Sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych i monitorów dla Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, monitorów oraz systemów operacyjnych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień cząstkowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną
(w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Axel Computer Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

• Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne › Systemy operacyjne

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy operacyjne
Krótki opis:

2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, monitorów oraz systemów operacyjnych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ. 4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień cząstkowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną (w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy operacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://ug.edu.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
Fax: +48 585233110 📠
URL dokumentów: http://www.ug.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-31 📅
Termin składania ofert: 2017-12-12 📅
Data publikacji: 2017-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 211-437789
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 do SIWZ wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, monitorów oraz systemów operacyjnych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.

4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień cząstkowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną

(w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie).

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 30213400 (centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych), 30231300 (monitory ekranowe), 48620000-0 (systemy operacyjne).

5. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną (poczta elektroniczna) zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Uniwersytetu Gdańskiego.

6. Za datę rozpoczęcia realizacji zamówienia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy* po dniu przesłania zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.

*Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego

tj., 2-3 listopada 2017r. O dniach wolnych u Zamawiającego w roku 2018 Wykonawca zostanie poinformowany przez przedstawiciela Zamawiającego.

7. Miejscem dostawy sprzętu będzie siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego

z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Górek Wschodnich i Helu. W związku

z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni dostępną na stronie www.ug.edu.pl.

8. Sprzęt musi:

1) być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, wyprodukowany nie wcześniej niż przed 6 miesiącami od daty złożenia zamówienia; wymagane jest aby sprzęt nie posiadał wad fizycznych i prawnych,

2) być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,

3) być oznakowany (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13 kwietnia 2016r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz. U. 2016r. poz. 542

z późn. zm.),

4) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy

z dnia 14 września 2012r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (Dz. U. z 2012r. poz. 1203 z późn. zm.) posiadać:

a) dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię;

b) dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;

c) umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię;

— zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20 % wartości brutto zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Nie określony dokładnie.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem dostawy sprzętu będzie siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego

z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Górek Wschodnich i Helu. W związku

z tym p.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełniana podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełniana podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy, polegającej na dostawie komputerów stacjonarnych i monitorów, zrealizowanej na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN brutto (wartość wykazana ma być wartością jednej umowy – na dostawę jednorazową lub dostawy sukcesywne).

Minimalny poziom(y) standardów:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej,

o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 3):

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzającego, że Wykonawca zrealizował co najmniej jedną dostawę, polegającą na dostawie komputerów stacjonarnych i monitorów, zrealizowaną na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN brutto (wartość wykazana ma być wartością jednej umowy – na dostawę jednorazową lub dostawy sukcesywne), wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu dostawy, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana – załącznik nr 6 do SIWZ, oraz załączeniem dowodu, określającego czy ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dowodem, o którym mowa w zdaniu poprzednim są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonywana,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ – projekt umowy (należy zapoznać się na stronie www.ug.edu.pl)

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-12-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: W budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój nr 110,
I piętro.
Informacje dodatkowe:

Rafał Rzepecki – Przewodniczący Komisji

(pracownik DZP)

Marek Bocian -

Sekretarz Komisji

Janusz Stasiłowicz –

Członek Komisji

(Dział Wsparcia Informatycznego)

Tomasz Borzyszkowski –

(Dział Wsparcia Informatycznego).

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: Okres gwarancji producenta
Waga kosztu: 20
Kryterium kosztu: Sprawność zasilacza komputerowego
Waga kosztu: 10
Kryterium kosztu: Termin realizacji zamówienia cząstkowego
Waga kosztu: 5
Kryterium kosztu: Czas reakcji serwisu

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Galicka, Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, pokój 115 I piętro
Dokumenty URL: www.ug.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.ug.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Ofertę stanowi:

1) załącznik nr 1 do SIWZ– formularz ofertowy,

2) załącznik nr 1a do SIWZ– formularz przedmiotowo-cenowy,

3) wydruki testów wydajności zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu z okresu od 01.05.2017r. do dnia składania ofert (dopuszcza się wydruki w języku polskim albo angielskim)– dotyczy pozycji wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ (dot. poz. 5 w tabelach od 1 do 3) – na stronie www.ug.edu.pl

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

4.000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100)

Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert.

2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym,

że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U.

z 2016 r., poz. 359).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy:

BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr A120-211-160/17/RR.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 211-437789 (2017-10-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych
Numer referencyjny: A120-211-160/17/RR
Krótki opis:

Sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych i monitorów dla Uniwersytetu Gdańskiego.

Całkowita wartość zamówienia: 232 010 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-29 📅
Data publikacji: 2017-12-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 250-527143
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 211-437789
Numer Dz.U.-S: 250

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: z tym

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: cena

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-21 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Źródło: OJS 2017/S 250-527143 (2017-12-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne (>20)

Systemy operacyjne (10)