Sporządzenie opracowania pn. Inwentaryzacja wyrobisk górniczych mających połączenie z powierzchnią, znajdujących się na obszarach pozostałych zlikwidowanych kopalń węgla kamiennego na terenie Górnośląskiego Zagłębia Węglowego
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie opracowania pn. „Inwentaryzacja wyrobisk górniczych mających połączenie z powierzchnią, znajdujących się na obszarach pozostałych zlikwidowanych kopalń węgla kamiennego na terenie Górnośląskiego Zagłębia Węglowego”.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie opracowania dokumentującego inwentaryzację ok. 850 wyrobisk górniczych mających połączenie z powierzchnią, położonych w granicach byłych obszarów górniczych: Katowice I, Chorzów II, Chorzów III, Szopienice I, Siemianowice I, Siemianowice II, Rozalia, Pole rezerwowe kopalni Siemianowice, Rozbark wraz z byłym rejonem kopalni Łagiewniki, Świętochłowice II, Bytom V, Chruszczów I, Gliwice III, Rokitnica-Biskupice, Kaczyce, Borynia I i Wilchwy w obrębie Górnośląskiego Zagłębia Węglowego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w opracowaniu sporządzonym przez Główny Instytut Górnictwa z siedzibą w Katowicach pn. „Metodyka oceny zagrożeń ze strony wyrobisk górniczych mających połączenie z powierzchnią usytuowanych na terenach zlikwidowanych podziemnych zakładów górniczych”.
Opracowanie obejmuje poniższe elementy:
1) kwerendę archiwów map górniczych,
2) opracowanie kart informacyjnych wyrobisk górniczych,
3) opracowanie kart parametrycznych wyrobisk górniczych,
4) opracowanie kart oceny zagrożenia i ryzyka ze strony wyrobisk górniczych,
5) wykonanie dokumentacji fotograficznej przedstawiającej aktualny stan powierzchni terenu w rejonie wyrobisk górniczych,
6) wykonanie pomiarów geodezyjnych wyrobisk górniczych i określenie współrzędnych tych obiektów,
7) wprowadzenie informacji do relacyjnej bazy danych wyrobisk górniczych,
8) sporządzenie map w skali 1:5000, pozwalających na lokalizację wyrobisk górniczych w terenie.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch etapach:
Etap I:
Do dnia 1.7.2017 r. wykonawca wykona kwerendę znanych i dostępnych archiwów, w wyniku czego doręczy zamawiającemu:
a) sprawozdanie ze stanu prac nad sporządzeniem opracowania wykonane w formie pisemnej i elektronicznej (CD/DVD lub inny nośnik danych) w 1 egzemplarzu, zawierające zestawienie wszystkich zidentyfikowanych na podstawie kwerendy archiwów map górniczych, wyrobisk górniczych mających połączenie z powierzchnią, położonych w granicach byłych obszarów górniczych: Katowice I, Chorzów II, Chorzów III, Szopienice I, Siemianowice I, Siemianowice II, Rozalia, Pole rezerwowe kopalni Siemianowice, Rozbark wraz z byłym rejonem kopalni Łagiewniki, Świętochłowice II, Bytom V, Chruszczów I, Gliwice III, Rokitnica-Biskupice, Kaczyce, Borynia I i Wilchwy w obrębie Górnośląskiego Zagłębia Węglowego;
b) opracowanie I etapu inwentaryzacji wybranych 280 wyrobisk górniczych, sporządzone w formie elektronicznej (CD/DVD lub inny nośnik danych) w 1 egzemplarzu, obejmujące poniższe elementy:
1) kwerendę archiwów map górniczych,
2) opracowanie kart informacyjnych wyrobisk górniczych,
3) opracowanie kart parametrycznych wyrobisk górniczych,
4) opracowanie kart oceny zagrożenia i ryzyka ze strony wyrobisk górniczych,
5) wykonanie dokumentacji fotograficznej przedstawiającej aktualny stan powierzchni terenu w rejonie wyrobisk górniczych,
6) wykonanie pomiarów geodezyjnych wyrobisk górniczych i określenie współrzędnych tych obiektów,
7) wprowadzenie informacji do relacyjnej bazy danych wyrobisk górniczych,
8) sporządzenie map w skali 1:5000, pozwalających na lokalizację wyrobisk górniczych w terenie.
