Świadczenie usług ochrony oraz obsługa szatni

Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług ochrony oraz obsługa szatni w budynkach Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie:
— świadczenie usług ochrony – przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9
— obsługa szatni – przy ul. Ingardena 4, ul. Podbrzezie 3, ul. Mazowieckiej 43, ul. Karmelickiej 41, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 11/PN/TG/2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług ochrony oraz obsługa szatni w budynkach Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie: — świadczenie usług ochrony – przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9 — obsługa szatni – przy ul. Ingardena 4, ul. Podbrzezie 3, ul. Mazowieckiej 43, ul. Karmelickiej 41, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Różne usługi 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Podchorążych 2, pok. 128
Kod pocztowy: 30-084
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.up.krakow.pl 🌏
E-mail: przetargi@up.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126626424 📞
Fax: +48 126372243 📠
URL dokumentów: http://www.up.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-27 📅
Termin składania ofert: 2017-12-12 📅
Data publikacji: 2017-10-28 📅
Data rozpoczęcia: 2018-02-01 📅
Data końcowa: 2019-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 208-430670
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Oferta oraz dokumenty i oświadczenia, a także pełnomocnictwa, o których mowa w Rozdziale 7 i 8 SIWZ, składane wraz z ofertą lub na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 18 przepisów przejściowych, są składane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – prawo pocztowe (Dz.U. poz.1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług ochrony oraz obsługa szatni w budynkach Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie:

— świadczenie usług ochrony – przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9

— obsługa szatni – przy ul. Ingardena 4, ul. Podbrzezie 3, ul. Mazowieckiej 43, ul. Karmelickiej 41, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie:

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie, jeżeli w wyniku zaniechania obowiązków lub nienależytego wykonywania czynności ze strony jego pracowników powstanie szkoda lub naruszone zostanie inne dobro Zamawiającego, w takim przypadku Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie, niezależnie od zgłoszenia sprawy organom porządkowym (Policja, Straż Miejska) i prowadzi postępowanie wyjaśniające w oparciu o procedury wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3.

Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy realizującego zamówienie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:

— osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia bieżące czynności…

… ochrony w UP

… obsługi szatni w UP.

Dla udokumentowania zatrudnienia w/w osób Wykonawca zobowiązany będzie składać oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w następujących terminach:

a) pierwsze oświadczenie, zawierające imienne wskazanie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę do faktycznego realizowania przedmiotu zamówienia (łącznie z osobami na zastępstwo)– w terminie ustalonym przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy,

b) kolejne co miesięczne w formie załącznika do faktury za wykonanie usługi.

W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób faktycznie realizujących przedmiot zamówienia:

— oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

— poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy w/w oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk adresów, nr PESEL pracowników, itp.). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

— zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

— poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) i ust. 5 pkt 1), 3), 5), 6), 8) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, 1a, 1b ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

— Wykonawca przedstawi koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia.

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z:

a) Zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a

— chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności

7. Wykaz oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą

Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zgodnie z art. 25a ust 2 ustawy Pzp oświadczenia Wykonawcy w w/w zakresie zawiera Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej: JEDZ), stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz JEDZ i załączyć do oferty.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów – tj. JEDZ.

Zamawiający informuje, że na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia) dostępna jest instrukcja wypełniania JEDZ.

Do oferty należy dołączyć również kopię dowodu wniesienia wadium.

Na podstawie art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

B) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

— Wykonawca przedstawi aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

C) zdolności technicznej lub zawodowej:

— Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że zrealizował co najmniej dwa kontrakty polegające na świadczeniu usługi ochrony osób i mienia na łączną wartość co najmniej 600 000 PLN brutto (dwa kontrakty na łączną kwotę 600 000 PLN brutto), w okresie ostatnich 3 lat.

— wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W wykazie należy podać usługi w zakresie wskazanym w opisie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – w JEDZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-12-12 📅
Czas otwarcia ofert: 09:20
Miejsce: Uniwersytet Pedagogiczny im. KEN w Krakowie, ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, Biuro Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, pok. 128.
Informacje dodatkowe: Rektorska Komisja ds Przetargów i Zakupów – Zespół ds. przetargów.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, pokój 128
Adres internetowy: www.up.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.up.krakow.pl 🌏
URL dokumentów: www.up.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Za 12 m-cy.

10. Wymagania dotyczące wadium

1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

— 30 000 PLN

2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— w pieniądzu, wpłacone przelewem na konto: Nr 71 1240 4722 1111 0000 4852 4687, z dopiskiem tytułem: wadium do postępowania na: Świadczenie usług ochrony oraz obsługa szatni – znak sprawy 11/PN/TG/2017.

— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

— w gwarancjach bankowych;

— w gwarancjach ubezpieczeniowych;

— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

4) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zmawiającego.

5) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6) Wadium uznaje się za wniesione skuteczne jeżeli wpłynęło na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7) W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w poręczeniach lub gwarancjach, kserokopię należy spiąć z ofertą, a oryginał (-y) luzem włożyć do oferty.

8) Poręczenie lub gwarancja ma zawierać zapis uwzględniający wszystkie warunki zatrzymania wadium, określone w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Gwarancja(-e) ma(-ją) być co najmniej gwarancją(-ami) bezwarunkową(-ymi), oraz zawierać oświadczenie

o bezwarunkowym zobowiązaniu do zapłaty wskazanej kwoty na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie do 30 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2017/S 208-430670 (2017-10-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług ochrony oraz obsługa szatni w budynkach Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie: — świadczenie usług ochrony - przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43. Os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9. — obsługa szatni - przy ul. Ingardena 4, ul. Podbrzezie 3, ul. Mazowieckiej 43, ul. Karmelickiej 41, os. Stalowym 17. ul. Jęczmiennej 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie, jeżeli w wyniku zaniechania obowiązków lub nienależytego wykonywania czynności ze strony jego pracowników powstanie szkoda lub naruszone zostanie inne dobro Zamawiającego, w takim przypadku Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie, niezależnie od zgłoszenia sprawy organom porządkowym (Policja, Straż Miejska) i prowadzi postępowanie wyjaśniające w oparciu o procedury wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3.

Całkowita wartość zamówienia: 1374529.92 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-24 📅
Data publikacji: 2018-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 018-037524
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 208-430670
Numer Dz.U.-S: 18
Informacje dodatkowe

Kryteria: Cena - waga 60 pkt. System zmianowości pracy - waga 30 pkt. Termin zapłaty - waga 10 pkt.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— świadczenie usług ochrony - przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43.

Os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9.

— obsługa szatni - przy ul. Ingardena 4, ul. Podbrzezie 3, ul. Mazowieckiej 43, ul. Karmelickiej 41, os. Stalowym 17.

ul. Jęczmiennej 9.

— osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia bieżące czynności ochrony w UP,

a) pierwsze oświadczenie, zawierające imienne wskazanie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę do faktycznego realizowania przedmiotu zamówienia (łącznie z osobami na zastępstwo)- w terminie ustalonym przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy,

— poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy w/w oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk adresów, nr PESEL pracowników, itp.). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,

Informacje dodatkowe:

Kryteria:

Cena - waga 60 pkt.

System zmianowości pracy - waga 30 pkt.

Termin zapłaty - waga 10 pkt.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-17 📅
Źródło: OJS 2018/S 018-037524 (2018-01-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (17)

Usługi ochroniarskie (16)