Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej związanej z planowanym w grudniu 2017 r. oddaniem do użytku dwóch nowych przystanków PKM na terenie Gdyni (Gdynia Karwiny i Gdynia Stadion)

Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej związanej z planowanym w grudniu 2017 r. oddaniem do użytku dwóch nowych przystanków PKM na terenie Gdyni (Gdynia Karwiny i Gdynia Stadion). W ramach kampanii Wykonawca przygotuje – a po akceptacji Zamawiającego również zrealizuje – kampanię zawierającą działania informacyjno-promocyjne zgodne z poniższymi wytycznymi:
1) Projekt jednolitej oprawy graficznej opisanej w SIWZ
2) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w 2 gazetach codziennych, ukazujących się na terenie całego województwa pomorskiego oraz w 1 tygodniku o zasięgu miejskim (miasto Gdynia lub całe Trójmiasto) opisanych w SIWZ,
3) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w co najmniej 3 lokalnych (Trójmiasto i/lub województwo pomorskie) portalach/stronach internetowych opisanych w SIWZ,
Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SIWZ i wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Projekt PR Sp. z o.o.

Kto?

• Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-21	Dodatkowe informacje
2017-12-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2017-12-04	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: PKM/DO/SP/350/4/17
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej związanej z planowanym w grudniu 2017 r. oddaniem do użytku dwóch nowych przystanków PKM na terenie Gdyni (Gdynia Karwiny i Gdynia Stadion). W ramach kampanii Wykonawca przygotuje – a po akceptacji Zamawiającego również zrealizuje – kampanię zawierającą działania informacyjno-promocyjne zgodne z poniższymi wytycznymi: 1) Projekt jednolitej oprawy graficznej opisanej w SIWZ 2) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w 2 gazetach codziennych, ukazujących się na terenie całego województwa pomorskiego oraz w 1 tygodniku o zasięgu miejskim (miasto Gdynia lub całe Trójmiasto) opisanych w SIWZ, 3) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w co najmniej 3 lokalnych (Trójmiasto i/lub województwo pomorskie) portalach/stronach internetowych opisanych w SIWZ, Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SIWZ i wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.
Adres pocztowy: ul. Budowlanych 77
Kod pocztowy: 80-298
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pkm-sa.pl 🌏
E-mail: zamowienia@pkm-sa.pl 📧
Telefon: +48 583501100 📞
Fax: +48 583501101 📠
URL dokumentów: http://bip.pkm-sa.pl/Article/get/id,14881.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-18 📅
Termin składania ofert: 2017-10-25 📅
Data publikacji: 2017-09-22 📅
Data końcowa: 2017-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 182-373542
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Projekt jednolitej oprawy graficznej opisanej w SIWZ

2) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w 2 gazetach codziennych, ukazujących się na terenie całego województwa pomorskiego oraz w 1 tygodniku o zasięgu miejskim (miasto Gdynia lub całe Trójmiasto) opisanych w SIWZ,

3) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w co najmniej 3 lokalnych (Trójmiasto i/lub województwo pomorskie) portalach/stronach internetowych opisanych w SIWZ,

Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SIWZ i wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej związanej z planowanym w grudniu 2017 r. oddaniem do użytku dwóch nowych przystanków PKM na terenie Gdyni (Gdynia Karwiny i Gdynia Stadion). W ramach kampanii Wykonawca przygotuje – a po akceptacji Zamawiającego również zrealizuje – kampanię zawierającą działania informacyjno-promocyjne zgodne z poniższymi wytycznymi:

1) Projekt jednolitej oprawy graficznej, składający się z 2 wersji reklamy prasowej (format A4, pion + poziom) oraz co najmniej 3 wersji banerów internetowych (w rozmiarach dopasowanych do wymogów technicznych portali, na których będą one publikowane)

— co najmniej 3 artykuły sponsorowane w każdym z tytułów, w tym jeden przed 10.12.2017 r., a dwa kolejne po 10.12.2017 r., każdy o wielkości 1 strony, z możliwością wykorzystania na ½ str. (w podwale) przygotowanej reklamy (w wersji poziomej)

— co najmniej 2 publikacje reklamy PKM (wersja pionowa) w każdym z tytułów, w tym jedna przed 10.12.2017 r., a kolejna po 10.12.2017 r., wszystkie na stronach nieparzystych, publikowane niezależnie od ukazujących się w tym samym okresie artykułów sponsorowanych

— atrakcyjny graficznie i czytelny kieszonkowy rozkład jazdy PKM jako dodatek do całego nakładu jednej z gazet codziennych o zasięgu regionalnym, dystrybuowany wraz z gazetą (przed 10.12.2017) + dodatkowa dystrybucja 2 tys. egz. na 3-4 przystankach PKM (po 10.12.2017) + dodatkowo 1 tys. egz. do dyspozycji Zamawiającego.

3) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w co najmniej 3 lokalnych (Trójmiasto i/lub województwo pomorskie) portalach/stronach internetowych:

— baner reklamowy na stronie głównej portalu, podlinkowany do artykułu sponsorowanego na danej stronie lub innej publikacji (np. na stronie www PKM) promującej Pomorską Kolej Metropolitalną.

2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ, na zasadach i warunkach, których Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie.

3. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:

1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych;

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;

3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp;

4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN;

5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej;

6) Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zaliczek;

7) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu;

8) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;

9) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;

10) Zamawiający nie zastrzega, iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy wskazani w art. 22 ust.2 Ustawy Pzp;

11) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim;

12) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Przyjmuje się, że brak wskazania Podwykonawców oznacza, że Wykonawca nie powierzy wykonania żadnej części zamówienia Podwykonawcom, jeżeli nic innego nie wynika z treści oferty.

4. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać i utrzymać w mocy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej do limitu sumy gwarancyjnej na jedno i na wszystkie zdarzenia nie mniejszej niż 100 000,00 zł, zgodnie z wymaganiami określonymi w §9 Załącznika nr 11 do SIWZ.

Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu tj.

a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie wcześniej niż w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 (dwie) usługi w zakresie promocji lub marketingu lub realizacji kampanii promocyjnej produktu/ów lub miejsca lub wydarzenia o minimalnej wartości (brutto) 100 000 PLN każde.

Uwaga:

W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych robót budowlanych przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ na stronie Zamawiającego.

b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia min. dwuosobowym zespołem, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadać następujące doświadczanie niezbędne do realizacji zamówienia w tym:

— co najmniej jedną (1) osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za…

… przygotowanie kreacji kampanii promocyjnych lub miejsca lub produktu/ów lub wydarzenia,

… realizację kampanii promocyjnej miejsca lub produktu/ów lub wydarzenia w prasie lub mediach elektronicznych lub na nośnikach reklamy zewnętrznej.

UWAGA: Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję, o ile spełnia wymagania stawiane osobom przewidzianym do pełnienia tych funkcji (dotyczy to również kierownika budowy).

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:

1) którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) SIWZ,

2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w rozdziale V SIWZ.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. Zgodnie z art. 22a ust.4 Ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te realizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (w oryginale).

7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 –23 Ustawy Pzp.

8. Ze względu na brak miejsca dodatkowe wykluczenia Wykonawcy określone zostały w rozdziale V SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale IV SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i przesłanek wykluczenia z postępowania, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 roku, ustanawiającym standardowy formularz JEDZ, w formie oryginału.

JEDZ wypełniony przez Zamawiającego w zakresie części I stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Elektroniczne narzędzie do wypełnienia JEDZ jest dostępne pod adresem: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl

Instrukcja wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia została udostępniona na stronie Urzędu Zamówień Publicznych:

https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

UWAGA:

Zamawiający informuje, iż w odniesieniu do kryteriów kwalifikacji wskazanych w JEDZ Wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji „alfa” części IV formularza. W związku z powyższym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV formularza dotyczącej kryteriów kwalifikacji.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ (załącznik nr 1 do SIWZ) składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni) aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, tj.:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu wykonanych usług, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2) lit a) SIWZ

b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2 lit. b) SIWZ

3. celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: ze względu na brak miejsca dokumenty zostały wskazane w rozdziale VI ust. 8 pkt 2) SIWZ.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) Ustawy Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy Pzp, składa oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru- załącznik nr 7 do SIWZ (w formie oryginału).

5. Dokumenty jakie muszą zostać złożone przez wykonawców zagranicznych zostały określone w rozdziale VI ust. 12 SIWZ

6. Dokumenty jakie muszą zostać złożone przez wykonawców występujących wspólnie zostały określone w rozdziale VI ust. 11 SIWZ.

7. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust 8 pkt 2 lit. a), składa dokument, o którym mowa w ust 12 pkt 1 lit. a), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w ust 12 pkt 2 SIWZ stosuje się odpowiednio.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Uwaga: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wstępną koncepcję/harmonogram kampanii informacyjno – promocyjnej, stanowiącej element niezbędny dokonania oceny zgodnie z kryterium oceny ofert „Wstępna koncepcja/harmonogram kampanii promocyjnej” określonym w rozdziale XIII ust. 2 pkt 2) SIWZ, w wersji papierowej lub elektronicznej na nośniku CD-ROM/USB w formacie PDF (czytelny skan wstępnej koncepcji/harmonogramu kampanii promocyjnej w wersji elektronicznej).

