Świadczenie usług w zakresie organizacji kongresu Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2017

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji kongresu pn. Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2017, zwanego dalej „Forum”. Forum odbędzie się w dniach 23 – 24 listopada 2017 roku.
Zadaniem wykonawcy będzie realizacja usługi, składającej się z 3 etapów:
Etap I
Usługi hotelarskie i gastronomiczne w czasie trwania Forum i w dniu poprzedzającym Forum.
Etap II
Produkcja materiałów konferencyjnych, zgodnie z projektami graficznymi dostarczonymi przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z terminem realizacji do dnia poprzedzającego Forum.
Etap III
Usługi konferencyjne wraz z obsługą techniczną Forum, które wykonane zostaną od dnia podpisania umowy do trzech dni od dnia zakończenia Forum.
Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

Informacje dodatkowe

— Termin wykonania zamówienia:
Forum odbędzie się w dniach 23–24.11.2017 roku na terenie województwa łódzkiego. Całość przedmiotu zamówienia należy wykonać w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 27.11.2017 roku. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Kryterium: Cena 40 %
Kryterium: Wartość merytoryczna – 60 %
Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduję się w punkcie 11 Ogłoszenia o zamówieniu
Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3 ) niniejszego ogłoszenia -Informacje
dodatkowe.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli:
a) wykażą, iż należycie wykonali (zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, obejmującą swoim zakresem organizację kongresu/konferencji/sympozjum dla minimum 250 osób,
b) wykażą, że dysponują lub będą dysponować: zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi:
— Jeden koordynator organizacyjny projektu, mający doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w nadzorowaniu i/lub koordynowaniu przebiegu co najmniej dwóch kongresów/konferencji/sympozjów na co najmniej 250 uczestników każdy.
— Jedna osoba podlegająca koordynatorowi, mająca doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w prowadzeniu kampanii wizerunkowej w oparciu o wysyłkę sms, w ramach co najmniej dwóch kongresów/ konferencji/ sympozjów na co najmniej 250 uczestników każdy.
Dla spełnienia ww. warunku w zakresie dysponowania zespołem Wykonawca ma wskazać w wykazie osób tylko dwie osoby tj. tylko jedną osobę w postaci koordynatora organizacyjnego projektu i tylko jedną osobę podlegającą koordynatorowi. Każda ze wskazanych osób musi posiadać doświadczenie wymagane do pełnienia wymienionych wyżej funkcji.
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt.1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnianym na stronie internetowej Zamawiającego tj: www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.
2. W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.