Skanowanie materiałów geodezyjnych i kartograficznych zgromadzonych w PODGiK w Piotrkowie Trybunalskim na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

Powiat Piotrkowski

3.1.Przedmiotem zamówienia jest skanowanie materiałów geodezyjnych i kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) w Piotrkowie Trybunalskim na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
3.2.Zamówienie podzielone jest na 5 CZĘŚCI:
Część I – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – operaty syt-wys. „duże” – tereny wiejskie (do roku 1996), operaty syt-wys. „małe” (od roku 1996 do roku 2001) – ok. 47mb
2)Etap 2 – operaty prawne: gm. Aleksandrów, gm. Czarnocin, gm. Gorzkowice – ok. 34.5mb
3)Etap 3 – operaty prawne: gm. Grabica, gm. Łęki Szlacheckie – ok. 30.5mb
4)Szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 112 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 934 080 stron
Część II – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – operaty syt-wys. „duże” – tereny wiejskie (od roku 1996 do roku 2013), operaty syt-wys. „małe” – miasto Sulejów (do roku 1996), operaty syt-wys. „małe” – tereny wiejskie (do roku 1996), inna dokumentacja z robót syt-wys. – ok. 48mb
2)Etap 2 – operaty prawne: gm. Moszczenica, gm. Ręczno – ok. 32.5mb
3)Etap 3 – operaty prawne: gm. Rozprza, inne prawne, Sulejów modernizacja – ok. 36mb
4)Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 116,5 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 971 610 stron
Część III – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1- szkice polowe, „Dokumenty Sprawy” – ok. 29.5mb,
2)Etap 2 – operaty prawne i syt-wys. z lat 2014-2016 (P.2014, P2015, P2016) – ok. 40mb
3)Etap 3 – operaty prawne: m. Sulejów, gm. Sulejów, Sulejów operaty mieszane – ok. 39.5mb
4)Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 109 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 909 060 stron
Część IV – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – operaty syt-wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób bazowy, operaty syt wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób przejściowy – ok. 52mb
2)Etap 2 – operaty prawne: prawne: gm. Wola Krzysztoporska – ok. 30mb
3)Etap 3 – operaty prawne: m. Wolbórz, gm. Wolbórz – ok. 29mb
4)Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 111 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 925 740 stron
Część V – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – mapy z zasobu PODGiK – ok. 7000 sztuk
2)Etap 2 – mapy z archiwum PODGiK – ok. 6640 sztuk
3)Szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość map – około 13 640 sztuk map, ( różne formaty od A0 do A4). Strony przyjmują, iż jedna mapa, to jedna strona(plik)
3.3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – został zawarty w Załączniku nr 6 /Warunki techniczne/ i Załączniku nr 7 /Harmonogram prac/ do SIWZ.
3.4 Klauzula zatrudnienia:
3.4.1 Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zobowiązuje się, do zatrudnienia osób wykonujących czynności skanowania dokumentów, na podstawie umowy o pracę.
3.4.2 Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób, o których mowa w ust.1.
3.4.3 Po zawarciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Oświadczenia o zatrudnieniu osób wykonujących czynności skanowania dokumentów na podstawie umowy o pracę. Na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kopie umów o pracę z zanonimizowanymi danymi osobowymi, zawarte z pracownikami, wykonującymi pracę polegającą na skanowaniu dokumentów, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3.4.4 Za nie przedłożenie oświadczenia lub kopii umów o pracę w wyznaczonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust.3 pkt. 5 wzoru umowy.
4 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych prac określonych w niniejszej umowie tj. skanowanie dokumentów.
