„Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie”

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie, z podziałem na części:
Część 1 – Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych budynków Oddziału ZUS w Koszalinie,
Część 2 – pielęgnacja terenów zielonych wokół budynku Oddziału ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 3.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Szczecinie

Co?

Gdzie?

• Koszaliński
• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 271/PN/U/ 22 /CZP/2016
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie, z podziałem na części: Część 1 – Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych budynków Oddziału ZUS w Koszalinie, Część 2 – pielęgnacja terenów zielonych wokół budynku Oddziału ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 3.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Jana Matejki 22
Kod pocztowy: 70-530
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: agnieszka.dobrzynska@zus.pl 📧
Telefon: +48 914596930 📞
Fax: +48 914596576 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-01 📅
Termin składania ofert: 2017-03-24 📅
Data publikacji: 2017-03-03 📅
Data rozpoczęcia: 2017-05-11 📅
Data końcowa: 2019-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 044-080581
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 068-118695
Numer Dz.U.-S: 44
Informacje dodatkowe

Terminy wykonywania: od 11.5.2017 r. do 31.10.2017 r., od 1.4.2018 r. do 31.10.2018 r. oraz 1.4.2019 r. do 10.5.2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1 – Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych budynków Oddziału ZUS w Koszalinie,

Część 2 – pielęgnacja terenów zielonych wokół budynku Oddziału ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 3.

Nazwa części: Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych budynków Oddziału ZUS w Koszalinie
Numer części: 1
Krótki opis:

Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych budynków Oddziału ZUS w Koszalinie, obejmuje:

a) sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, technicznych, gospodarczych, sanitarnych i na ciągach komunikacyjnych w budynkach Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratach o łącznej powierzchni 15 661,21 m

b) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratach o łącznej powierzchni 7 992,26 m

Nazwa części: Pielęgnacja terenów zielonych wokół budynku Oddziału ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30
Numer części: 2
Krótki opis:

Pielęgnacja terenów zielonych wokół budynku Oddziału ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30, w tym:

a) trawa: 2 459,07 m

b) drzewa liściaste i iglaste – 58 szt.

(w tym: głóg, buk purpurowy, klon platanolistny i flamingo, wiśnia amanogawa, tuja szmaragd, jałowce płożące, świerk srebrny);

c) krzewy liściaste i iglaste – 1 096 szt.;

(w tym: irga dammera, tawuła złocista, pęcherznica diabolo i luteus, berberys turbenga, budleja davidii, liguster aureum, winobluszcz trójklapowy i pięciolistkowy).

Wiek wyżej wymienionych drzew i krzewów to około 10 lat.

Czas trwania: 14 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Terminy wykonywania: od 11.5.2017 r. do 31.10.2017 r., od 1.4.2018 r. do 31.10.2018 r. oraz 1.4.2019 r. do 10.5.2019 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30 w Koszalinie oraz inspektoraty: Białogard, Kołobrzeg, Drawsko Pom., Szczecinek, Świdwin, Wałcz.

Pielęgnacja terenów zielonych wokół budynku Oddziału ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Wykazać iż wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

Dotyczy części 1

minimum dwie usługi kompleksowe, polegające, na wykonywaniu usług sprzątania w budynku/budynkach podobnych* i terenów zewnętrznych*, z których każda usługa spełnia łącznie następujące wymagania:

a) usługa świadczona była nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, przed upływem terminu składania ofert,

b) łączna powierzchnia sprzątania w budynku/budynkach podobnych* wynosiła co najmniej 13 000 m

c) łączna powierzchnia utrzymywanych terenów zewnętrznych* wynosiła co najmniej 5 000 m

d) usługa wykonywana była w sposób ciągły tj. przez co najmniej 5 dni w tygodniu,

e) wartość usługi kompleksowej dla 12 miesięcy, wynosiła nie mniej niż 500 000 PLN brutto.

Dotyczy części 2

minimum dwie usługi polegające na pielęgnacji terenów zielonych*, z których każda usługa spełnia łącznie następujące wymagania:

a) usługa świadczona była nieprzerwanie przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy,

b) łączna powierzchnia pielęgnacji terenów zielonych * wynosiła co najmniej 1 000 m

c) wartość usługi dla 6 miesięcy, wynosiła nie mniej niż 10 000 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

2) dysponować narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Dotyczy Części 1

W Oddziale w Koszalinie: maszyna zbierająco – szorująca o wydajności co najmniej 1 000 mkW/godz.; urządzenie do czyszczenia i prania wykładzin oraz dywanów; odkurzacz wyposażony w zestaw końcówek oraz w filtr zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu (HEPA) – 3 szt.; szorowarka do czyszczenia podłóg; odkurzacz do ściągania wody – 2 szt.; froterka; zestaw do sprzątania (wózek z wyposażeniem) – co najmniej 12 kompletów; w skład kompletu wchodzi wózek wyposażony w: prasę do wyciskania, dwa wiadra, kuwetę na środki czyszczące, pojemnik na odpady, szczotkę do mycia podłóg składający się ze stelaża (sztyl) z uchwytem, płaskiej szczotki o długości 40 cm, mopa płaskiego z mikrofibry lub bawełny);urządzenie do sprzątania (zamiatania i mycia), odśnieżania oraz posypywania ulic i chodników z dodatkowym wyposażeniem: do zamiatania i mycia ulic i chodników, pługiem czołowym do odśnieżania, posypywarka do mieszanki piasku i soli, zbiornika do wywozu śniegu.; kosiarka do koszenia trawy;

