Realizacja działań reklamowych w ramach kampanii społecznej promującej poradnictwo zawodowe w roku 2017

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promującej poradnictwo zawodowe. Kampania realizowana będzie w dwóch etapach – pierwszy skierowany głównie do dorosłych mieszkańców Krakowa i okolic; drugi do mieszkańców Małopolski z gmin wiejskich i miejsko-wiejskich. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) określony został w załączniku nr 1 do SIWZ (będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do Umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o. Evermedia Sp. z o.o.

Kto?

• Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-19	Dodatkowe informacje
2017-08-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: OZ-Z.271.1.7.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Adres pocztowy: pl. Na Stawach 1
Kod pocztowy: 30-107
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie 🌏
E-mail: ecudak@wup-krakow.pl 📧
Telefon: +48 124240722 📞
Fax: +48 124240722 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-12 📅
Termin składania ofert: 2017-06-23 📅
Data publikacji: 2017-05-17 📅
Data końcowa: 2017-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 094-184152
Numer Dz.U.-S: 94
Informacje dodatkowe

Komisja przetargowa określona Poleceniem służbowym Dyrektora WUP. Otwarcie ofert jest jawne. Ofertę należy złożyć na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, piętro VI, pok. 610.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie kampanii promującej poradnictwo zawodowe. Kampania realizowana będzie w dwóch etapach, pierwszy skierowany głównie do dorosłych mieszkańców Krakowa i okolic, drugi do mieszkańców Małopolski z gmin wiejskich i miejsko-wiejskich, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Warunki wykonania zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Zakończenie realizacji do 10.12.2017 r. Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Wykonawca winien wskazać elementy zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt Kierunek Kariera realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Działanie 10.3.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwie usługi o wartości min. 50 000 PLN każda, polegających na realizacji działań reklamowych obejmujących łącznie minimum:

— projektowanie, druk i dostawę materiałów informacyjnych lub promocyjnych,

— realizację reklam w portalach społecznościowych lub spotów radiowych.

W ramach ww. usług przynajmniej jedna zrealizowana została w ramach kampanii społecznej.

Dołączony do oferty jednolity dokument stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania – sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. Szczegółowy opis wymaganych dokumentów zawiera pkt. VIII SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł umowę z Zamawiającym wg wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Warunki dokonywania zmian w umowach. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2017-06-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, piętro VI, pok. 610.
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zasięg kampanii
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Cudak
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców wobec których zaistnieją okoliczności, o których mowa wart. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a także wykluczy z postępowania wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy. Szczegółowe informacje znajdują się w pkt VI SIWZ. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie określonej w SIWZ.

Powyższe dotyczy także podmiotów określonych w art. 22a ustawy. Na ofertę składają się wypełnione i podpisane następujące dokumenty:

a) Formularz oferty – załącznik nr 3 do SIWZ;

b) Formularz cenowy – załącznik nr 6 do SIWZ.

Dokumenty składane wraz z oferta opisano w pkt. VII SIWZ:

— oświadczenie w formie jednolitego dokumenty zamówienia (JEDZ/ESPD),

— pełnomocnictwo, jeśli dotyczy,

— informacja o której mowa w art. 91 ust. 3a, jeśli dotyczy.

Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą ubiegającym się o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia opisanych w pkt. VIII.1 SIWZ oraz warunków udziału w postepowaniu opisanych w pkt. VIII.6 SIWZ. Dokumenty podmiotów zagranicznych opisano w pkt. VIII.2-5 SIWZ.

Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości 4 000 PLN, słownie: pięć tysięcy złotych.

Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy.

Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na rachunek bankowy w banku Pekao SA nr 76 1240 6292 1111 0010 5134 2558 tak, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na rachunku bankowym Zamawiającego; wpłata wadium winna być dokonana z tytułem „wadium – przetarg – kampania – poradnictwo zawodowe”.

Wadium w pozostałych formach należy złożyć na ręce pracownika Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Zespół Organizacji i Zarządzania, stanowisko ds. zamówień publicznych (pok. 610), a do oferty można dołączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub złożyć oryginał dokumentu gwarancji wraz z ofertą (w tej samej kopercie), ale nie połączone w sposób trwały z ofertą, tak aby po otwarciu ofert możliwe było przechowywanie dokumentu w kasie WUP.

Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 pkt 1) i 3) ustawy. Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w art. 29 ust. 3a zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SIWZ oraz w pkt. XXI SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

Odwołanie wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 094-184152 (2017-05-12)

Dodatkowe informacje (2017-05-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-19 📅
Data publikacji: 2017-05-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 098-194282
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 094-184152
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2017/S 098-194282 (2017-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 146 130 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-22 📅
Data publikacji: 2017-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 160-330899
Numer Dz.U.-S: 160

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-17 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w następujących terminach:a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2017/S 160-330899 (2017-08-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)