Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Ministerstwa Zdrowia

Ministerstwo Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, należyte sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien, w budynkach Ministerstwa Zdrowia w Warszawie: ul. Miodowa 15, ul. Długa 38/40, Długa 5, Al. Jerozolimskie 155 oraz ul. Szczotkarska 48A, a także sprzątaniem i odśnieżaniem dziedzińców (z wywozem sprzątniętych liści i usuniętego śniegu) w obiektach przy ul. Miodowej 15, przy ul. Długiej 38/40 i przy ul. Długiej 5, zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Usługowe S.O.S. Barwit Barbara Jakubczak

Kto?

• Ministerstwo Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-07	Dodatkowe informacje
2018-02-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: BGJ.270.24.2017.AB
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mz.gov.pl/ 🌏
E-mail: a.brominska@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349317 📞
Fax: +48 226349638 📠
URL dokumentów: http://www.bip.mz.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-25 📅
Termin składania ofert: 2017-11-10 📅
Data publikacji: 2017-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 207-428022
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

Wizja lokalna obiektów, dla zainteresowanych wykonawców, planowana jest w dniu 30.10.2017 r., o godz. 10:00. Spotkanie zainteresowanych przy portierni – wejście główne do siedziby urzędu przy ul. Miodowej 15.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 975609.76 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 975609.76 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIiŚ, POWER, POPT + PL07 i PL13.
Informacje dodatkowe:

Wizja lokalna obiektów, dla zainteresowanych wykonawców, planowana jest w dniu 30.10.2017 r., o godz. 10:00.

Spotkanie zainteresowanych przy portierni – wejście główne do siedziby urzędu przy ul. Miodowej 15.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynki Ministerstwa Zdrowia w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

— Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że wykonał z należytą starannością

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto każda, których przedmiotem było sprzątanie pomieszczeń biurowych.

W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosi co najmniej 300 000 PLN brutto.

W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału

w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wyznaczony na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

— Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej 30 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania czynności objętych niniejszym zamówieniem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty.

2. Ogólne warunki umowy określające przedmiot i warunki zamówienia oraz realizację wykonania zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w umowie.

4. Kary umowne stosuje się zgodnie z postanowieniami umowy.

5. Możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określił w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. w Istotnych postanowieniach umowy.

6. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Procedura
Procedura przyspieszona:

W ramach art. 43 pkt. 2b ppkt 2 ustawy – dotyczy pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, która powstała na skutek przedłużającego się czasu tworzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych zmian w warunków związanych z rozszerzonym zakresem świadczenia usługi, a także szczegółowych warunków w stosunku do wykonawców.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-12-24 📅
Data otwarcia ofert: 2017-11-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Ministerstwo Zdrowia, ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa, pok. 013 – kancelaria.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agata Bromińska
Dokumenty URL: http://www.bip.mz.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego Przedmiot Umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach i zakresie:

1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia w zakresie dostosowującym Umowę do zmian wynikających z powstania siły wyższej, w szczególności w zakresie terminów realizacji Umowy oraz sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności;

2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie Umowa w zakresie dostosowującym do zmian przepisów prawa, w szczególności w przypadku zmiany wysokości podatku od towarów i usług w toku realizacji Umowy wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie w zależności od wysokości zmiany stawki podatkowej;

3) konieczność dostarczenia innych, niż określone w ofercie Wykonawcy produktów, spowodowana zakończeniem produkcji tych produktów, lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile parametry zaoferowanych produktów są nie gorsze niż określone w ofercie Wykonawcy – dopuszcza się możliwość zmiany Umowy w zakresie dostosowującym do zmian wynikających z zakończenia produkcji, w szczególności w zakresie Przedmiotu Umowy, terminu realizacji Umowy.

2. Niedopuszczalna jest zmiana umowy naruszająca art. 144 Pzp.

3. Zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp nie stanowią:

1) zmiana wskazanych w umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy,

2) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje Przedmiot umowy,

3) zmiana danych teleadresowych Stron,

4) zmiana danych rejestrowych Stron,

zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

4. W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1) Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008);

2) Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę

— zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 5– 10.

5. Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zmiany Umowy w drodze aneksu.

6. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 4. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:

1) Przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenie co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń;

2) Wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 4, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę:

3) Szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

7. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

8. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

3. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa dział VI- środki ochrony prawnej, ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 207-428022 (2017-10-25)

Dodatkowe informacje (2017-11-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-07 📅
Termin składania ofert: 2017-11-15 📅
Data publikacji: 2017-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 217-451926
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 207-428022
Numer Dz.U.-S: 217
Źródło: OJS 2017/S 217-451926 (2017-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 915611.30 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-08 📅
Data publikacji: 2018-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 029-063350
Numer Dz.U.-S: 29

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIiŚ, POWER, POPT + PL07 i PL13

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wykorzystanie środków czyszczących przyjaznych dla środowiska
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu obowiązywania umowy o pracę
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie min. 4 osób skierowanych do pracy z powiatowego Urzędu Pracy
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie min. 2 osób niepełnosprawnych z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-31 📅
Źródło: OJS 2018/S 029-063350 (2018-02-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (15)