5 Zamawiający informuje, iż zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Projekt Nr WND-RPLD.07.01.02-10-0011/16-00 pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-04-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Piotrkowski
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 7
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.powiat-piotrkowski.pl 🌏
E-mail: przetargi@powiat-piotrkowski.pl 📧
Telefon: +48 447328800 📞
Fax: +48 447328803 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-21 📅
Termin składania ofert: 2017-06-05 📅
Data publikacji: 2017-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 080-155190
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: 7.1.Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp zamawiający w postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7.2 Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Standardowym Formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ), tj. Wykonawca: 7.2.1.w pkt. IV.C ppkt. 1b ma obowiązek wskazać, że wykonał, co najmniej dwie usługi skanowania dokumentów geodezyjnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadające wartością tej części przedmiotu zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę: —Część I – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN. brutto każda —Część II – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda —Część III – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN. brutto każda —Część IV –wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto. każda —Część V – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 30.000 PLN brutto każda Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w którym, w jakim powołuje się – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt. 7.2 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt. 7.2 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 7.3.Wykonawca bez wezwania Zamawiającego zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert /http: //powiat-piotrkowski.bip.net.pl/ przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 7.4.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 7.4.1.Wykazu, co najmniej 2 usług skanowania dokumentów geodezyjnych /do każdej Części 2 usługi/ (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – o wartości odpowiadającej tej części przedmiotu zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę: —Część I – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda —Część II – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda —Część III – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda —Część IV – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto. każda —Część V – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 30.000 PLN brutto każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane niewcześnie niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 7.5 Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów o ich wykonanie W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 5.1.3 SIWZ oceniana będzie łącznie. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienia zasobów nie ponosi winy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST.5 Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw do wykluczenia; Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo a)o którym mowa w art. 165a, art. 181, 188, art. 189a, art. 218, 221, art. 228, 230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270, 309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm. b)o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, c)skarbowe, d)o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 13; Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba, że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba, że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 8.1 W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ (IM.272.17.2017.AZ). 8.2 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem: — operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście lub za pośrednictwem posłańca oraz — środków komunikacji elektronicznej (faksem lub droga elektroniczną: e-mail) z wyłączeniem składania ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) i dokumentów wymienionych w Rozdziale 7 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) 8.3 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Trybunalskim, Wydział Inwestycji, Mienia i Rozwoju Powiatu, ul. Dąbrowskiego 7, 97 – 300 Piotrków Trybunalski. 8.4 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: przetargi@powiat-piotrkowski.pl, a faksem na nr (44) 732 88 03. 8.5 W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 8.6 Wszelkie informacje dotyczące podjętych przez zamawiającego czynności będą umieszczane na stronie internetowej zamawiającego. 8.7 Adres strony internetowej zamawiającego www.powiat-piotrkowski.bip.net.pl 8.8 W przypadku, gdy Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje środkami komunikacji elektronicznej, faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Zamawiający żąda, w każdym przypadku potwierdzenia otrzymania wiadomości. 8.9 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na ostatni znany numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z tym pismem. 8.10 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. 8.11 W przypadku złożenia do zamawiającego wniosku o udostępnienie do wglądu protokołu wraz z załącznikami, zamawiający wyznaczy termin i spisze protokół z tej czynności. 8.12 Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Alicja Zys – Inspektor w Wydziale Inwestycji, Mienia i Rozwoju Powiatu – w zakresie procedury; 2) Piotr Karwulewicz – Kierownik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Piotrkowie Trybunalskim – w zakresie przedmiotu zamówienia 8.13 Jednocześnie zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami – niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie. 8.14 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8.15 Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie nie później jednak niż na sześć dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.16 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania (art. 38 ust. 1a ustawy). 8.17 Treść zapytań (bez ujawniania ich źródła) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej: http://www.powiat-piotrkowski.bip.net.pl zakładka Przetargi otwarte.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest skanowanie materiałów geodezyjnych i kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) w Piotrkowie Trybunalskim na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