W Inspektoratach łącznie: maszyna zbierająco – szorująca; urządzenie do czyszczenia i prania wykładzin oraz dywanów; froterka; odkurzacze – wyposażone w zestaw końcówek oraz w filtr zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu (HEPA) – 7 szt. ( Inspektorat w Kołobrzegu- 2 szt., pozostałe Inspektoraty-po 1 szt.); szorowarka do czyszczenia podłóg; odkurzacz do ściągania wody; zestaw do sprzątania (wózek z wyposażeniem) – co najmniej 13 kompletów ( Inspektorat w Kołobrzegu – 3 szt., pozostałe Inspektoraty- po 2 szt.) w skład kompletu wchodzi wózek wyposażony w prasę do wyciskania, dwa wiadra, kuwetę na środki czyszczące, pojemnik na odpady, szczotkę do mycia podłóg składający się ze stelaża (sztyl) z uchwytem, płaskiej szczotki o długości 40 cm, mopa płaskiego z mikrofibry lub bawełny); zestaw do sprzątania (zamiatania i mycia), odśnieżania oraz posypywania ulic i chodników. W skład zestawu wchodzą narzędzia niezbędne do wykonywania tych czynności, np.: łopaty do śniegu, miotły, myjki ciśnieniowe (min. 1 zestaw); kosiarka do koszenia trawy;

Dotyczy Części 2. wertykulator, areator, nożyce do żywopłotu i sekator, opryskiwacz, siewnik do nawozu, narzędzia ręczne, np. haczka, szpadel, grabie, taczka, konewki (2szt.) i wąż do podlewania.

3) wykazać osoby, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,

w tym:

Dotyczy Części 1 – minimum 23 osoby, posiadające doświadczenie i kwalifikacje w zakresie wykonywanych czynności określonych w przedmiocie zamówienia.

Dotyczy Części 2 – minimum 2 osoby, posiadające doświadczenie i kwalifikacje w zakresie wykonywanych czynności określonych w przedmiocie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-03-24 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: ZUS Oddział w Szczecinie
adres siedziby: ul. Jana Matejki 22, 70-530 Szczecin, pokój 229, III p.
Informacje dodatkowe:

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ireneusz Tymanowski, tel. +48 91 459 65 78.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie – Centrum Zamówień Publicznych
Dokumenty URL: http://www.zus.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpiczeń Społecznych Oddział w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Jana Matejki 22, pok. 230
Punkt kontaktowy: Agnieszka Dobrzyńska
Telefon: +48 91459-6930 📞
E-mail: agnieszka.dobrzynska@zus.pl 📧
Fax: +48 91459-6576 📠
Kraj: Miasto Szczecin 🏙️
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2019r.

1. Wadium wynosi: 39 000 PLN (Część 1), 650 PLN (Część 2)

2. Podstawy wykluczenia z postępowania będą badane na podstawie przesłanek określonych w:

a) art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) art 24 ust. 5 pkt 1, 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykaz dokumentów, które winien dostarczyć wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków i potwierdzenia braku brak podstaw wykluczenia z postępowania:

3.1 Wraz z ofertą Wykonawca winien dostarczyć:

a) formularz oferty oraz JEDZ dla danej części zamówienia oraz ewentualnie pełnomocnictwo

3.2 Po otwarciu ofert

a) Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w tym postępowaniu;

lub

b) Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

3.3. Zamawiający wezwie do złożenia następujących dokumentów wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą:

a) wykaz usług wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, osobno dla części 1 i 2 (zgodnie z SIWZ)

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, osobno dla części 1 i 2 (zgodnie z SIWZ)

c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy, w celu wykonania zamówienia publicznego dla Części 1 i Części 2 (zgodnie z SIWZ)

d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

e) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie

z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

f) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

g) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

h) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

4. kryterium w obu częściach: cena 100 %.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy – przysługują środki ochrony prawnej – na zasadach określonych w art. 180 – 198 ustawy PZP.

Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej

w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej wydane w wyniku wniesienia odwołania – stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Zasady wnoszenia odwołania oraz skargi do Sądu – w tym w szczególności terminy, forma, tryb, sposób,

organy właściwe do wniesienia – zostały opisane w art. 180 -198 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 044-080581 (2017-03-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 271/PN/U/22/CZP/2016
Krótki opis:

Część 1 – Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych budynków Oddziału ZUS w Koszalinie Część 2 – pielęgnacja terenów zielonych wokół budynku Oddziału ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30.

Całkowita wartość zamówienia: 1342499.25 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-29 📅
Data publikacji: 2017-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 104-207887
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 044-080581
Numer Dz.U.-S: 104
Informacje dodatkowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że unieważnił postępowanie w części 2 pn. „Pielęgnacja terenów zielonych wokół budynku Oddziału ZUS w Koszalinie”, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, tj. cena najkorzystniejszej oferty lub cena z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1 – Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych budynków Oddziału ZUS w Koszalinie

Część 2 – pielęgnacja terenów zielonych wokół budynku Oddziału ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30.

Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych budynków Oddziału ZUS w Koszalinie, obejmujące:

Pielęgnacja terenów zielonych wokół budynku Oddziału ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30 oraz w podległych jednostkach.

Oddział ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Wstępne ogłoszenie informacyjne, zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2016/S 068-118695, z dnia 6.4.2016.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-09 📅
Źródło: OJS 2017/S 104-207887 (2017-05-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)