Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej możliwości wykorzystania środków unijnych w ramach RPO WD 2014-2020

Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej możliwości wykorzystania środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w tym produkcja elementów kampanii oraz zaplanowanie i zakup mediów. Kampania powinna mieć charakter wielotorowy i informacyjny, wskazujący na planowane nabory wniosków, oraz być skierowana do konkretnych grup beneficjentów – odpowiednio uplasowanych w zależności od tematyki i specyfiki naboru.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa Formind Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-22	Dodatkowe informacje
2017-05-31	Dodatkowe informacje
2017-07-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: DU-Z.272.37.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Dolnośląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Adres pocztowy: Wybrzeże J. Słowackiego 12-14
Kod pocztowy: 50-411
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umwd.dolnyslask.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@umwd.pl 📧
Fax: +48 717769702 📠
URL dokumentów: http://bip.umwd.dolnyslask.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-16 📅
Termin składania ofert: 2017-06-01 📅
Data publikacji: 2017-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 095-186909
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: Cena oferty – 50 %, Koncepcja kreatywna – 40 % oraz Liczba dodatkowych interakcji w postaci „kliknięć w reklamę” w obszarze prowadzonym w sieci reklamowej Google GDN – 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 322048.80 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej możliwości wykorzystania środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w tym produkcja elementów kampanii oraz zaplanowanie i zakup mediów. Kampania powinna mieć charakter wielotorowy i informacyjny, wskazujący na planowane nabory wniosków, oraz być skierowana do konkretnych grup beneficjentów – odpowiednio uplasowanych w zależności od tematyki i specyfiki naboru.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych („Pzp”). Wymagana te zawarte zostały we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 322048.80 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPO Pomoc Techniczna w 2017 r. nr projektu: RPDS.11.01.00-02-0016/16-01 (decyzja zmieniająca do decyzji nr RPDS.11.01.00-02-0016/16-00, podjęta przez IZ RPO WD w dniu 31.3.2017 r.).
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo dolnośląskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie określa warunków udziału dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

2. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 2 i 4 Pzp.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ppkt 2, dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt III.1) ogłoszenia. Z treści ww. dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji ww. dokumentów.

7. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w pkt 2. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (załącznik nr 2 do SIWZ).

8. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w pkt 7, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda oświadczenia, o którym mowa w pkt 7, od Podwykonawców, o ile nie są oni podmiotami, na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

10. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 10 lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający nie określa warunków udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.

c.d. dot. pkt III.1.1) ogłoszenia

2. Dokumenty, o których mowa w pkt III.1.1) ppkt 11 ogłoszenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.1.1) ppkt 11 ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie ppkt 2 stosuje się.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt III.1.1) ppkt 10 lit. a) ogłoszenia, składa dokument, o którym mowa w ppkt 11, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie ppkt 2 stosuje się.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko 1 oferta, Wykonawca nie ma obowiązku złożenia ww. oświadczenia, zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) wyrażonym w odpowiedziach na pytania dotyczące znowelizowanych przepisów Pzp, zamieszczonym na stronie UZP.

7. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający nie określa warunków udziału dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy Zamawiający określił we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Skrócenie terminu składania ofert wynika z pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Kampania dedykowana jest naborom wniosków wymagających dodatkowego wsparcia promocyjnego. Termin pierwszego takiego naboru przypada na lipiec br. Promocja naboru wymaga przygotowania przez Wykonawcę całego „pakietu” narzędzi promocyjnych tj. banerów internetowych, prezentacji multimedialnych, landing page i spotów radiowych. Przygotowanie, opracowanie wspólnej formuły tych elementów jest niezwykle czasochłonne. Istnieje ryzyko, że Wykonawca nie zdąży przygotować wszystkich opracowań w terminie umożliwiającym prawidłową promocję naboru. Decyzja dotycząca wskazania i ostatecznego wyboru siedmiu najbardziej wymagających wsparcia naborów – spośród ponad 68 ogłaszanych w trakcie trwania kampanii informacyjno-promocyjnej, wymagała uzgodnień z pięcioma Instytucjami Pośredniczącymi, oraz konsultacji z Departamentem Funduszy Europejskich, co dodatkowo wydłużyło okres przygotowania specyfikacji.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2017-06-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, pok. 122a.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Makowczyńska
Adres profilu nabywcy: http://bip.umwd.dolnyslask.pl/ 🌏
Dokumenty URL: http://bip.umwd.dolnyslask.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Okres związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6) ogłoszenia, wynosi 60 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym za pierwszy dzień ww. okresu uznaje się dzień składania ofert. Przedłużenie okresu związania ofertą może nastąpić w warunkach określonych w art. 85 ust. 2 Pzp.

