowany jest na dzień 13 sierpnia 2017 roku (niedziela) w miejscowości położonej do 300 km. od Stalowej Woli. Zamówienie z zakresu prawa opcji realizowane będzie na identycznych warunkach przedmiotowych i cenowych, jak zamówienie z zakresu podstawowego. Ceny jednostkowe za wykonanie usług (prac/czynności) objętych przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji będą identyczne jak ceny jednostkowe podane przez wykonawcę w Formularzu cenowym, z tytułu wykonania usług (prac/czynności) w ramach zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia.

O zamiarze skorzystania z prawa opcji i zakresie, w jakim Zamawiający skorzysta z prawa opcji, Zmawiający poinformuje odrębnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. W tym terminie Zamawiający przekaże również informacje o artystach lub zespołach występujących podczas koncertu i ich ridery techniczne oraz – w przypadku koncertu

w dniu 13 sierpnia 2017 roku – informację o miejscowości, w której koncert się odbędzie.

Zamawiający zastrzega, że może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, jak i częściowe skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawców roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania prawa opcji.

Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będzie w przypadku koncertu planowanego na dzień 1 lipca 2017 roku w Cieszynie – ustalenie składu artystów lub zespołów występujących w ramach koncertu, przy czym ich liczba nie będzie większa niż 7, a w przypadku koncertu planowanego na dzień 13 sierpnia 2017 roku – zakończenie rozmów

z miejscowościami, w których ewentualnie koncert mógłby się odbyć (przy czym będzie to miejscowość położona w odległości do 300 km od Stalowej Woli) i ustalenie składu artystów lub zespołów występujących w ramach koncertu, przy czym ich liczba będzie taka sama jak w przypadku koncertów objętych zakresem zamówienia podstawowego (nie więcej niż 5).

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełnienia warunku udziału, określonego w pkt. 9.1.4 SIWZ oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 22) ustawy o określonych w pkt. 9.1.3 SIWZ, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców.

Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia, określony w pkt 9.1.4 warunek udziału w postępowaniu.Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję C, także – w przypadku, o którym mowa w pkt. 9.2 SIWZ – część II sekcję C.10.2. W przypadku, gdy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału określonego w pkt. 9.1.4 SIWZ, polegać będą na zdolnościach zawodowych innych podmiotów zobowiązani są przedstawić zobowiązania tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz przedłużyć jednolite europejskie dokumenty zamówienia (JEDZ) dotyczące tych podmiotów. Podmioty udostępniające potencjał zobowiązane są wypełnić JEDZ w zakresie wskazanym w pkt. 10.1 SIWZ i w zakresie, w jakim udostępniają swoje zasoby oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w tym punkcie. W przypadku wykonawców składających ofertę wspólną JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 20 usług, o minimalnej wartości 50 000,00 zł brutto każda usługa, polegających na organizacji lub produkcji imprez masowych artystyczno-rozrywkowych, w rozumieniu art. 3 pkt 2) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139 ze zm.), dalej zwanej „uobim”, które odbyły się wyłącznie w plenerze lub na stadionach, lub na boiskach piłkarskich, przy czym

1. zakres organizacji i produkcji obejmował łącznie: rozstawienie elementów konstrukcji scenicznej, elementów konstrukcji nagłośnieniowej, zapewnienie sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego, realizację oświetlenia i nagłośnienia imprezy,

2. w każdej z imprez uczestniczyło, co najmniej dwóch artystów/dwa zespoły,

3. każda z tych imprez zorganizowana była, na co najmniej 2000 osób, z tym że wymóg ten odnosi się do liczby udostępnionych na imprezie miejsc, w znaczeniu, o którym mowa w art. 3 pkt 7) uobim.

4. przez użyte w niniejszym warunku pojęcie „plener” należy rozumieć teren/miejsce na otwartej przestrzeni pod gołym niebem.

Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnianie warunku udziału, określonego w pkt. 9.1.4 SIWZ, mogą polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów pod warunkiem, że podmioty te zrealizują usługi, do których te zdolności są wymagane. Wykonawcy, którzy polegają na zdolnościach zawodowych innych podmiotów muszą udowodnić, że realizując zamówienie będą dysponować niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym realizację zamówienia oraz że będą mieli do tych zasobów faktyczny i rzeczywisty dostęp. 9.2.4. Zamawiający, z zastrzeżeniem pkt 9.3 SIWZ, oceni czy udostępnione wykonawcy zasoby, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienie warunku udziału określonego w pkt 9.1.4 SIWZ oraz zbada czy wobec tych innych podmiotów nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) – 22) i art. 24 ust. 5 pkt 1) – 4) ustawy. Jeżeli zasoby podmiotu, na którego zdolnościach polega wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt. 9.1.4 SIWZ, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe określone w pkt 9.1.4 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa realizowana będzie z zastosowaniem prawa opcji. Płatności dokonywane po każdym weekendzie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie produkcji każdego koncertu ustalane będzie w oparciu o ceny podane w formularzu cenowym. W wynagrodzeniu tym, uwzględniona będzie należność z tytułu zabezpieczenia noclegów, która stanowić będzie iloczyn wartości brutto osobodoby (1 doby hotelowej za 1 ososbę), podanej w formularzu cenowym oraz liczby faktycznie wykorzystanych noclegów.W wynagrodzeniu tym uwzględniana będzie również należność z tytułu przygotowania przepustek i identyfikatorów w wysokości równej 1/20 cen podanych w formularzu cenowym. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisanie protokołu przez Kierownika Produkcji i Koordynatora Produkcji Technicznej. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Trasa koncertowa z uwagi na swój charakter i powiązania rozpoczyna się w pierwszą sobotę wakacji, która w bieżącym roku przypada na dzień 24 czerwca. Jednocześnie rozpoczęcia trasy w tym terminie stanowi treść zobowiązań zaciągniętych z miejscowościami będącymi współorganizatorami koncertów, partnerami i sponsorami.Organizacja trasy koncertowej uzależniona jest jednak od szeregu działań, których zakończenie bezpośrednio rzutuje na możliwość wszczęcia przedmiotowego postępowania:od zawarcia umów z miastami/miejscowościami, w których mogłyby odbyć się koncerty – a przy najmniej zakończenia rozmów z ich włodarzami i uzyskania od nich promess zawarcia takich umów oraz ustalenia grona artystów (ich ridery tech.są częścią opisu przedmiotu zamówienia) na które wybór które wpływa również ostateczne ustalenie listy miast.

Czas składania ofert: 10:50
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-06-26 📅
Data otwarcia ofert: 2017-04-28 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Polskie Radio S.A. w Warszawie, al. Niepodległości 77/85 – budynek O-1, Sala konferencyjne im. Zygmunta Chamca (302).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Matylda Grzybowska
Adres internetowy: www.prsa.pl 🌏
Dokumenty URL: www.prsa.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Radio Spółka Akcyjna
Punkt kontaktowy: Marcin Nowak vel Nowakowski
Telefon: +48 226453034 📞
Kraj: Mazowieckie 🏙️
Adres pocztowy: Polskie Radio S.A. 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85 do skrzynki znajdującej się w holu budynku oznaczonej „Usługi w zakresie przygotowania i organizacji trasy koncertowej »Lato z Radiem 2017« (znak sprawy:BZ-DZP.B5.9.2017)”
Punkt kontaktowy: Jacek Marcinkowski
Telefon: +48 226453545 📞
URL dokumentów: www.prsa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i w pkt. 9.1.3 SIWZ. W celu wykazania wraz z oferta składa się JEDZ, którym mowa w poz. III.1.3) ogłoszenia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej podanej w pkt I SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) i 14) oraz pkt. 16) – 20) lub na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współprace z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy.