Pokaż więcej
3.2.Zamówienie podzielone jest na 5 CZĘŚCI:
Część I – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – operaty syt-wys. „duże” – tereny wiejskie (do roku 1996), operaty syt-wys. „małe” (od roku 1996 do roku 2001) – ok. 47mb
2)Etap 2 – operaty prawne: gm. Aleksandrów, gm. Czarnocin, gm. Gorzkowice – ok. 34.5mb
3)Etap 3 – operaty prawne: gm. Grabica, gm. Łęki Szlacheckie – ok. 30.5mb
4)Szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 112 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 934 080 stron
Pokaż więcej
Część II – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – operaty syt-wys. „duże” – tereny wiejskie (od roku 1996 do roku 2013), operaty syt-wys. „małe” – miasto Sulejów (do roku 1996), operaty syt-wys. „małe” – tereny wiejskie (do roku 1996), inna dokumentacja z robót syt-wys. – ok. 48mb
2)Etap 2 – operaty prawne: gm. Moszczenica, gm. Ręczno – ok. 32.5mb
3)Etap 3 – operaty prawne: gm. Rozprza, inne prawne, Sulejów modernizacja – ok. 36mb
4)Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 116,5 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 971 610 stron
Pokaż więcej
Część III – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1- szkice polowe, „Dokumenty Sprawy” – ok. 29.5mb,
2)Etap 2 – operaty prawne i syt-wys. z lat 2014-2016 (P.2014, P2015, P2016) – ok. 40mb
3)Etap 3 – operaty prawne: m. Sulejów, gm. Sulejów, Sulejów operaty mieszane – ok. 39.5mb
4)Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 109 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 909 060 stron
Pokaż więcej
Część IV – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – operaty syt-wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób bazowy, operaty syt wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób przejściowy – ok. 52mb
2)Etap 2 – operaty prawne: prawne: gm. Wola Krzysztoporska – ok. 30mb
3)Etap 3 – operaty prawne: m. Wolbórz, gm. Wolbórz – ok. 29mb
4)Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 111 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 925 740 stron
Pokaż więcej
Część V – Zakres przedmiotu zamówienia:
1)Etap 1 – mapy z zasobu PODGiK – ok. 7000 sztuk
2)Etap 2 – mapy z archiwum PODGiK – ok. 6640 sztuk
3)Szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość map – około 13 640 sztuk map, ( różne formaty od A0 do A4). Strony przyjmują, iż jedna mapa, to jedna strona(plik)
3.3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – został zawarty w Załączniku nr 6 /Warunki techniczne/ i Załączniku nr 7 /Harmonogram prac/ do SIWZ.
3.4 Klauzula zatrudnienia:
3.4.1 Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zobowiązuje się, do zatrudnienia osób wykonujących czynności skanowania dokumentów, na podstawie umowy o pracę.
3.4.2 Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób, o których mowa w ust.1.
3.4.3 Po zawarciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Oświadczenia o zatrudnieniu osób wykonujących czynności skanowania dokumentów na podstawie umowy o pracę. Na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kopie umów o pracę z zanonimizowanymi danymi osobowymi, zawarte z pracownikami, wykonującymi pracę polegającą na skanowaniu dokumentów, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
3.4.4 Za nie przedłożenie oświadczenia lub kopii umów o pracę w wyznaczonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust.3 pkt. 5 wzoru umowy.
4 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych prac określonych w niniejszej umowie tj. skanowanie dokumentów.
5 Zamawiający informuje, iż zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Projekt Nr WND-RPLD.07.01.02-10-0011/16-00 pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”.
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: Skanowanie materiałów geodezyjnych i kartograficznych zgromadzonych w PODGiK w Piotrkowie Trybunalskim na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
Krótki opis:
CZĘŚĆ I – Zakres przedmiotu zamówienia:1) Etap 1 – operaty syt-wys. „duże” – tereny wiejskie (do roku 1996), operaty syt-wys. „małe” (od roku 1996 do roku 2001) – ok. 47mb2) Etap 2 – operaty prawne: gm. Aleksandrów, gm. Czarnocin, gm. Gorzkowice – ok. 34.5mb3) Etap 3 – operaty prawne: gm. Grabica, gm. Łęki Szlacheckie – ok. 30.5mb4) Szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 112 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 934 080 stron.
Pokaż więcej
CZĘŚĆ I – Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Etap 1 – operaty syt-wys. „duże” – tereny wiejskie (do roku 1996), operaty syt-wys. „małe” (od roku 1996 do roku 2001) – ok. 47mb
2) Etap 2 – operaty prawne: gm. Aleksandrów, gm. Czarnocin, gm. Gorzkowice – ok. 34.5mb
3) Etap 3 – operaty prawne: gm. Grabica, gm. Łęki Szlacheckie – ok. 30.5mb
4) Szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 112 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 934 080 stron.
