Świadczenie kompleksowej usługi organizacji X Europejskiego Forum Gospodarczego

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji
X Europejskiego Forum Gospodarczego (zwanego dalej „Forum” lub „wydarzenie”) ujętej w 6 etapach.
3.2 Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z sześciu etapów:
Etap I Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych.
Etap II Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych.
Etap III Usługa związana z promocją Forum i przeprowadzeniem kampanii promocyjno- informacyjnej.
Etap IV Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum.
Etap V Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna w czasie odbywania się Forum.
Etap VI Usługa tłumaczeń.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 2mgroup s.c. Beata Domagalska, Katarzyna Szulc

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

• Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
• Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
• Różne usługi › Inne usługi
• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi reklamowe
• Usługi składu › Usługi projektów graficznych
• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska
• Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-29	Dodatkowe informacje
2017-08-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP.272.51.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji X Europejskiego Forum Gospodarczego (zwanego dalej „Forum” lub „wydarzenie”) ujętej w 6 etapach. 3.2 Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z sześciu etapów: Etap I Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych. Etap II Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych. Etap III Usługa związana z promocją Forum i przeprowadzeniem kampanii promocyjno- informacyjnej. Etap IV Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum. Etap V Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna w czasie odbywania się Forum. Etap VI Usługa tłumaczeń.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.lodzkie.pl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-08 📅
Termin składania ofert: 2017-06-30 📅
Data publikacji: 2017-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 110-221856
Numer Dz.U.-S: 110
Informacje dodatkowe

X Europejskie Forum Gospodarcze odbędzie się w dniach 16–17 października 2017 r. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Ogłoszenia – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji

X Europejskiego Forum Gospodarczego (zwanego dalej „Forum” lub „wydarzenie”) ujętej w 6 etapach.

3.2 Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z sześciu etapów:

Etap I Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych.

Etap II Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych.

Etap III Usługa związana z promocją Forum i przeprowadzeniem kampanii promocyjno- informacyjnej.

Etap IV Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum.

Etap V Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna w czasie odbywania się Forum.

Etap VI Usługa tłumaczeń.

Szacowana wartość całkowita: 528419.07 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryterium: Cena 60 %

kryterium: Zarys koncepcji strategii promocji i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej 40 %

Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduję się w punkcie 11 Ogłoszenia.

Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3 Informacje dodatkowe.

Procedura
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Tylki
Adres internetowy: www.bip.lodzkie.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Warunki udziału w postępowaniu:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie

1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

1.3.1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każda, z których każda polegała na organizacji takiego wydarzenia jak np. konferencja/ forum/ sympozjum/ kongres, obejmującego łącznie minimum trzy spośród wskazanych poniżej elementów:

a) usługę hotelarską;

b) usługę gastronomiczną;

c) dostawę materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym opracowanie ich koncepcji graficznej;

d) kampanię promocyjno-informacyjną;

e) wdrożenie i obsługę narzędzia informatycznego do rejestracji uczestników wydarzenia

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

1.3.2.

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować co najmniej dwiema osobami, posiadającymi następujące doświadczenie

a) koordynator zamówienia – posiadający doświadczenie w koordynowaniu co najmniej dwoma wydarzeniami, typu konferencja/ forum/ sympozjum/ kongres o wartości min. 100 000 PLN brutto każde wydarzenie.

b) osoba posiadająca doświadczenie w przeprowadzeniu, co najmniej 2 działań/ kampanii informacyjnych/ kampanii promocyjnych, w mediach społecznościowych (social media) o wartości minimum 100 000 PLN brutto łącznie.

Nie podleganie wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wymagane dokumenty:

a. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie będące potwierdzeniem, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców – oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

a) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie,

b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

c) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie należy złożyć w oryginale.

d) zobowiązanie podmiotu na którego zasoby powołuje się wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp do oddania swego zasobu na potrzeby wykonawcy składającego ofertę.

e) pełnomocnictwo, jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urzad zamowien publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2017/S 110-221856 (2017-06-08)

Dodatkowe informacje (2017-06-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-29 📅
Termin składania ofert: 2017-07-03 📅
Data publikacji: 2017-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 124-252702
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 110-221856
Numer Dz.U.-S: 124
Źródło: OJS 2017/S 124-252702 (2017-06-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji X Europejskiego Forum Gospodarczego (zwanego dalej „Forum” lub „wydarzenie”) ujętej w 6 etapach. 3.2 Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z sześciu etapów: ETAP I Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych. ETAP II Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych. ETAP III Usługa związana z promocją Forum i przeprowadzeniem kampanii promocyjno- informacyjnej. ETAP IV Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum. ETAP V Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna w czasie odbywania się Forum. ETAP VI Usługa tłumaczeń.

Całkowita wartość zamówienia: 599998.42 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-21 📅
Data publikacji: 2017-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 160-331025
Numer Dz.U.-S: 160
Informacje dodatkowe

X Europejskie Forum Gospodarcze odbędzie się w dniach 16–17.10.2017 r. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Ogłoszenia – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

ETAP I Usługa przygotowania projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych.

ETAP II Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych.

ETAP III Usługa związana z promocją Forum i przeprowadzeniem kampanii promocyjno- informacyjnej.

ETAP IV Usługa organizacyjna wraz z obsługą techniczną w czasie odbywania się Forum.

ETAP V Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna w czasie odbywania się Forum.

ETAP VI Usługa tłumaczeń.

Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-11 📅
Źródło: OJS 2017/S 160-331025 (2017-08-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (13)

Usługi w zakresie organizacji imprez (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)