Świadczenie usług napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wraz z zakupem części w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego tj.: KMP Biała Podlaska, KPP Radzyń Podlaski, KPP Lubartów, KPP Puławy, KMP Chełm, KPP Krasnystaw, KPP Hrubieszów, KPP Kraśnik, KPP Łuków, KPP Ryki, KPP Opole Lubelskie, KPP Parczew, KPP Włodawa, KPP Łęczna, KPP Świdnik, KMP Zamość, KPP Janów Lubelski, KPP Biłgoraj, KPP Tomaszów Lubelski.
2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach od nr 1.1 do nr 1.5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Autodistribution Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Lubelski
• Lubelskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów
Numer referencyjny: 08/55/17/SZP/U
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wraz z zakupem części w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego tj.: KMP Biała Podlaska, KPP Radzyń Podlaski, KPP Lubartów, KPP Puławy, KMP Chełm, KPP Krasnystaw, KPP Hrubieszów, KPP Kraśnik, KPP Łuków, KPP Ryki, KPP Opole Lubelskie, KPP Parczew, KPP Włodawa, KPP Łęczna, KPP Świdnik, KMP Zamość, KPP Janów Lubelski, KPP Biłgoraj, KPP Tomaszów Lubelski. 2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach od nr 1.1 do nr 1.5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 73
Kod pocztowy: 20-019
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lubelska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 81535315 📞
Fax: +48 815354313 📠
URL dokumentów: http://www.lubelska.policja.gov.pl/lub/zamowienia-publiczne/aktualne-postepowania/41599,Aktualne-postepowania.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-17 📅
Termin składania ofert: 2017-04-03 📅
Data publikacji: 2017-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 036-065297
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe
1. Planowany termin obowiązywania umowy od maja 2017.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach od nr 1.1 do nr 1.5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

Szacowana wartość całkowita: 487412.09 EUR 💰
Nazwa części: Pakiet nr 1
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są naprawy bieżące oraz obsługa techniczna pojazdów służbowych – KMP Biała Podlaska, KPP Radzyń Podlaski, KPP Lubartów, KPP Puławy – zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 487734.96 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe: 1. Planowany termin obowiązywania umowy od maja 2017.
Nazwa części: Pakiet nr 2
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są naprawy bieżące oraz obsługa techniczna pojazdów służbowych – KMP Chełm, KPP Krasnystaw, KPP Hrubieszów, KPP Kraśnik – zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 446748.78 PLN 💰
Czas trwania: 24 dni
Nazwa części: Paskiet nr 3
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są naprawy bieżące oraz obsługa techniczna pojazdów służbowych – KPP Łuków, KPP Ryki, KPP Opole Lubelskie – zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 255455.29 PLN 💰
Informacje dodatkowe: 1. Planowany termin obowiązywania umowy od grudzień 2017.
Nazwa części: Pakiet nr 4
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są naprawy bieżące oraz obsługa techniczna pojazdów służbowych – KPP Parczew, KPP Włodawa, KPP Łęczna, KPP Świdnik zgodnie z załącznikiem nr 1.4 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 305281.30 PLN 💰
Informacje dodatkowe: 1. Planowany termin obowiązywania umowy od grudnia 2017.
Nazwa części: Pakiet nr 5
Numer części: 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są naprawy bieżące oraz obsługa techniczna pojazdów służbowych – KMP Zamość, KPP Janów Lubelski, KPP Biłgoraj, KPP Tomaszów Lubelski – zgodnie z załącznikiem nr 1.5 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 539676.42 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

KMP Biała Podlaska, KPP Radzyń Podlaski, KPP Lubartów, KPP Puławy.

KMP Chełm, KPP Krasnystaw, KPP Hrubieszów, KPP Kraśnik.

KPP Łuków, KPP Ryki, KPP Opole Lubelskie.

KPP Parczew, KPP Włodawa, KPP Łęczna, KPP Świdnik.