2. Miejsce składania ofert: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, Kancelaria Ogólna.

3. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium w wysokości 9 000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Określone w art. 182 Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2017/S 095-186909 (2017-05-16)

Dodatkowe informacje (2017-05-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-22 📅
Data publikacji: 2017-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 099-196676
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 095-186909
Numer Dz.U.-S: 99
Źródło: OJS 2017/S 099-196676 (2017-05-22)

Dodatkowe informacje (2017-05-31)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-31 📅
Termin składania ofert: 2017-06-05 📅
Data publikacji: 2017-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 105-210526
Numer Dz.U.-S: 105
Źródło: OJS 2017/S 105-210526 (2017-05-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 322048.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-11 📅
Data publikacji: 2017-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 133-272445
Numer Dz.U.-S: 133
Informacje dodatkowe

Ad. pkt II.2.5) ogłoszenia – Cena nie była jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Kryteriami oceny ofert były: Cena oferty – 50 %, Koncepcja kreatywna – 40 % oraz Liczba dodatkowych interakcji w postaci „kliknięć w reklamę” w obszarze prowadzonym w sieci reklamowej Google GDN – 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określił wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych („Pzp”). Wymagana te zawarte zostały we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPO Pomoc Techniczna w 2017 r. nr projektu: RPDS.11.01.00-02-0016/16 (decyzja zmieniająca do decyzji nr RPDS.11.01.00-02-0016/16-00, podjęta przez IZ RPO WD w dniu 31.3.2017).
Informacje dodatkowe:

postaci „kliknięć w reklamę” w obszarze prowadzonym w sieci reklamowej Google GDN – 10 %.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Skrócenie terminu składania ofert wynikało z pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Kampania dedykowana jest naborom wniosków wymagających dodatkowego wsparcia promocyjnego. Termin pierwszego takiego naboru przypada na lipiec br. Promocja naboru wymaga przygotowania przez Wykonawcę całego „pakietu” narzędzi promocyjnych tj. banerów internetowych, prezentacji multimedialnych, landing page i spotów radiowych. Przygotowanie, opracowanie wspólnej formuły tych elementów jest niezwykle czasochłonne. Istniało ryzyko, że Wykonawca nie zdąży przygotować wszystkich opracowań w terminie umożliwiającym prawidłową promocję naboru. Decyzja dotycząca wskazania i ostatecznego wyboru siedmiu najbardziej wymagających wsparcia naborów – spośród ponad 68 ogłaszanych w trakcie trwania kampanii informacyjno-promocyjnej, wymagała uzgodnień z pięcioma Instytucjami Pośredniczącymi, oraz konsultacji z Departamentem Funduszy Europejskich, co dodatkowo wydłużyło okres przygotowania specyfikacji.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-07-07 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ad. pkt IV.2.1) ogłoszenia – ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2017 / S 099 – 196676 z dnia 24.5.2017 r. oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2017 / S 105 – 210526 z dnia 2.6.2017 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Określone w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2017/S 133-272445 (2017-07-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (11)

Usługi reklamowe i marketingowe (8)

Usługi reklamowe (6)