Skanowanie materiałów geodezyjnych i kartograficznych zgromadzonych w PODGiK w Piotrkowie Trybunalskim na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

Powiat Piotrkowski

3.1.Przedmiotem zamówienia jest skanowanie materiałów geodezyjnych i kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) w Piotrkowie Trybunalskim na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
3.2.Zamówienie podzielone jest na 5 CZĘŚCI:
Część I – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – operaty syt-wys. „duże” – tereny wiejskie (do roku 1996), operaty syt-wys. „małe” (od roku 1996 do roku 2001) – ok. 47mb
2)Etap 2 – operaty prawne: gm. Aleksandrów, gm. Czarnocin, gm. Gorzkowice – ok. 34.5mb
3)Etap 3 – operaty prawne: gm. Grabica, gm. Łęki Szlacheckie – ok. 30.5mb
4)Szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 112 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 934 080 stron
Część II – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – operaty syt-wys. „duże” – tereny wiejskie (od roku 1996 do roku 2013), operaty syt-wys. „małe” – miasto Sulejów (do roku 1996), operaty syt-wys. „małe” – tereny wiejskie (do roku 1996), inna dokumentacja z robót syt-wys. – ok. 48mb
2)Etap 2 – operaty prawne: gm. Moszczenica, gm. Ręczno – ok. 32.5mb
3)Etap 3 – operaty prawne: gm. Rozprza, inne prawne, Sulejów modernizacja – ok. 36mb
4)Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 116,5 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 971 610 stron
Część III – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1- szkice polowe, „Dokumenty Sprawy” – ok. 29.5mb,
2)Etap 2 – operaty prawne i syt-wys. z lat 2014-2016 (P.2014, P2015, P2016) – ok. 40mb
3)Etap 3 – operaty prawne: m. Sulejów, gm. Sulejów, Sulejów operaty mieszane – ok. 39.5mb
4)Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 109 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 909 060 stron
Część IV – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – operaty syt-wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób bazowy, operaty syt wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób przejściowy – ok. 52mb
2)Etap 2 – operaty prawne: prawne: gm. Wola Krzysztoporska – ok. 30mb
3)Etap 3 – operaty prawne: m. Wolbórz, gm. Wolbórz – ok. 29mb
4)Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 111 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 925 740 stron
Część V – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – mapy z zasobu PODGiK – ok. 7000 sztuk
2)Etap 2 – mapy z archiwum PODGiK – ok. 6640 sztuk
3)Szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość map – około 13 640 sztuk map, ( różne formaty od A0 do A4). Strony przyjmują, iż jedna mapa, to jedna strona(plik)
3.3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – został zawarty w Załączniku nr 6 /Warunki techniczne/ i Załączniku nr 7 /Harmonogram prac/ do SIWZ.
3.4 Klauzula zatrudnienia:
3.4.1 Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zobowiązuje się, do zatrudnienia osób wykonujących czynności skanowania dokumentów, na podstawie umowy o pracę.
3.4.2 Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób, o których mowa w ust.1.
3.4.3 Po zawarciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Oświadczenia o zatrudnieniu osób wykonujących czynności skanowania dokumentów na podstawie umowy o pracę. Na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kopie umów o pracę z zanonimizowanymi danymi osobowymi, zawarte z pracownikami, wykonującymi pracę polegającą na skanowaniu dokumentów, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3.4.4 Za nie przedłożenie oświadczenia lub kopii umów o pracę w wyznaczonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust.3 pkt. 5 wzoru umowy.
4 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych prac określonych w niniejszej umowie tj. skanowanie dokumentów.
5 Zamawiający informuje, iż zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Projekt Nr WND-RPLD.07.01.02-10-0011/16-00 pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-06-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2017-04-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia