Świadczenie usług sprzątania w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu Sądach Rejonowych w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy oraz Piszu

Sąd Okręgowy w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług sprzątania w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu Sądach Rejonowych w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy oraz Piszu.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań, w ramach których Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-27.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Olsztynie

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-03	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: ZP-2131-10/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług sprzątania w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz podległych mu Sądach Rejonowych w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy oraz Piszu. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań, w ramach których Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Dąbrowszczaków 44a
Kod pocztowy: 10-543
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.olsztyn.so.gov.pl/ 🌏
E-mail: biuro@kancelariazamowien.pl 📧
Telefon: +42 895216166 📞
URL dokumentów: https://www.olsztyn.so.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=35&Itemid=85 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-27 📅
Termin składania ofert: 2017-11-07 📅
Data publikacji: 2017-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 188-385131
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

Informacje dotyczące kryteriów oceny ofert. Obowiązujące kryteria to: Cena: 60 %; Organizacja kontroli jakości poprzez opracowanie „Planu kontroli jakości sprzątania”: 40 %; Ocena organizacji kontroli jakości odbędzie się na podstawie informacji zwartych w złożonym wraz z ofertą przez Wykonawcę „Planie kontroli jakości sprzątania”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań, w ramach których Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Nazwa części: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44 A (...)
Numer części: 1
Krótki opis:

Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44 A, pomieszczeń w budynku I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 2 oraz pomieszczeń w budynku II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Mrągowie przy ul. Brzozowa 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 1, 1a, 1b do SIWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje dotyczące kryteriów oceny ofert.

Obowiązujące kryteria to:

Cena: 60 %;

Organizacja kontroli jakości poprzez opracowanie „Planu kontroli jakości sprzątania”: 40 %;

Ocena organizacji kontroli jakości odbędzie się na podstawie informacji zwartych w złożonym wraz z ofertą przez Wykonawcę „Planie kontroli jakości sprzątania”.

Nazwa części: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Biskupcu przy ul. Sądowej 2 i 4
Numer części: 2
Krótki opis:

Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Biskupcu przy ul. Sądowej 2 i 4 wraz z utrzymaniem terenów przyległych oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul. Pionierów 6 w Biskupcu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 2 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora, o którym mowa w rozdziale II pkt. 8 SIWZ: 40 %;

Nazwa części: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Bartoszyckiej 4a
Numer części: 3
Krótki opis:

Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Bartoszyckiej 4a wraz z utrzymaniem terenów przyległych oraz w Lidzbarku Warmińskim, ul. Wyszyńskiego 37. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 3 do SIWZ.

Nazwa części: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 55
Numer części: 4
Krótki opis:

Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 55 wraz z utrzymaniem terenów przyległych oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul. Piaskowej 4E w Mrągowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 4 do SIWZ.

Nazwa części: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Nidzicy przy ul. Kościuszki 15
Numer części: 5
Krótki opis:

Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Nidzicy przy ul. Kościuszki 15 wraz z utrzymaniem terenów przyległych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 5 do SIWZ.

Nazwa części: Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Piszu przy ul. Warszawskiej 47
Numer części: 6
Krótki opis:

Realizacja usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Piszu przy ul. Warszawskiej 47 wraz z utrzymaniem terenów przyległych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 6 do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sąd Okręgowy w Olsztynie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: 1. Zamawiający w ramach niniejszego warunku, nie określa szczegółowych wymagań.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000 PLN w zakresie zadania nr 1, natomiast w zakresie zadania nr 2-6 na sumę nie mniejsza niż 100 000 PLN.

2.Informacje dotyczące dokumentów wymaganych przez zamawiającego na potwierdzenie niniejszego warunku określono w Rozdziale V SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Szczegółowe informacje w zakresie warunków dotyczących zdolności zawodowej (tj. potencjału kadrowego) wykonawcy określone zostały w Rozdziale IV pkt 8 SIWZ.

2. W zakresie warunku dotyczącego zdolności zawodowej (tj. wiedza i doświadczenie), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej trzy usługi polegające na świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto (każda) w zakresie zadania nr 1

oraz 100 000 PLN brutto w zakresie zadania nr 2-6 (każda).

3. Informacje dotyczące dokumentów wymaganych przez zamawiającego na potwierdzenie niniejszych warunków określono w Rozdziale V SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy (w tym warunki jej zmian) przedstawiono odpowiednio w załączniku nr 9-14 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-543 Olsztyn, Sala Konferencyjna nr 503 (V piętro).
Informacje dodatkowe: Członkowie komisji przetargowej oraz osoby zainteresowane.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sądownictwo, sąd powszechny, sąd okręgowy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Sasin
Dokumenty URL: https://www.olsztyn.so.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=35&Itemid=85 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Październik 2018 r.

Informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania

1. Informacje dotyczące podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, tj.: o udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, 4, 5, 6, 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacje dotyczące wymaganych dokumentów, na potwierdzenie powyższego, określone zostały w Rozdziale V SIWZ. Wykaz dokumentów określonych we wskazanym rozdziale SIWZ odnosi się również do podmiotów zagranicznych.

Informacje dotyczące dokumentów, innych niż wymagane na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu:

1. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, Formularz Oferty.

2. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego – w oryginale lub poświadczone notarialnie.

3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

4. W zakresie zadania nr 1, sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 15 do SIWZ, „Plan kontroli jakości sprzątania”.

Pozostałe, dodatkowe informacje:

2. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania przewiduje tzw. „procedurę odwróconą” na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Termin związania ofertą wynosi: 60 dni.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Szczegółowe informacje w tym zakresie określone zostały w Rozdziale IX SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy (art. 180 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych). Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania (art. 180 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych). Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 188-385131 (2017-09-27)

Dodatkowe informacje (2017-11-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-03 📅
Data publikacji: 2017-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 213-443225
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 188-385131
Numer Dz.U.-S: 213
Źródło: OJS 2017/S 213-443225 (2017-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)