Sprawozdanie oraz opracowanie I etapu inwentaryzacji zostanie poddane weryfikacji i ocenione przez zamawiającego w zakresie pełnej merytorycznej realizacji przedmiotu zamówienia oraz zostaną omówione z wykonawcą. Zamawiający sporządzi protokół z oceny sprawozdania oraz opracowania I etapu inwentaryzacji, w szczególności pod kątem ewentualnych wad. Za wadę rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność sprawozdania lub opracowania I etapu inwentaryzacji z umową, opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ, opracowaniem sporządzonym przez Główny Instytut Górnictwa w Katowicach pn. „Metodyka oceny zagrożeń ze strony wyrobisk górniczych mających połączenie z powierzchnią usytuowanych na terenach zlikwidowanych podziemnych zakładów górniczych”, obowiązującymi przepisami, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi oraz innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego wad, zostaną one opisane w protokole oceny wykonania I etapu zamówienia. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego wad, wykonawca niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty przekazania protokołu opisującego wady, sporządzi i doręczy zamawiającemu poprawione, tj. wolne od wad, sprawozdanie lub opracowanie I etapu inwentaryzacji.
Przyjęcie przez zamawiającego bez zastrzeżeń sprawozdania oraz opracowania I etapu inwentaryzacji, potwierdzone przez zamawiającego protokołem odbioru bez zastrzeżeń I etapu zamówienia, stanowić będzie podstawę do wypłaty wynagrodzenia za realizację I etapu wykonania przedmiotu zamówienia.
Etap II:
Do dnia 1.6.2018 r. wykonawca doręczy zamawiającemu – w formie pisemnego i oprawionego wydruku oraz w formie elektronicznej (CD/DVD lub inny nośnik danych) – 1 egzemplarz opracowania, w celu dokonania jego merytorycznej oceny przez zamawiającego, w szczególności pod kątem istnienia ewentualnych wad. Za wadę rozumie się jakąkolwiek niezgodność opracowania z umową, z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ, opracowaniem sporządzonym przez Główny Instytut Górnictwa w Katowicach pn. „Metodyka oceny zagrożeń ze strony wyrobisk górniczych mających połączenie z powierzchnią usytuowanych na terenach zlikwidowanych podziemnych zakładów górniczych”, obowiązującymi przepisami, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi oraz innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa. Jeżeli do dnia 1.7.2018 r. zamawiający nie stwierdzi wad opracowania i nie zgłosi ich w tym terminie wykonawcy, w formie zastrzeżeń do protokołu odbioru, wykonawca doręczy zamawiającemu niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni, 3 dodatkowe egzemplarze pisemnego i oprawionego wydruku opracowania oraz trzy dodatkowe egzemplarze sporządzone w formie elektronicznej (CD/DVD lub inny nośnik danych). Podpisany przez zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru oraz terminowe dostarczenie dodatkowych egzemplarzy opracowania stanowić będzie podstawę do wypłaty drugiej transzy wynagrodzenia.
Jeżeli do dnia 1.7.2018 r. zamawiający stwierdzi wady opracowania, zostaną one zgłoszone do protokołu odbioru jako zastrzeżenia i przedłożone w tym terminie wykonawcy. Wykonawca nieodpłatnie sporządzi i doręczy zamawiającemu ostateczną wersję opracowania wolnego od wad niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty przekazania protokołu zawierającego zastrzeżenia, w ilości czterech egzemplarzy pisemnego i oprawionego wydruku opracowania oraz czterech egzemplarzy sporządzonych w formie elektronicznej na CD/DVD lub innym nośniku. Podpisany przez strony protokół ostatecznego odbioru bez zastrzeżeń II etapu zamówienia stanowić będzie podstawę do wypłaty wynagrodzenia za realizację II etapu przedmiotu zamówienia.
Za kompletnie zrealizowane zamówienie rozumie się dostarczenie przez wykonawcę wolnych od wad:
— 1 szt. opracowania, sporządzonego w formie papierowej, w 4 egzemplarzach,
— 1 szt. opracowania, sporządzonego w formie elektronicznej na CD/DVD lub innym nośniku danych, w 4 egzemplarzach.
Na przedmiot zamówienia wykonawca udziela zamawiającemu 24 miesięcznej rękojmi za wady, liczonej od dnia podpisania przez zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru II etapu zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca w formularzu ofertowym podał cenę jednostkową netto za inwentaryzację pojedynczego wyrobiska, oraz łączną cenę ofertową netto oraz brutto, obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem dwóch etapów zamówienia przy założeniu, iż inwentaryzacja obejmie 850 wyrobisk. Jest to szacunkowa ilość wskazana przez zamawiającego w celu obliczenia łącznej ceny ofertowej brutto, służąca ocenie ofert. Ilość ta może ulec zmianie na etapie realizacji zamówienia.
