Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-04-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-11	Dodatkowe informacje
2017-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZP/2017/04/0028/REM
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gaz-system.pl 🌏
E-mail: danuta.kepinska@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 227670811 📞
Fax: +48 227670858 📠
URL dokumentów: http://www.gaz-system.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-05 📅
Termin składania ofert: 2017-05-19 📅
Data publikacji: 2017-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 070-133202
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej wyznacza się na dzień: 1) Rembelszczyzna na dzień 25.4.2017 r., na godzinę 9.00. adres: 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578 Sękocin na dzień 25.4.2017 r. na godzinę 12.00. Adres: 02-284 Sękocin Nowy, Aleja Krakowska 24 2) Hołowczyce na dzień 24.4.2017 r., na godzinę 10.00. Adres: Hołowczyce I, 08-221 Sarnaki, Klepaczew 45 3) Wronów na dzień 20.4.2017 r., na godzinę 10.00. Adres: Wronów 92A; 24-130 Końskowola 4) Zgierz na dzień 19.4.2017 r., na godzinę 10.00. Adres: 95-100 Zgierz, Piątkowska 83 E 2. Wykonawca, który będzie uczestniczył w wizji lokalnej zobowiązany jest do podpisania zobowiązania do zachowania poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca zdobył w ten sposób na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne dla przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania Zamówienia. Wizja lokalna nie jest zebraniem Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 Ustawy; w związku z tym w czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie przyjmował pytań o wyjaśnienie treści SIWZ, ani udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Koszty przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem Zamówienia ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia (tj. usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych) na rzecz Zamawiającego w zakresie Części I, II, III oraz IV objęte były w całym okresie obowiązywania Umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, były niekarane i posiadały odpowiednie kwalifikacje, aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokościach do 3 [m] i powyżej 3 [m] (dotyczy personelu wykonującego prace na wysokościach – mycie okien) i doświadczenie, niezbędne do wykonywania usług będących Przedmiotem Umowy. 5. Uwaga do Sekcji IV.2.6) ogłoszenia: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej wyznacza się na dzień:

1) Rembelszczyzna na dzień 25.4.2017 r., na godzinę 9.00.

adres: 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578

Sękocin na dzień 25.4.2017 r. na godzinę 12.00.

Adres: 02-284 Sękocin Nowy, Aleja Krakowska 24

2) Hołowczyce na dzień 24.4.2017 r., na godzinę 10.00.

Adres: Hołowczyce I, 08-221 Sarnaki, Klepaczew 45

3) Wronów na dzień 20.4.2017 r., na godzinę 10.00.

Adres: Wronów 92A; 24-130 Końskowola

4) Zgierz na dzień 19.4.2017 r., na godzinę 10.00.

Adres: 95-100 Zgierz, Piątkowska 83 E

2. Wykonawca, który będzie uczestniczył w wizji lokalnej zobowiązany jest do podpisania zobowiązania do zachowania poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

3. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca zdobył w ten sposób na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne dla przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania Zamówienia. Wizja lokalna nie jest zebraniem Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 Ustawy; w związku z tym w czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie przyjmował pytań o wyjaśnienie treści SIWZ, ani udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Koszty przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem Zamówienia ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia (tj. usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych) na rzecz Zamawiającego w zakresie Części I, II, III oraz IV objęte były w całym okresie obowiązywania Umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, były niekarane i posiadały odpowiednie kwalifikacje, aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokościach do 3 [m] i powyżej 3 [m] (dotyczy personelu wykonującego prace na wysokościach – mycie okien) i doświadczenie, niezbędne do wykonywania usług będących Przedmiotem Umowy.

5. Uwaga do Sekcji IV.2.6) ogłoszenia: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część nr 1 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Rembelszczyźnie
Numer części: 1
Krótki opis:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Rembelszczyźnie.

Czas trwania: 30 miesięcy
Nazwa części: Część nr 2 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Hołowczycach
Numer części: 2
Krótki opis:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Hołowczycach.

Opis opcji:

Zamawiający informuje, iż w związku z planowaną w 2018 roku przebudową budynku portierni z warsztatem i magazynem, Zamawiający na etapie wszczęcia postępowania nie jest w stanie podać informacji w zakresie dokładnego terminu rozpoczęcia świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Hołowczycach, na terenie Zakładu Hołowczyce II – budynek portierni z warsztatem i magazynem, dotyczy 163 m 2. Szacowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi sprzątania to 01.09.2018 rok (16 miesięcy). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do wielkości wskazanego limitu. Rozliczeniem za wykonanie zamówienia z Prawa Opcji stanowić będzie wynagrodzenie miesięczne liczone jako iloczyn powierzchni i stawki

za 1 m².

Nazwa części: Część nr 3 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych we Wronowie
Numer części: 3
Krótki opis:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych we Wronowie.

Nazwa części: Część nr 4 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Zgierzu
Numer części: 4
Krótki opis: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Zgierzu.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Lokalizacja 1: 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578

Lokalizacja 2: 02-284 Sękocin Nowy, Aleja Krakowska 24.

Lokalizacja 1: Hołowczyce I, 08-221 Sarnaki, Klepaczew 45

Lokalizacja 2: Hołowczyce II, 08-221 Sarnaki, Klepaczew 46.

Lokalizacja: Wronów 92A; 24-130 Końskowola.

Lokalizacja: 95-100 Zgierz, Piątkowska 83 E.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – pkt 23) ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm. – zwanej dalej Ustawą).

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) – pkt 2) Ustawy.

Uwaga:

1. Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Rzeczone oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej jednolitym dokumentem.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

Dokumenty, które będą wymagane na podstawie art. 26 ust. 1 Ustawy zostały wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Powyższe dotyczy również Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub nadal wykonują, co najmniej jedno zamówienie polegające na minimum 12 miesięcznym świadczeniu usługi sprzątania powierzchni biurowej o powierzchni minimum:

dla części 1 – 2000 m²,

dla części 2 – 1000 m²,

dla części 3 – 500 m²,

dla części 4 – 100 m².

W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Zamawiający uzna warunek opisany powyżej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na wykonaniu, co najmniej jednego zamówienia polegającego na minimum 12 miesięcznym świadczeniu usługi sprzątania na powierzchni stanowiącej sumę powierzchni określonych dla poszczególnych części.

Informacje o danym zawodzie: Services
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

1)Część nr 1: 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych, zero groszy),

2)Część nr 2: 12 000 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych zero groszy),

3)Część nr 3: 7 000 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych zero groszy),

4)Część nr 4: 2 500 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych zero groszy).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SIWZ dla Części nr 1, 3, 4 oraz Załącznika 3b do SIWZ dla Części nr 2.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-05-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A., Oddział w Rembelszczyźnie
ul. Jana Kazimierza 578
05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna
Sala konferencyjna nr 1 w budynku E – Dział Realizacji Zamówień.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Danuta Kępińska
Dokumenty URL: www.gaz-system.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A., Oddział w Rembelszczyźnie
Adres pocztowy: Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578
Miasto pocztowe: Nieporęt
Kod pocztowy: 05-126
Adres internetowy: www.gaz-system.pl 🌏
URL dokumentów: www.gaz-system.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej wyznacza się na dzień:

1) Rembelszczyzna na dzień 25.4.2017 r., na godzinę 9.00.

adres: 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578

Sękocin na dzień 25.4.2017 r. na godzinę 12.00.

Adres: 02-284 Sękocin Nowy, Aleja Krakowska 24

2) Hołowczyce na dzień 24.4.2017 r., na godzinę 10.00.

Adres: Hołowczyce I, 08-221 Sarnaki, Klepaczew 45

3) Wronów na dzień 20.4.2017 r., na godzinę 10.00.

Adres: Wronów 92A; 24-130 Końskowola

4) Zgierz na dzień 19.4.2017 r., na godzinę 10.00.

Adres: 95-100 Zgierz, Piątkowska 83 E

2. Wykonawca, który będzie uczestniczył w wizji lokalnej zobowiązany jest do podpisania zobowiązania do zachowania poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

3. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca zdobył w ten sposób na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne dla przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania Zamówienia. Wizja lokalna nie jest zebraniem Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 Ustawy; w związku z tym w czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie przyjmował pytań o wyjaśnienie treści SIWZ, ani udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Koszty przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem Zamówienia ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia (tj. usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych) na rzecz Zamawiającego w zakresie Części I, II, III oraz IV objęte były w całym okresie obowiązywania Umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, były niekarane i posiadały odpowiednie kwalifikacje, aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokościach do 3 [m] i powyżej 3 [m] (dotyczy personelu wykonującego prace na wysokościach – mycie okien) i doświadczenie, niezbędne do wykonywania usług będących Przedmiotem Umowy.

5. Uwaga do Sekcji IV.2.6) ogłoszenia: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługuje złożenie odwołania na zasadach i w terminach określonych w Dziale VI Ustawy.

Źródło: OJS 2017/S 070-133202 (2017-04-05)

Dodatkowe informacje (2017-05-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-11 📅
Termin składania ofert: 2017-06-01 📅
Data publikacji: 2017-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 091-180703
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 070-133202
Numer Dz.U.-S: 91
Źródło: OJS 2017/S 091-180703 (2017-05-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1450477.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-19 📅
Data publikacji: 2017-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 182-373569
Numer Dz.U.-S: 182

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do wielkości wskazanego limitu. Rozliczeniem za wykonanie zamówienia z Prawa Opcji stanowić będzie wynagrodzenie miesięczne liczone jako iloczyn powierzchni i stawki za 1 m².

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lokalizacja 2: 02-284 Sękocin Nowy, al. Krakowska 24.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-04 📅
Nazwa: Team Service Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołoska 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Kraj: Polska 🇵🇱
Data zawarcia umowy: 2017-08-01 📅
Nazwa: Miejska Korporacja Komunikacyjna Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Antoniny Grygowej 56
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-260
Nazwa: Impel Cleaning Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Telefon: +48 774002302 📞
E-mail: m.ciach@impel.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
2
4
Źródło: OJS 2017/S 182-373569 (2017-09-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)