Pokaż więcej
Czas trwania: 147 dni
Informacje dodatkowe na temat części:
3.4 Klauzula zatrudnienia:3.4.1 Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zobowiązuje się, do zatrudnienia osób wykonujących czynności skanowania dokumentów, na podstawie umowy o pracę.3.4.2 Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób, o których mowa w ust.1.3.4.3 Po zawarciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Oświadczenia o zatrudnieniu osób wykonujących czynności skanowania dokumentów na podstawie umowy o pracę. Na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kopie umów o pracę z zanonimizowanymi danymi osobowymi, zawarte z pracownikami, wykonującymi pracę polegającą na skanowaniu dokumentów, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.3.4.4 Za nie przedłożenie oświadczenia lub kopii umów o pracę w wyznaczonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust.3 pkt. 5 wzoru umowy.4 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych prac określonych w niniejszej umowie tj. skanowanie dokumentów.5 Zamawiający informuje, iż zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Projekt Nr WND-RPLD.07.01.02-10-0011/16-00 pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”.
Pokaż więcej
3.4 Klauzula zatrudnienia:
3.4.1 Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zobowiązuje się, do zatrudnienia osób wykonujących czynności skanowania dokumentów, na podstawie umowy o pracę.
3.4.2 Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób, o których mowa w ust.1.
3.4.3 Po zawarciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Oświadczenia o zatrudnieniu osób wykonujących czynności skanowania dokumentów na podstawie umowy o pracę. Na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kopie umów o pracę z zanonimizowanymi danymi osobowymi, zawarte z pracownikami, wykonującymi pracę polegającą na skanowaniu dokumentów, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
3.4.4 Za nie przedłożenie oświadczenia lub kopii umów o pracę w wyznaczonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust.3 pkt. 5 wzoru umowy.
4 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych prac określonych w niniejszej umowie tj. skanowanie dokumentów.
5 Zamawiający informuje, iż zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Projekt Nr WND-RPLD.07.01.02-10-0011/16-00 pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”.
Pokaż więcej
Numer części: 2
Krótki opis:
CZĘŚĆ II – Zakres przedmiotu zamówienia:1) Etap 1 – operaty syt-wys. „duże” – tereny wiejskie (od roku 1996 do roku 2013), operaty syt-wys. „małe” – miasto Sulejów (do roku 1996), operaty syt-wys. „małe” – tereny wiejskie (do roku 1996), inna dokumentacja z robót syt-wys. – ok. 48mb2) Etap 2 – operaty prawne: gm. Moszczenica, gm. Ręczno – ok. 32.5mb3) Etap 3 – operaty prawne: gm. Rozprza, inne prawne, Sulejów modernizacja – ok. 36mb4) Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 116,5 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 971 610 stron.
Pokaż więcej
CZĘŚĆ II – Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Etap 1 – operaty syt-wys. „duże” – tereny wiejskie (od roku 1996 do roku 2013), operaty syt-wys. „małe” – miasto Sulejów (do roku 1996), operaty syt-wys. „małe” – tereny wiejskie (do roku 1996), inna dokumentacja z robót syt-wys. – ok. 48mb
2) Etap 2 – operaty prawne: gm. Moszczenica, gm. Ręczno – ok. 32.5mb
3) Etap 3 – operaty prawne: gm. Rozprza, inne prawne, Sulejów modernizacja – ok. 36mb
4) Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 116,5 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 971 610 stron.
Pokaż więcej
Numer części: 3
Krótki opis:
CZĘŚĆ III – Zakres przedmiotu zamówienia:1) Etap 1- szkice polowe, „Dokumenty Sprawy” – ok. 29.5mb,2) Etap 2 – operaty prawne i syt-wys. z lat 2014-2016 (P.2014, P2015, P2016) – ok. 40mb3) Etap 3 – operaty prawne: m. Sulejów, gm. Sulejów, Sulejów operaty mieszane – ok. 39.5mb4) Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 109 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 909 060 stron.