KMP Zamość, KPP Janów Lubelski, KPP Biłgoraj, KPP Tomaszów Lubelski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego wymogu dotyczącego w/w warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowego wymogu dotyczącego w/w warunku.
Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:

— wykaże się dysponowaniem warsztatu samochodowego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Dodatkowe wymagania odnośnie warsztatu Wykonawcy: posiadanie stanowiska wyposażonego w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, ścieżka diagnostyczna umożliwiająca kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, analizator spalin, oprogramowanie do rozliczenia napraw w systemie informatycznym zawierającym normy czasochłonności napraw oraz z możliwością generowania historii napraw pojazdu, utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem, urządzenie do obsługi klimatyzacji samochodowych, montażownica i wyważarka opon na felgach stalowych i aluminiowych. Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, znajdowały się w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego – za wyjątkiem Pakietu nr 3 dla KPP Opole Lubelskie. Dla KPP Opole Lubelskie odległość nie może być większa niż 10 km od granic administracyjnych miasta Opole lubelskie. (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna). W załączniku nr 1 do SIWZ – druk Oferta – należy podać nazwę, adres warsztatu, w którym będą świadczone będą usługi będące, przedmiotem zamówienia dla każdego KMP/ KPP;

— wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usługi polegającej na naprawach bieżących floty pojazdów w ilości min. 50 szt. Wykonawca, który wykaże się opisaną wyżej usługą spełni warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej niezależnie od tego na ile pakietów składa ofertę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na warunkach określonych w paragrafie 8 wzoru umowy – stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-04-03 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Zespół Zamówień Publicznych KWP w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, pokój nr 18.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania naprawy bieżącej
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania obsługi technicznej
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Paśnik
Adres internetowy: www.lubelska.policja.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.lubelska.policja.gov.pl/lub/zamowienia-publiczne/aktualne-postepowania/41599,Aktualne-postepowania.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z zapisami art 41 ustawy Pzp, informujemy:

1. Wykonawca w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do wpłaty wadium zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VII SIWZ w wysokości:

Pakiet nr 1 – 4 900 (cztery tysiące dziewięćset złotych)

Pakiet nr 2 – 4 500 (cztery tysiące pięćset złotych)

Pakiet nr 3 – 2 600 (dwa tysiące sześćset złotych)

Pakiet nr 4 – 3 100 (trzy tysiące sto złotych)

Pakiet nr 5 – 5 400 (pięć tysięcy czterysta złotych)

2. Z postępowania o zamówieniu wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Wykluczenie wykonawców następuje zgodnie z przypadkami wskazanymi w art 24 ust 7. Szczegółowe regulacje dotyczące wykluczenia wykonawców znajdują się w rozdziale IV i V SIWZ.

3. W celu wstępnego potwierdzenia że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu należy złożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej JEDZ) – załącznik nr 2 do SIWZ, dokument należy złożyć wraz z ofertą:

— wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów;

— wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty (JEDZ)dotyczące podwykonawców.

4.Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz innych wymaganych dokumentów niezbędnych do przedmiotowego postępowania przedstawiony został rozdziale V SIWZ.

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wskazany został w rozdziale IV i V SIWZ.

6. Wykaz dokumentów, które muszą złożyć wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wskazany został w rozdziale V SIWZ.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp

8. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty na każdy pakiet oddzielnie:

a) cena oferty brutto – 60 %

b) okres gwarancji – 10 %

c) termin wykonania naprawy bieżącej – 15 %

d) termin wykonania obsługi technicznej – 15 %

Szczegółowy opis dokonywania obliczeń w każdym kryterium określony został w pkt XIII SIWZ

9. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty przy wykorzystaniu „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 24 aa ustawy) W pierwszej kolejności dokonana zostanie ocena ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokonana oceny podmiotowej wykonawcy, tj. zbada oświadczenie wstępne, a następnie zażąda przedłożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 2 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) Dział VI, Rozdział 2 w szczególności:

— Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

— Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

— Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

— Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

— Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180

ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni -jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

— Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

— Odwołanie wobec czynności innych niż powyższe wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2017/S 036-065297 (2017-02-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1014261.22 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-24 📅
Data publikacji: 2017-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 101-202202
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 036-065297
Numer Dz.U.-S: 101

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Pakiet nr 3

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-19 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Pakiet nr 1 – 4 900 (cztery tysiące dziewięćset złotych)

Pakiet nr 2 – 4 500 (cztery tysiące pięćset złotych)

Pakiet nr 3 – 2 600 (dwa tysiące sześćset złotych)

Pakiet nr 4 – 3 100 (trzy tysiące sto złotych)

Pakiet nr 5 – 5 400 (pięć tysięcy czterysta złotych)

Źródło: OJS 2017/S 101-202202 (2017-05-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (14)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (13)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów (2)