Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych oraz rezerwacji i sprzedaży biletów na potrzeby organizacji 41. sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa

Narodowy Instytut Dziedzictwa

1. Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych oraz rezerwacji i sprzedaży biletów na potrzeby organizacji 41. sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa.
2. Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 uPzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mazurkas Travel Biuro Podróży sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Dziedzictwa

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-09	Dodatkowe informacje
2017-04-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: ZP/NID/4/2017
Krótki opis:

1. Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych oraz rezerwacji i sprzedaży biletów na potrzeby organizacji 41. sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 uPzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Dziedzictwa
Adres pocztowy: ul. Kopernika 36/40
Kod pocztowy: 00-464
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nid.pl 🌏
E-mail: zamowienia@bsskancelaria.pl 📧
Telefon: +48 222411714 📞
Fax: +48 222411715 📠
URL dokumentów: http://www.nid.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-27 📅
Termin składania ofert: 2017-03-15 📅
Data publikacji: 2017-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 042-077238
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie zamówień dokonywanych przez Zamawiającego w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 lipca 2017 r., z zastrzeżeniem pozostałych terminów wynikających z OPZ i wzoru umowy. 2. Zgodnie z Rozdziałem III pkt. 5 SIWZ stosownie do art. 29 ust. 3 a uPzp wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych oraz rezerwacji i sprzedaży biletów na potrzeby organizacji 41. sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 uPzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) kompleksowa usługa rezerwacji, zakupu i koordynacji 140 pokoi hotelowych (noclegów ze śniadaniami) w hotelach w Krakowie,

b) usługa rezerwacji otwartej puli 2000 pokoi hotelowych (noclegów ze śniadaniami) w hotelach w Krakowie,

c) kompleksowa organizacja usługi rezerwacji, zakupu i dostawy 65 biletów lotniczych i 65 polis ubezpieczeniowych oraz w szczególnych przypadkach biletów kolejowych i/lub autobusowych i/lub przejazdów samochodami oraz zapewnienie ubezpieczenia dla poszczególnych osób,

d) zapewnienie punktu podróżnego w obiekcie ICE Kraków w dniach 2-12 lipca 2017 r.

związanych z organizacją 41. sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa (dalej „Sesji”) w dniach od 2 do 12 lipca 2017 roku w Krakowie w Centrum Kongresowym (ICE Kraków) przy ulicy Marii Konopnickiej 17.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale III SIWZ i w Załączniku nr 7 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).

Informacje dodatkowe:

2. Zgodnie z Rozdziałem III pkt. 5 SIWZ stosownie do art. 29 ust. 3 a uPzp wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI SIWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 lub pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp), które wystąpiły w odpowiednim okresie w art. 24 ust. 7 uPzp.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena – waga 60, Dodatkowe doświadczenie – waga 25, Znajomość języka francuskiego przez osoby skierowane do realizacji zamówienia – waga 15. Sposób oceny ofert w powyższych kryteriach został opisany w Rozdziale XVI SIWZ.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 35 000,00 PLN, przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów uPzp w zakresie:

wyjaśnienie treści siwz – art. 38 uPzp

oświadczeń i dokumentów – art. 26 ust. 3-4 uPzp

rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych – art. 90 uPzp

badania i oceny ofert – art. 87 uPzp

wykluczenia z postępowania – art. 24 uPzp

odrzucenia oferty – art. 89 uPzp

unieważnienia postępowania – art. art. 93 uPzp

informacji o wyniku postępowania – art. 92 uPzp

oraz inne wskazane w SIWZ.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja kultury
Kontakt
Adres internetowy: www.nid.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Radców Prawych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 9 lok. U4
Miasto pocztowe: Warsaw Warszawa
Kod pocztowy: 01-517
Punkt kontaktowy: mec Lidia Szczęsna
URL dokumentów: www.nid.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Do oferty Wykonawca załączy:

a) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX

b) pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą) – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie

c) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego (oryginał)

d) oświadczenie podmiotu trzeciego lub podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w SIWZ (jeśli dotyczy)

e) dokumenty dotyczące podmiotów trzecich lub podwykonawców, o których mowa w SIWZ (jeśli dotyczy)

f) dokument potwierdzający wniesienie wadium

g) fakultatywnie, na potrzeby oceny oferty: formularz Doświadczenie Wykonawcy

oraz inne dokumenty wskazane w SIWZ.

2. Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały przewidziane w §14 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 042-077238 (2017-02-27)

Dodatkowe informacje (2017-03-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-09 📅
Termin składania ofert: 2017-03-17 📅
Data publikacji: 2017-03-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 050-092430
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 042-077238
Numer Dz.U.-S: 50
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje o zmianie SIWZ (w tym także zmiana w Rozdziale VI pkt. 2.2.2. dot. warunku udziału w postępowaniu i Rozdziału XVI pkt. 5 SIWZ dot. kryterium) i załączników do SIWZ.

Źródło: OJS 2017/S 050-092430 (2017-03-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 304 775 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-25 📅
Data publikacji: 2017-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 081-156677
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie zamówień dokonywanych przez Zamawiającego w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15.7.2017 r., z zastrzeżeniem pozostałych terminów wynikających z OPZ i wzoru umowy. 2. Zgodnie z Rozdziałem III pkt. 5 SIWZ stosownie do art. 29 ust. 3 a uPzp wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: a) kompleksowa usługa rezerwacji, zakupu i koordynacji 140 pokoi hotelowych (noclegów ze śniadaniami) w hotelach w Krakowie, b) usługa rezerwacji otwartej puli 2000 pokoi hotelowych (noclegów ze śniadaniami) w hotelach w Krakowie, c) kompleksowa organizacja usługi rezerwacji, zakupu i dostawy 65 biletów lotniczych i 65 polis ubezpieczeniowych oraz w szczególnych przypadkach biletów kolejowych i/lub autobusowych i/lub przejazdów samochodami oraz zapewnienie ubezpieczenia dla poszczególnych osób, d) zapewnienie punktu podróżnego w obiekcie ICE Kraków w dniach 2-12 lipca 2017 r. związanych z organizacją 41. sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa (dalej „Sesji”) w dniach od 2 do 12 lipca 2017 roku w Krakowie w Centrum Kongresowym (ICE Kraków) przy ulicy Marii Konopnickiej 17. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale III SIWZ i w Załączniku nr 7 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).

Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Znajomość języka francuskiego przez osoby skierowane do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 15
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-21 📅
Źródło: OJS 2017/S 081-156677 (2017-04-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)