Pokaż więcej
CZĘŚĆ III – Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Etap 1- szkice polowe, „Dokumenty Sprawy” – ok. 29.5mb,
2) Etap 2 – operaty prawne i syt-wys. z lat 2014-2016 (P.2014, P2015, P2016) – ok. 40mb
3) Etap 3 – operaty prawne: m. Sulejów, gm. Sulejów, Sulejów operaty mieszane – ok. 39.5mb
4) Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 109 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 909 060 stron.
Pokaż więcej
Numer części: 4
Krótki opis:
CZĘŚĆ IV – Zakres przedmiotu zamówienia:1) Etap 1 – operaty syt-wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób bazowy, operaty syt wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób przejściowy – ok. 52mb2) Etap 2 – operaty prawne: prawne: gm. Wola Krzysztoporska – ok. 30mb3) Etap 3 – operaty prawne: m. Wolbórz, gm. Wolbórz – ok. 29mb4) Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 111 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 925 740 stron.
Pokaż więcej
CZĘŚĆ IV – Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Etap 1 – operaty syt-wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób bazowy, operaty syt wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób przejściowy – ok. 52mb
2) Etap 2 – operaty prawne: prawne: gm. Wola Krzysztoporska – ok. 30mb
3) Etap 3 – operaty prawne: m. Wolbórz, gm. Wolbórz – ok. 29mb
4) Wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 111 mb. Zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. Tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 925 740 stron.
Pokaż więcej
Numer części: 5
Krótki opis:
CZĘŚĆ V – Zakres przedmiotu zamówienia:1) Etap 1 – mapy z zasobu PODGiK – ok. 7000 sztuk2) Etap 2 – mapy z archiwum PODGiK – ok. 6640 sztuk3) Szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość map – około 13 640 sztuk map, ( różne formaty od A0 do A4). Strony przyjmują, iż jedna mapa, to jedna strona(plik).
Pokaż więcej
CZĘŚĆ V – Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Etap 1 – mapy z zasobu PODGiK – ok. 7000 sztuk
2) Etap 2 – mapy z archiwum PODGiK – ok. 6640 sztuk
3) Szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość map – około 13 640 sztuk map, ( różne formaty od A0 do A4). Strony przyjmują, iż jedna mapa, to jedna strona(plik).
Czas trwania: 91 dni
Numer referencyjny: IM.272.17.2017.AZ
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Projekt Nr WND-RPLD.07.01.02-10-0011/16-00 pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim.
Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
5.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące
5.1.2.1 Wykonawca winien wykazać, że zrealizował w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi skanowania dokumentów geodezyjnych odpowiadające rodzajem i wartością tej części przedmiotu zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę – o wartości brutto nie niższej niż kwota wskazana poniżej:
Pokaż więcej
—Część I – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część II – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część III – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część IV – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część V – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 30.000 PLN brutto każda
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączy dowody określające czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów o ich wykonanie
5.2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 5.1.3 SIWZ oceniana będzie łącznie.
.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia znajduje się w niniejzym ogłoszeniu w pkt. VI.3) Informacje dodatkowe.
Minimalny poziom(y) standardów:
5.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące
5.1.2.1 Wykonawca winien wykazać, że zrealizował w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi skanowania dokumentów geodezyjnych odpowiadające rodzajem i wartością tej części przedmiotu zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę – o wartości brutto nie niższej niż kwota wskazana poniżej:
Pokaż więcej
—Część I – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część II – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część III – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część IV – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część V – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 30.000 PLN brutto każda
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączy dowody określające czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów o ich wykonanie
5.2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 5.1.3 SIWZ oceniana będzie łącznie.
. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia znajduje się w niniejzym ogłoszeniu w pkt. VI.3) Informacje dodatkowe.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium.
9.1.1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium do dnia 5.06.2017 r. do godz. 12: 00 w następującej wysokości:
—Część nr 1 – 9.000, 00 zł (słownie dziewięć tysięcy złotych 00/100).
