Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-13	Dodatkowe informacje
2018-03-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: PI.TPZGD.2600.103.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: zakupy_gdansk@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 583266168 📞
URL dokumentów: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-28 📅
Termin składania ofert: 2017-11-13 📅
Data publikacji: 2017-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 189-387718
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.1.1) 1 niniejszego ogłoszenia: 1) lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp; 2) lit. b) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 2 stosuje się. 4. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.f) niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą. 5. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.e) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp. 6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastosuje procedurę określoną w art. 24 aa ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III. 1).1).1.a) – III. 1).1).1.d) niniejszego ogłoszenia oraz pkt VI.5.2) SIWZ. Uwaga: Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α części IV formularza JEDZ (ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełnienia konkretnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona jedynie w stosunku do wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej (zgodnie z pkt II.2.5) niniejszego ogłoszenia).

Informacje dodatkowe

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.1.1) 1 niniejszego ogłoszenia:

1) lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) lit. b) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 2 stosuje się.

4. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.f) niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

5. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.e) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastosuje procedurę określoną w art. 24 aa ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III. 1).1).1.a) – III. 1).1).1.d) niniejszego ogłoszenia oraz pkt VI.5.2) SIWZ.

Uwaga: Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α części IV formularza JEDZ (ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełnienia konkretnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona jedynie w stosunku do wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej (zgodnie z pkt II.2.5) niniejszego ogłoszenia).

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego w województwie pomorskim
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego w tym przyległych do nich placów, chodników i schodów zewnętrznych, podjazdów dla osób niepełnosprawnych, terenów zielonych.

Czas trwania: 25 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 20 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do projektu umowy (obejmującą powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów).

2. W przypadku sprzedaży nieruchomości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony w pkt 1.

Nazwa części: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego w województwie kujawsko-pomorskim
Numer części: 2
Nazwa części: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego w województwie warmińsko – mazurskim i podlaskim
Numer części: 3
Krótki opis:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Świadczenie usług sprzątania placówek pocztowych w województwie…

… pomorskim.

… kujawsko – pomorskim.

… warmińsko – mazurskim i województwie podlaskim.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp,

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

e) oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem

dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu,

f) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie w formie dokumentu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

dla Części 1: 95 000 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100),

dla Części 2: 76 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt sześć złotych 00/100),

dla Części 3: 82 000 PLN (słownie: osiemdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zapłata za wykonaną usługę następować będzie z dołu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT, wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach. Zamawiający nie ponosi skutków prawnych nieprawidłowo wystawionej faktury, w tym w szczególności w zakresie terminu płatności.

2. Za dzień zapłaty faktur VAT przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w SIWZ, w szczególności w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-02-10 📅
Data otwarcia ofert: 2017-11-13 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, pokój 212.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk
Dokumenty URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury
Adres pocztowy: ul. Targ Rakowy 7/8, pok. 208
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-940
Punkt kontaktowy: Sekretariat – pok. 208
Telefon: +48 583266105 📞
URL dokumentów: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2019.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.1.1) 1 niniejszego ogłoszenia:

1) lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) lit. b) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 2 stosuje się.

4. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.f) niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

5. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.e) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastosuje procedurę określoną w art. 24 aa ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III. 1).1).1.a) – III. 1).1).1.d) niniejszego ogłoszenia oraz pkt VI.5.2) SIWZ.

Uwaga: Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α części IV formularza JEDZ (ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełnienia konkretnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona jedynie w stosunku do wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej (zgodnie z pkt II.2.5) niniejszego ogłoszenia).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2017/S 189-387718 (2017-09-28)

Dodatkowe informacje (2017-11-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-13 📅
Termin składania ofert: 2017-11-17 📅
Data publikacji: 2017-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 219-455965
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 189-387718
Numer Dz.U.-S: 219
Źródło: OJS 2017/S 219-455965 (2017-11-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 26666497.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-21 📅
Data publikacji: 2018-03-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 058-129043
Numer Dz.U.-S: 58

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego w województwie warmińsko-mazurskim i podlaskim
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Świadczenie usług sprzątania placówek pocztowych w województwie…

… kujawsko-pomorskim.

… warmińsko-mazurskim i województwie podlaskim.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-28 📅
Nazwa: Konsalnet Ochrona Sp. z o.o. - lider;
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-267
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: Klient Sp. z o.o. - partner
Data zawarcia umowy: 2018-03-07 📅
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Data zawarcia umowy: 2018-03-02 📅
Nazwa: Zakład Sprzątania Wnętrz MOP 83 Józef Jankowski Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Szafirowa 7a
Miasto pocztowe: Gronowo Górne
Kod pocztowy: 82-310
Kraj: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marlena Strojnowska
Źródło: OJS 2018/S 058-129043 (2018-03-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)