1.Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

1) Cena – 60 %

2) Wstępna koncepcja/harmonogram kampanii promocyjnej (K2) w tym:

1.1) Nowoczesna forma / atrakcyjność wizualna (PK1) – 20 %

1.2) Spójność z wizerunkiem PKM, SWP i UE (PK2) – 20 %

2. Zamawiający informuje, że ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia–pozostałe informacje dotyczące kryterium oceny ofert zawarto w rozdziale XIII SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga aby:

— złożona oferta była zabezpieczona wadium obejmującym okres związania z ofertą w wysokości 4 000 PLN.

— w celu podpisania umowy wybrany Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy(ZNWU)w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie

2. Formę wniesienia, miejsce i inne uregulowania dot.

— wadium określone zostały w Rozdziale VIII SIWZ

— ZNWU określone zostały w Rozdziale XIV SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. W zamian za należytą i terminową realizację Umowy, w tym przeniesienie autorskich praw majątkowych zgodnie z § 4 wzoru umowy i udzielenie wskazanych tam upoważnień, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, płatne będzie po zrealizowaniu Przedmiotu Umowy na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń, sporządzonego po zrealizowaniu umowy i podpisaniu przez obie strony.

3. Pozostałe warunki dotyczące płatności zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 11do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1) SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2) W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu art. 2 ust 11 Ustawy Pzp, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust 1 Ustawy Pzp.

3) Pozostałe warunki dotyczące wspólnego ubiegania się o zamówienie zostały uregulowane rozdziale VI ustt.11 SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy. Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, terminy, kary umowne oraz inne istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą, są określone we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 11 do SIWZ.

2. Stosownie do treści art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w zakresie, o charakterze oraz warunkach ich wprowadzenia opisanych w § 13 wzoru umowy stanowiącym załączniki nr 11 do SIWZ oraz rozdziale XVI SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-10-25 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Pomorska Kolej Metropolitalna S.A., ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk – Sala konferencyjna na parterze.
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert.

2. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Zamawiający na otwarciu ofert, ogłasza nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty oraz kryteriów oceny ofert (zgodnie z warunkami SIWZ).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: http://bip.pkm-sa.pl/Article/get/id,14881.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

7. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, dot. warunków realizacji zamówienia w zakresie zatrudniania osób:

1) W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca lub jego podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Pracy, osób wykonujących proste czynności biurowe, tj. sporządzanie raportów miesięcznych i raportu końcowego z działań informacyjnych i promujących wykonanych w ramach niniejszego zamówienia, gromadzenie dokumentacji wszystkich wykonanych działań na potrzeby raportowania.

Powyższy obowiązek dotyczy również podwykonawców. W związku z tym wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności.

2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3) Szczegółowe wymogi w tym zakresie zostały określone w § 10 wzoru umowy stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ.

Uwaga – dotyczy kryterium „Wstępna koncepcja/harmonogram kampanii promocyjnej” i jej podkryteriów:

1. Wykonawca do Oferty winien dołączyć wstępną koncepcję/harmonogram kampanii informacyjno – promocyjnej, na podstawie której Zamawiający dokona oceny ofert w w/w podkryteriach.

3. W przypadku nie dołączenia do oferty wstępnej koncepcji/harmonogramu kampanii informacyjno – promocyjnej, oferta Wykonawcy uzyska „0” punktów za w/w kryterium.

4. W przypadku nie dołączenia do oferty poszczególnych informacji wymaganych w wstępnej koncepcji/harmonogramie kampanii informacyjno – promocyjnej, oferta Wykonawcy uzyska „0” punktów w nie opisanych podkryteriach.

5. Zamawiający informuje, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty w trybie art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp, po czym oferty nie podlegające odrzuceniu zgodnie z art. 24aa Ustawy Pzp zostaną ocenione pod kątem kryteriów określonych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 182-373542 (2017-09-18)