—Część nr 2 – 9.000, 00 zł (słownie dziewięć tysięcy złotych 00/100).
—Część nr 3 – 9.000, 00 zł (słownie dziewięć tysięcy złotych 00/100).
—Część nr 4 – 9.000, 00 zł (słownie dziewięć tysięcy złotych 00/100).
—Część nr 5 – 2.000, 00 zł (słownie dwa tysiące złotych 00/100).
9.1.2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a)pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy BANK BGŻ BNP PARIBAS S.A. w Warszawie Oddział w Piotrkowie Tryb. nr rachunku: 66 2030 0045 1110 0000 0026 3630 Uwaga: Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: Wadium – przetarg nieograniczony na: WYKONANIE ZADANIA PN.: „Skanowanie materiałów geodezyjnych i kartograficznych zgromadzonych w PODGiK w Piotrkowie Tryb. /Część nr …../na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”
Pokaż więcej
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art., 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. (DZ. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275) o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
9.1.3.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
9.1.4.Oryginał poręczeń i gwarancji należy przekazać za pokwitowaniem do Wydziału Inwestycji, Mienia i Rozwoju Powiatu Starostwa Powiatowego/Ul. Sienkiewicza 16A do pokoju nr 318, III p./ przed terminem składania ofert/.
9.1.5.Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 pkt 1 ust 7b. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych.
Pokaż więcej
9.1.6.Zwrot wadium nastąpi na warunkach i w trybie przewidzianym w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
16.1 Zamawiający zgodnie z art. 147 ustawy Pzp żąda od Wykonawcy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia ofertowego.
16.2 Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
16.3 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
16.4 pieniądzu,
16.5 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
16.6 gwarancjach bankowych,
16.7 gwarancjach ubezpieczeniowych,
16.8 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
16.9 Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienia zabezpieczenia w formie określonej w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.
16.10.Zabezpieczenie winno zostać wniesione przed zawarciem umowy z zastrzeżeniem, iż zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu uznaje się za wniesione, jeżeli pieniądze wpłyną na rachunek Zamawiającego przed zawarciem umowy.
16.11.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, (jeśli dotyczy) Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.12.Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
16.13.Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie dokonany na zasadach i w terminach określonych w ustawie Pzp oraz we wzorze umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-06-05 📅
Miejsce otwarcia:
Starostwo Powiatowe ul. Dąbrowskiego 7 97-300 Piotrków Trybunalski Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Dąbrowskiego 7 Sala konferencyjna (nr I piętro)
Miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Dąbrowskiego 7 97-300 Piotrków Trybunalski Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Dąbrowskiego 7 Sala konferencyjna (nr I piętro)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Okres gwarancji (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Starostwo Powiatowe Wydział Inwestycji, Mienia i Rozwoju Powiatu
Alicja Zys
URL dokumentów: www.powiat-piotrkowski.bip.net.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IM.272.17.2017.AZ
Informacje dodatkowe
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
7.1.Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp zamawiający w postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
7.2 Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Standardowym Formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ), tj. Wykonawca:
Pokaż więcej
7.2.1.w pkt. IV.C ppkt. 1b ma obowiązek wskazać, że wykonał, co najmniej dwie usługi skanowania dokumentów geodezyjnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadające wartością tej części przedmiotu zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę:
Pokaż więcej
—Część I – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN. brutto każda
—Część II – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część III – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN. brutto każda
—Część IV –wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto. każda
—Część V – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 30.000 PLN brutto każda
Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w którym, w jakim powołuje się – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt. 7.2 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów.
Pokaż więcej
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt. 7.2 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
Pokaż więcej
7.3.Wykonawca bez wezwania Zamawiającego zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert /http: //powiat-piotrkowski.bip.net.pl/ przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
Pokaż więcej
Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców.
