Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 8 lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 8 lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• S.O.S. BARWIT Barbara Jakubczak

Kto?

• Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: ZGN/TZ/IV/6/17
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy
Adres pocztowy: ul. Irysowa 19
Kod pocztowy: 02-660
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgnmokotow.waw.pl 🌏
E-mail: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl 📧
Telefon: +48 225493727 📞
Fax: +48 225493737 📠
URL dokumentów: http://www.zgnmokotow.waw.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-21 📅
Termin składania ofert: 2017-11-06 📅
Data publikacji: 2017-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 183-375287
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 7 000 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 284552.85 PLN 💰
Krótki opis:

— Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, piwnicznych, sanitarnych, kuchennych i ciągów komunikacyjnych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 8 niżej wymienionych lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów:

DOM Konduktorska ul. Konduktorska 12 670 m 2, w tym piwnice 200 m

DOM Polkowska ul. Polkowska 7 390 m 2, w tym piwnice 130 m

DOM Wierzbno ul. Kolberga 6 570 m 2, w tym piwnice 200 m

DOM Wiśniowa ul. Falęcka 10 628 m 2, w tym piwnice 168 m

DOM Madalińskiego ul. Wiśniowa 35 590 m 2, w tym piwnice 122 m

DOM Służewiec ul. Smoluchowskiego 2 761 m 2, w tym piwnice 218 m

ZGN Mokotów ul. Irysowa 19 900 m 2, w tym piwnice 100 m

ZGN Mokotów ul. Tuchlińska 1 270 m 2

co stanowi łączną powierzchnię 4779 m 2 w tym piwnice 1138 m

— Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III SIWZ.

— Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na sumę gwarancyjną nie niższą niż równowartość 100.000,00 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,

2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 22 SIWZ,

3. przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr101, poz. 926 z późn. zm),

4. przestrzegania zapisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024)

5. zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, a w szczególności odpowiedzialny jest za udostępnienie tych danych osobom nieupoważnionym, a także za uszkodzenie lub zniszczenie zbiorów obejmujących te dane- zgodnie z ustawą z dnia 29.8.1997 r.

o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),

6. przestrzegania zasad zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca,

7. zamykania otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach.

— Dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia na zaplecze techniczne we wszystkich budynkach, w których będą świadczone usługi sprzątania.

— Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. -Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.), osób wykonujących wszystkie czynności w zakresie wykonania prac porządkowych objętych zamówieniem wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia SIWZ.

— Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za utrzymanie porządku i czystości na posesjach zleconych do obsługi przez Zamawiającego oraz odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich, za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową lub przepisami, w tym również pokrywa kary pieniężne nakładane przez służby miejskie.

— Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

— Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 284522.85 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości:

7 000 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu wykazania spełnienia warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca winien wykazać się posiadaniem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokość sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 100 000 PLN.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. 8.1.1. SIWZ zostaną spełnione wyłącznie wtedy gdy jeden z Wykonawców będzie posiadał polisę w pełnej wysokości sumy gwarancyjnej wymaganej przez Zamawiającego w pkt. 8.1.1. j SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia wykonawca winien wykazać, że:

A. wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (w ramach umowy lub umów) co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, użyteczności publicznej lub podobnych przez okres co najmniej 12 miesięcy, których łączna wartość brutto w ciągu w/w 12 miesięcy nie będzie mniejsza niż 300 000 PLN brutto.

B. dysponuje co najmniej 9 osobami – zatrudnionymi na umowę o pracę- do realizacji zamówienia oraz, że dysponuje osobą, która będzie odpowiadała za koordynowanie pracami.

Wszystkie osoby, wskazane powyżej, które będą wykonywały zamówienie muszą być niekarane i posiadać zaświadczenia o niekaralności, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. A zostaną spełnione wyłącznie wtedy gdy jeden z Wykonawców wykaże się wykonaniem usług wymaganych zgodnie z postanowieniem pkt. A, samodzielnie. Za spełnienie warunku nie będzie uznane wykazanie, że np. „Wykonawca A” i „Wykonawca B” wykonali po jednej usłudze pkt. A.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy są określone w Rozdziale III SIWZ.

Procedura
Informacje o aukcji elektronicznej:

Aukcja odbędzie się na platformie aukcyjnej http://aukcje.um.warszawa.pl. Pozostałe informacje dotyczące aukcji znajdują się w pkt. 19 i 20 SIWZ.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-06 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego, ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, pokój 34.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane informacje zgodnie z art. 86 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: pok. 21 sekretariat
Adres internetowy: www.zgnmokotow.waw.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zgnmokotow.waw.pl 🌏
URL dokumentów: www.zgnmokotow.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Październik 2018 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SIWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu jest określony w SIWZ dostępnej na stronie www.zgnmokotow.waw.pl.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy w trybie art. 144 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2017/S 183-375287 (2017-09-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 284552.85 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
Adres pocztowy: ul. Irysowa 19 pok. 21 sekretariat

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-21 📅
Data publikacji: 2017-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 247-519745
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 183-375287
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 7000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

ZGN Mokotów ul. Tuchlińska 1 270 m 2.

Co stanowi łączną powierzchnię 4779 m 2 w tym piwnice 1138 m

— Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III SIWZ,

3. przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr101, poz. 926 z późn. zm),

i Administracji z dnia 29.4.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).

O ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),

— Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. -Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.), osób wykonujących wszystkie czynności w zakresie wykonania prac porządkowych objętych zamówieniem wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia SIWZ,

— Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

Informacje dodatkowe: 7000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych)

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): kara umowna za złą jakość wykonania przedmiotu umowy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji na reklamację (termin usunięcia wad)
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-20 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy w trybie art. 144 ustawy PZP.

Źródło: OJS 2017/S 247-519745 (2017-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (15)