Realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój składającej się z następujących elementów: przygotowanie planu kampanii, zapewnienie oraz wykorzystanie w kampanii 1 ambasadora, obsługa konta zamawiającego w serwisie Facebook, obsługa kont zamawiającego w serwisie Instagram i Snapchat, prowadzenie działań promocyjnych w serwisach zamawiającego (Facebook, Instagram, Snapchat), prowadzenie kampanii reklamowej w systemie Google Adwords, produkcja i publikacja bannerów, przygotowanie raportu końcowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określony został w załączniku nr 1 do SIWZ (będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy). Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Zakończenie realizacji wszystkich działań składających się na przedmiot umowy nastąpi nie później niż do 12.12.2017.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o.

Kto?

• Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: OZ-Z.271.1.15.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Adres pocztowy: pl. Na Stawach 1
Kod pocztowy: 30-107
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie 🌏
E-mail: ecudak@wup-krakow.pl 📧
Telefon: +48 124240722 📞
Fax: +48 124240722 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,m,297169,2017.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-14 📅
Termin składania ofert: 2017-09-04 📅
Data publikacji: 2017-08-17 📅
Data końcowa: 2017-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 156-323785
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 075-145137
Numer Dz.U.-S: 156
Informacje dodatkowe

Komisja Przetargowa w składzie określonym zgodnie z Poleceniem służbowym Dyrektora WUP. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty należy składać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, piętro VI, pok. 610.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój składającej się z następujących elementów: przygotowanie planu kampanii, zapewnienie oraz wykorzystanie w kampanii 1 ambasadora, obsługa konta zamawiającego w serwisie Facebook, obsługa kont zamawiającego w serwisie Instagram i Snapchat, prowadzenie działań promocyjnych w serwisach zamawiającego (Facebook, Instagram, Snapchat), prowadzenie kampanii reklamowej w systemie Google Adwords, produkcja i publikacja bannerów, przygotowanie raportu końcowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określony został w załączniku nr 1 do SIWZ (będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy). Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Zakończenie realizacji wszystkich działań składających się na przedmiot umowy nastąpi nie później niż do 12.12.2017.

Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy.

Wykonawca winien wskazać elementy zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Pt power.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Małopolskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże że:

1. dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. min. trzyosobowym zespołem oddelegowanym do realizacji zamówienia, którego członkowie będą posiadali następujące doświadczanie niezbędne do realizacji zamówienia:

a) co najmniej jedna (1) osoba, która:

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynowanie kampanii w internecie;

— posiada przynajmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze prowadzenia kampanii promocyjnych;

— posiada wyższe wykształcenie – minimum licencjat;

b) co najmniej jedna (1) osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację kampanii w internecie z wykorzystaniem serwisu Facebook oraz dodatkowo przynajmniej 1 medium z grupy: YouTube, Snapchat, Instagram;

c) co najmniej jedna (1) osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację minimum 3 kampanii promocyjnych w mediach społecznościowych, z których każda była o wartości min. 50 000 PLN brutto;

2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali co najmniej 5 zamówień, polegających na przeprowadzeniu kampanii promocyjnych z wykorzystaniem mediów społecznościowych, w tym:

a. co najmniej 2 kampanie miały wartość minimum po 75 000 PLN brutto każda;

b. co najmniej 2 kampanie wykorzystywały współpracę z youtuberami lub vlogerami lub blogerami;

c. co najmniej 1 kampania zawierała wykorzystanie serwisu Facebook oraz dodatkowo 1 medium z grupy: Snapchat, Instagram;

d. co najmniej 3 kampanie zawierały wykorzystanie serwisu YouTube.

Dołączony do oferty jednolity dokument stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania – sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ;

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

Szczegółowy opis wymaganych dokumentów zawiera pkt VIII SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł umowę z Zamawiającym wg wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Warunki dokonywania zmian w umowach – zostały opisane w zał. nr 2 do SIWZ.

Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Postępowanie powtórzone, ze zmniejszonym zakresem zadań w OPZ. Poprzednio prowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp (cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia). W konsekwencji przesunięty zostanie termin zawarcia umowy, równocześnie zadania wynikające z OPZ muszą zostać zrealizowane i rozliczone w br. budżetowym projektu. W związku z powyższym ze względów organizacyjnych zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert, tak aby kampania reklamowa PO WER mogła zostać skutecznie przeprowadzona w 2017 r. Jednocześnie mając na uwadze długie terminy w procedurze prowadzonej powyżej progu unijnego, zastosowanie standardowego terminu (40 dni) zagraża wykonaniu zamówienia w określonym terminie, co skutkować będzie niewykonaniem zadań związanych z promocją programu PO WER w 2017 r.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-09-04 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, piętro VI, pok. 610.
Informacje dodatkowe:

Komisja Przetargowa w składzie określonym zgodnie z Poleceniem służbowym Dyrektora WUP. Otwarcie ofert jest jawne.

Oferty należy składać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, piętro VI, pok. 610.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy zasięg – prowadzenie kampanii promującej posty w ramach serwisu Facebook
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa liczba obejrzeń – prowadzenie kampanii promującej każdy film zamieszczony w serwisie Facebook w ramach zamówienia
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Cudak
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,m,297169,2017.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zaistnieją okoliczności, o których mowa wart. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. Szczegółowe zestawienie zawiera pkt VI SIWZ. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie określonej w SIWZ. Powyższe dotyczy także podmiotów określonych w art. 22a ustawy.

Na ofertę składają się wypełnione i podpisane następujące dokumenty:

— Formularz oferty – załącznik nr 3 do SIWZ,

— Formularz cenowy – załącznik nr 7 do SIWZ.

Dokumenty składane wraz z ofertą (opisano w pkt VII SIWZ):

— oświadczenie w formie jednolitego dokumentu zamówienia (JEDZ/ESPD),

— pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy,

— zobowiązanie podmiotów o których mowa w art. 22a do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeśli dotyczy.

— informacja, o której mowa w art. 93 ust. 3a, jeśli dotyczy.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnikiem pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą ubiegającym się o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia opisanych w pkt VIII.1 SIWZ oraz warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt VIII.6 SIWZ.

Dokumenty podmiotów zagranicznych opisano w pkt VIII.2-5 SIWZ.

Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości 5 000 PLN, słownie: pięć tysięcy złotych. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na rachunek bankowy w banku Pekao SA nr 76 1240 6292 1111 0010 5134 2558 tak, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na rachunku bankowym Zamawiającego; wpłata wadium winna być dokonana z tytułem „wadium – przetarg – kampania POWER”. Wadium w pozostałych formach należy złożyć na ręce pracownika Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Zespół Organizacji i Zarządzania, stanowisko ds. zamówień publicznych (pok. 610), a do oferty można dołączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub złożyć oryginał dokumentu gwarancji wraz z ofertą (w tej samej kopercie), ale nie połączone w sposób trwały z ofertą, tak aby po otwarciu ofert możliwe było przechowywanie dokumentu w kasie WUP. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 pkt 1) i 3) ustawy. Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

Odwołanie wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 156-323785 (2017-08-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 176648.75 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-20 📅
Data publikacji: 2017-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 204-421276
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 156-323785
Numer Dz.U.-S: 204

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Pomoc Techniczna POWER.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-13 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej

Źródło: OJS 2017/S 204-421276 (2017-10-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)