7.4.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
7.4.1.Wykazu, co najmniej 2 usług skanowania dokumentów geodezyjnych /do każdej Części 2 usługi/ (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – o wartości odpowiadającej tej części przedmiotu zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę:
Pokaż więcej
—Część I – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część III – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto każda
—Część IV – wartość zrealizowanych usług nie mniejsza niż 100.000 PLN brutto. każda
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane niewcześnie niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
7.5 Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Pokaż więcej
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów o ich wykonanie
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 5.1.3 SIWZ oceniana będzie łącznie.
Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Pokaż więcej
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Pokaż więcej
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienia zasobów nie ponosi winy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST.5
Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw do wykluczenia;
Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo
a)o którym mowa w art. 165a, art. 181, 188, art. 189a, art. 218, 221, art. 228, 230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270, 309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.
b)o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c)skarbowe,
d)o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 13;
Pokaż więcej
Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba, że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Pokaż więcej
Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
Pokaż więcej
Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba, że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
Pokaż więcej
Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
Pokaż więcej
Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
8.1 W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ (IM.272.17.2017.AZ).
8.2 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem:
— operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście lub za pośrednictwem posłańca oraz
— środków komunikacji elektronicznej (faksem lub droga elektroniczną: e-mail) z wyłączeniem składania ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) i dokumentów wymienionych w Rozdziale 7 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp)
Pokaż więcej
8.3 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Trybunalskim, Wydział Inwestycji, Mienia i Rozwoju Powiatu, ul. Dąbrowskiego 7, 97 – 300 Piotrków Trybunalski.
Pokaż więcej
8.4 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: przetargi@powiat-piotrkowski.pl, a faksem na nr (44) 732 88 03.
8.5 W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
8.6 Wszelkie informacje dotyczące podjętych przez zamawiającego czynności będą umieszczane na stronie internetowej zamawiającego.
8.7 Adres strony internetowej zamawiającego www.powiat-piotrkowski.bip.net.pl
8.8 W przypadku, gdy Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje środkami komunikacji elektronicznej, faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Zamawiający żąda, w każdym przypadku potwierdzenia otrzymania wiadomości.
Pokaż więcej
8.9 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na ostatni znany numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z tym pismem.
Pokaż więcej
8.10 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie.
Pokaż więcej
8.11 W przypadku złożenia do zamawiającego wniosku o udostępnienie do wglądu protokołu wraz z załącznikami, zamawiający wyznaczy termin i spisze protokół z tej czynności.
8.12 Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) Alicja Zys – Inspektor w Wydziale Inwestycji, Mienia i Rozwoju Powiatu – w zakresie procedury;
2) Piotr Karwulewicz – Kierownik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Piotrkowie Trybunalskim – w zakresie przedmiotu zamówienia
8.13 Jednocześnie zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami – niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
Pokaż więcej
8.14 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8.15 Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie nie później jednak niż na sześć dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Pokaż więcej
8.16 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania (art. 38 ust. 1a ustawy).
Pokaż więcej
8.17 Treść zapytań (bez ujawniania ich źródła) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej: http://www.powiat-piotrkowski.bip.net.pl zakładka Przetargi otwarte.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 080-155190 (2017-04-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 258 200,98 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: a.zys@powiat-piotrkowski.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-01 📅
Data publikacji: 2017-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 147-305562
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 080-155190
Numer Dz.U.-S: 147

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2017-07-21 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: 2K Projekt Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum 15-269 Białystok ul. Waszyngtona 14/151 InterTIM Sp. z o.o. Partner Konsorcjum 16-400 Suwałki ul. Noniewicza 85B/IV InterTIM Pietrzak Ludmiła Partner Konsorcjum 04-036 Warszawa Al. Stanów Zjednoczonych 72/180
Adres pocztowy: ul. Waszyngtona 14/151
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-269

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2017-07-18 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe Archi-Scan Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Srebrna 21
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-804

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2017-07-11 📅
Nazwa: GGPS Sp. z o. o
Adres pocztowy: ul. Bursaki 19A
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-150

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2017-07-10 📅
Nazwa: Inwar S.A.
Adres pocztowy: ul. Juliana Tuwima 4
Miasto pocztowe: 98-200
Kod pocztowy: Sieradz
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 147-305562 (2017-08-01)