Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na dwa zadania

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych

1.1 Przedmiotem zamówienia jest:
stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na dwa zadania:
1.1.1. Zadanie I
Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków
i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy / zgodnie z:
— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 9,10 do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 2 i 3 do umowy
— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącymi załącznik nr 12a do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 4 do umowy /
1.1.2. Zadanie II
Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków
i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy / zgodnie z:
— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 10, 11b do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 2 i 3 do umowy/
— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącym załącznik nr 12b do SIWZ /będącym jednocześnie załącznikiem nr 4 do umowy /.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-05.

Kto?

• Zakład Lokali i Budynków Komunalnych

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-19	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Zadanie I – powierzchnia wew: 21441,91 m²powierzchnia zew. 206273,12 m²Zadanie II powierzchnia wew. 13619,41 m²powierzchnia zew. 209579,07.1 679 208,92

Całkowita wartość zamówienia: 845 324,64 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych
Adres pocztowy: ul. Cicha 5
Kod pocztowy: 10-313
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zlibk.olsztyn.pl 🌏
E-mail: zlibk@zlibk.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895262831 📞
Fax: +48 895333937 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-05 📅
Termin składania ofert: 2017-11-15 📅
Data publikacji: 2017-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 193-397197
Numer Dz.U.-S: 193

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1 Przedmiotem zamówienia jest:

stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na dwa zadania:

1.1.1. Zadanie I

Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków

i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy / zgodnie z:

— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 9,10 do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 2 i 3 do umowy

— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącymi załącznik nr 12a do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 4 do umowy /

1.1.2. Zadanie II

i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy / zgodnie z:

— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 10, 11b do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 2 i 3 do umowy/

— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącym załącznik nr 12b do SIWZ /będącym jednocześnie załącznikiem nr 4 do umowy /.

Numer części: 1
Nazwa części: Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ
Krótki opis:

Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynkówi terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ.

i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Pow. wew. 21441,91 m²pow. zew. 206273,12 m².

Pow. wew. 21441,91 m²

pow. zew. 206273,12 m².

Numer części: 2
Nazwa części: Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ
Krótki opis:

Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynkówi terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ.

i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Pow. wew 13619,41 m²pow. zew 209579,07 m².

Pow. wew 13619,41 m²

pow. zew 209579,07 m².

Zadanie I – powierzchnia wew: 21441,91 m²

powierzchnia zew. 206273,12 m²

Zadanie II powierzchnia wew. 13619,41 m²

powierzchnia zew. 209579,07.

Numer referencyjny: zlibk/ZP-10/2017

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Aktualna umowa na składowanie odpadów na składowisku odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie ustawami i prawem miejscowym.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1 posiadanie aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.2 zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców co najmniej:

1.2.1 co najmniej trzy usługi sprzątania powierzchni zewnętrznej odpowiadających swoim rodzajem usługom sprzątania stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 650 000 PLN brutto oraz trzy usługi sprzątania powierzchni wewnętrznej odpowiadających swoim rodzajem usługom sprzątania stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 80 000 PLN brutto z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 4 do SIWZ.

— Potencjał techniczny

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.2.1 Rozdziału VI.

— Potencjał zawodowy

Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Załącznik nr 5 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający ustala wadium w wysokości:

1) Zadanie I

28 000 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100

2) Zadanie II

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium wnoszone w innej / dopuszczalnej / formie niż pieniężnej należy złożyć w oryginale / poza ofertą / w ZLiBK w terminie do dnia 15.11.2017 r. do godz. 9:00

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –

kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. 2007, nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

4. Kopię dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2-5, Wykonawca dołącza do oferty.

5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5 Bank Handlowy w Warszawie S.A. 14 1030 1218 0000 0000 9049 9009 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęta data ( dzień i godzina, tj. 15.11.2017 godzina 9:00 ) uznania na rachunku Zamawiającego

6. Wadium wnoszone w formie gwarancji ( poręczenia ) winno zawierać w swej treści:

1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie się do zapłaty kwoty wadium na

wypadek gdyby Wykonawca:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

2) dokładne określenie tematu postępowania,

3) kwotę zobowiązania,

4) termin ważności,

5) klauzule dodatkowe np. nakazujące zwrot dokumentu po jego wygaśnięciu

Pozostałe formy wniesienia wadium winny zawierać wszystkie elementy wynikające

z odnośnych i obowiązujących przepisów.

7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

8. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą.

9. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.

10. Zwrot wadium:

10.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 11.

10.2 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia;

10.3 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

10.4 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zaleca się wskazanie w ofercie nr rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.

11. Utrata wadium.

11.1 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

11.2 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-11-15 📅
Miejsce otwarcia: Ul. Cicha 5, Olsztyn sala konferencyjna
Miejsce: Ul. Cicha 5, Olsztyn sala konferencyjna
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Termin płatności (10)
3. Częstotliwość mycia klatek (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych, ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn
Tomasz Milewicz

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2018-01-01 📅
Data końcowa: 2019-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: zlibk/ZP-10/2017

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Zamówienie powtarzające się
Czerwiec 2019.
Źródło: OJS 2017/S 193-397197 (2017-10-05)

Dodatkowe informacje (2018-04-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-19 📅
Data publikacji: 2018-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 078-175459
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 193-397197
Numer Dz.U.-S: 78
Źródło: OJS 2018/S 078-175459 (2018-04-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)