Pozostałe dokumenty: wypełniony formularz oferty, formularz cenowych, dowód wniesienia wadium pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 75 000,00 zł. Wadium musi być wniesione do upływu terminu składnia ofert w następujących formach (w zależności od wybory wykonawcy): pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (Bank Handlowy S.A.) nr: 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.10.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2016, poz. 359 ze zm.). W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).

Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie oraz do: przedłożenia dowodu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, przedłożenia dowodu posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia (OC deliktowe i kontraktowe), obejmującego ochroną szkody powstałe przy organizacji imprez, na minimalną sumę gwarancyjną 2.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców, na zasobach których wykonawca/ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie polegali przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału określonego w pkt. 9.1.4 SIWZ – danych kontaktowych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Dodatkowo po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przeslania rzeczonej informacji. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.Jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2017/S 075-145254 (2017-04-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem udzielonego zamówienia jest produkcja trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”, na którą składa się z 20 koncertów, mających charakter imprez masowych artystyczno-rozrywkowych, w rozumieniu art. 3 pkt 2) ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2139 ze zm.), polegająca na wykonaniu usług (prac/czynności) w zakresie przygotowania koncertów oraz ich organizacji logistycznej, technicznej i promocyjnej.

Całkowita wartość zamówienia: 1850005.61 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-07 📅
Data publikacji: 2017-06-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 109-219829
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 075-145254
Numer Dz.U.-S: 109

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem udzielonego zamówienia jest produkcja trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”, na którą składa się z 20 koncertów, mających charakter imprez masowych artystyczno-rozrywkowych,

1 organizacji logistycznej i technicznej, zakres której obejmuje: transport oraz zabezpieczenie techniczne, logistyczne koncertów i miejsca koncertów wraz z montażem i demontażem/ustawieniem oraz złożeniem elementów wymienionych w tabeli 1 cz. I opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ),zabezpieczenie noclegów podczas trasy koncertowej (wymogi tabela 2 cz. I Załącznika nr 1 do SIWZ),zapewnienie osób do obsługi i realizacji koncertów (wymogi tabela 3 cz. I Załącznika nr 1 do SIWZ)

Opis opcji:

Przedmiot udzielonego zamówienia zostanie zrealizowany z zastosowaniem prawa opcji, przy czym zakres podstawowy przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację 18 koncertów, w miejscowościach i terminach podanych w harmonogram trasy koncert w jej zakresie gwarantowanym, zakres opcjonalny przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację dodatkowo do 2 koncertów, przy czym pierwszy z koncertów w ramach prawa opcji planowy jest na dzień 1.7.2017 (sobota) w Cieszynie, a drugi z koncertów planowany jest na dzień 13.8.2017 (niedziela) w miejscowości położonej do 300 km. od Stalowej Woli. Zamówienie z zakresu prawa opcji realizowane będzie na identycznych warunkach przedmiotowych i cenowych, jak zamówienie z zakresu podstawowego.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Trasa koncertowa z uwagi na swój charakter i powiązania rozpoczyna się w pierwszą sobotę wakacji,która w bieżącym roku przypada na dzień 24 czerwca. Jednocześnie rozpoczęcia trasy w tym terminie stanowi treść zobowiązań zaciągniętych z miejscowościami będącymi współorganizatorami koncertów,partnerami i sponsorami. Organizacja trasy koncertowej uzależniona jest jednak od szeregu działań, których zakończenie bezpośrednio rzutuje na możliwość wszczęcia przedmiotowego postępowania: od zawarcia umów z miastami/miejscowościami, w których mogłyby odbyć się koncerty – a przy najmniej zakończenia rozmów z ich włodarzami i uzyskania od nich promess zawarcia takich umów oraz ustalenia grona artystów (ich ridery tech. są częścią opisu przedmiotu zamówienia) na które wybór które wpływa również ostateczne ustalenie listy miast.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-06-02 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2017/S 109-219829 (2017-06-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)