Za realizację przedmiotu zamówienia zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie zinwentaryzowaną ilość wyrobisk górniczych, zgodnie z ceną jednostkową netto za inwentaryzację wyrobiska, wskazaną w formularzu ofertowym i doliczonym odpowiednio podatkiem VAT.
Ostateczna ilość wyrobisk do zinwentaryzowania zostanie wskazana przez wykonawcę po wykonaniu I etapu zamówienia i ustaleniu (na podstawie przeprowadzonej przez wykonawcę kwerendy archiwów map górniczych) faktycznej liczby podlegających inwentaryzacji zlikwidowanych wyrobisk górniczych mających połączenie z powierzchnią.
W przypadku, gdy wykonawca stwierdzi, że w ramach zamówienia liczba wyrobisk do zinwentaryzowania jest większa od wskazanej przez zamawiającego szacunkowej ilości wyrobisk do zinwentaryzowania, to znaczy jest większa niż 850 wyrobisk, zobowiązany jest powiadomić o tym pisemnie zamawiającego. Wykonanie inwentaryzacji w ilości przekraczającej łącznie w obu etapach 850 wyrobisk może odbyć się dopiero po uzyskaniu pisemnej zgody zamawiającego. W przypadku braku pisemnej zgody zamawiającego wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tego tytułu.
W przypadku, gdy ilość wyrobisk do zinwentaryzowania będzie mniejsza od 850, wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość zinwentaryzowanych wyrobisk górniczych, zgodnie z ceną jednostkową netto za inwentaryzację pojedynczego wyrobiska, wskazaną w formularzu ofertowym i doliczonym odpowiednio podatkiem VAT.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi za każdy etap osobno.
Za wykonanie I etapu zamówienia zamawiający zapłaci wykonawcy kwotę odpowiadającą iloczynowi zinwentaryzowanych 280 wyrobisk i wskazanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym ceny jednostkowej netto za inwentaryzację wyrobiska i doliczonym podatkiem VAT.
Za wykonanie II etapu zamówienia zamawiający zapłaci wykonawcy pozostałe wynagrodzenie odpowiadające liczbie faktycznie zinwentaryzowanych w II etapie zamówienia wyrobisk i wskazanej w formularzu ofertowym cenie jednostkowej netto za inwentaryzację pojedynczego wyrobiska i doliczonym podatkiem VAT, z zastrzeżeniem, że wykonanie inwentaryzacji w ilości przekraczającej łącznie w obu etapach 850 wyrobisk może odbyć się dopiero po uzyskaniu pisemnej zgody zamawiającego. W przypadku braku pisemnej zgody zamawiającego wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tego tytułu.
Podstawą do wypłaty wynagrodzenia za realizację każdego etapu zamówienia będzie przyjęcie przez zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru danego etapu oraz przedłożenie zamawiającemu w jego siedzibie prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem, że zapłata wynagrodzenia za realizację II etapu przedmiotu zamówienia nastąpi nie wcześniej niż dnia 5.1.2018 r.
Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, by osoby realizujące w ramach zamówienia następujące czynności:
opracowanie kart informacyjnych wyrobisk górniczych,
opracowanie kart parametrycznych wyrobisk górniczych,
opracowanie kart oceny zagrożenia i ryzyka ze strony wyrobisk górniczych,
wprowadzenie informacji do relacyjnej bazy danych wyrobisk górniczych,
zatrudnione były przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy, (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502, z późn.zm.).
Zamawiający w trakcie realizacji umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonywaniu tego obowiązku przez wykonawcę, ma prawo do kontroli spełniania przez wykonawcę powyższego wymagania, w szczególności poprzez poinformowanie Państwowej Inspekcji Pracy.
W przypadku, gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości dotyczące dopełnienia ww. obowiązku zamawiający naliczy karę umowną, której wysokość określona została we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
Wykonawca będzie odpowiedzialny także za wykonanie tego obowiązku przez podwykonawców. Wobec powyższego zamawiający zaleca, aby wykonawca zobowiązał podwykonawców (np. poprzez wprowadzenie odpowiednich zapisów w umowach) do zatrudniania ww. osób na umowę o pracę.
W sytuacji, gdy zamawiający w dokumentacji przetargowej, użył przy opisie przedmiotu zamówienia znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, działanie takie miało na celu wyłącznie wskazanie oczekiwanych przez zamawiającego parametrów technicznych i jakościowych. Wykonawca w każdym przypadku może zaproponować materiały równoważne z tym, że oferowane produkty równoważne powinny posiadać parametry techniczne i jakościowe co najmniej takie, jak wskazane w dokumentacji przetargowej.
Kod CPV: 73.11.00.00-6.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-02-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2017-01-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2017-06-12
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|