Dodatkowe informacje (2017-09-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-21 📅
Termin składania ofert: 2017-10-30 📅
Data publikacji: 2017-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 183-375996
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 182-373542
Numer Dz.U.-S: 183
Źródło: OJS 2017/S 183-375996 (2017-09-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej związanej z planowanym w grudniu 2017 r. oddaniem do użytku dwóch nowych przystanków PKM na terenie Gdyni (Gdynia Karwiny i Gdynia Stadion). W ramach kampanii Wykonawca przygotuje – a po akceptacji Zamawiającego również zrealizuje – kampanię zawierającą działania informacyjno-promocyjne zgodne z poniższymi wytycznymi: 1) Projekt jednolitej oprawy graficznej opisanej w SIWZ 2) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w 2 gazetach codziennych, ukazujących się na terenie całego województwa pomorskiego oraz w 1 tygodniku o zasięgu miejskim (miasto Gdynia lub całe Trójmiasto)opisanych w SIWZ, 3) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w co najmniej 3 lokalnych (Trójmiasto i/lub województwo pomorskie) portalach/stronach internetowych opisanych w SIWZ, Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SIWZ i wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 57578.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-04 📅
Data publikacji: 2017-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 236-491284
Numer Dz.U.-S: 236

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Projekt jednolitej oprawy graficznej, składający się z 2 wersji reklamy prasowej (format A4, pion + poziom)oraz co najmniej 3 wersji banerów internetowych (w rozmiarach dopasowanych do wymogów technicznych portali, na których będą one publikowane)

— co najmniej 3 artykuły sponsorowane w każdym z tytułów, w tym jeden przed 10.12.2017 r., a dwa kolejnepo 10.12.2017 r., każdy o wielkości 1 strony, z możliwością wykorzystania na ½ str. (w podwale) przygotowanej reklamy (w wersji poziomej),

— co najmniej 2 publikacje reklamy PKM (wersja pionowa) w każdym z tytułów, w tym jedna przed 10.12.2017r., a kolejna po 10.12.2017 r., wszystkie na stronach nieparzystych, publikowane niezależnie od ukazujących się w tym samym okresie artykułów sponsorowanych,

— atrakcyjny graficznie i czytelny kieszonkowy rozkład jazdy PKM jako dodatek do całego nakładu jednej zgazet codziennych o zasięgu regionalnym, dystrybuowany wraz z gazetą (przed 10.12.2017) + dodatko wadystrybucja 2 tys. egz. na 3-4 przystankach PKM (po 10.12.2017) + dodatkowo 1 tys. egz. do dyspozycji Zamawiającego.

— baner reklamowy na stronie głównej portalu, podlinkowany do artykułu sponsorowanego na danej stronie lubinnej publikacji (np. na stronie www PKM) promującej Pomorską Kolej Metropolitalną.

2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane we wzorze umowy stanowiącymzałącznik nr 11 do SIWZ, na zasadach i warunkach, których Wykonawca zobowiązany jest zrealizowaćzamówienie.

10) Zamawiający nie zastrzega, iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy wskazaniw art. 22 ust.2 Ustawy Pzp;

12) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takiej sytuacjiZamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierzapowierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Przyjmuje się, że brakwskazania Podwykonawców oznacza, że Wykonawca nie powierzy wykonania żadnej części zamówieniaPodwykonawcom, jeżeli nic innego nie wynika z treści oferty.

4. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać i utrzymać w mocyubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej do limitu sumygwarancyjnej na jedno i na wszystkie zdarzenia nie mniejszej niż 100 000,00 PLNzgodnie z wymaganiamiokreślonymi w §9 Załącznika nr 11 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej wramachProgramu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 nr POIS.05.02.00-00-0001/15.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja/harmonogram kampanii promocyjnej
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-11-24 📅
Nazwa: Projekt PR Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Grunwaldzka 2/5
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-236
Kraj: Polska 🇵🇱
Pomorskie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A (budynek Adgar Plaza)
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

9. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI Ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2017/S 236-491284 (2017-12-04)

Dodatkowe informacje (2017-12-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej związanej z planowanym w grudniu 2017 r. oddaniem do użytku 2 nowych przystanków PKM na terenie Gdyni (Gdynia Karwiny i Gdynia Stadion). W ramach kampanii Wykonawca przygotuje – a po akceptacji Zamawiającego również zrealizuje – kampanię zawierającą działania informacyjno-promocyjne zgodne z poniższymi wytycznymi: 1) Projekt jednolitej oprawy graficznej opisanej w SIWZ 2) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w 2 gazetach codziennych, ukazujących się na terenie całego województwa pomorskiego oraz w 1 tygodniku o zasięgu miejskim (miasto Gdynia lub całe Trójmiasto)opisanych w SIWZ, 3) Propozycje publikacji informacyjno-promocyjnych w co najmniej 3 lokalnych (Trójmiasto i/lub województwo pomorskie) portalach/stronach internetowych opisanych w SIWZ, Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SIWZ i wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2017-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 239-496961
Numer Dz.U.-S: 239

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2017/S 239-496961 (2017-12-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (13)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)
Usługi reklamowe (7)