Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie ZGM w Bielsku-Białej, w podziale na 5 części

Miasto Bielsko-Biała – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) oraz usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej:
1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do SIWZ i umowy,
2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy – Szczegółowy zakres prac, który dotyczy wszystkich części zamówienia,

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Bielsko-Biała – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Bielski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZGM/DZ/52/2017/LE
Krótki opis:

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) oraz usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej: 1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do SIWZ i umowy, 2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy – Szczegółowy zakres prac, który dotyczy wszystkich części zamówienia,

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia konstrukcji rurowych 📦
Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bielsko-Biała – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
Adres pocztowy: ul. Lipnicka 26
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.zgm.eu 🌏
E-mail: jroclawska@zgm.eu 📧
Telefon: +48 334990602 📞
Fax: +48 334990611 📠
URL dokumentów: http://www.bip.zgm.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-28 📅
Termin składania ofert: 2017-11-06 📅
Data publikacji: 2017-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 189-387196
Numer Dz.U.-S: 189

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do SIWZ i umowy,

2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy – Szczegółowy zakres prac, który dotyczy wszystkich części zamówienia,

Szacowana wartość całkowita: 1720538.95 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 5
Nazwa części: Część 1 zamówienia – REJON I
Numer części: 1
Krótki opis:

A) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 2 545,00 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 16 798,00 m²,

— okna – 2 531,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 42 382,00 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) – 81 883,00 m²,

— powierzchnia lokali (pustostanów) – 300,00 m²,

— ilość flag do wywieszenia ok. – 80 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. – 512 klatek,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, schodów, placów itp. przewidziano ok. – 24 334,00 mý powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze Szczegółowym zakresem czynności określonym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 1 zamówienia – REJON I, została określona w załączniku nr 4 do SIWZ i umowy – wykaz nieruchomości dla części 1 zamówienia – rejon i,

Wartość szacunkowa bez VAT: 602718.14 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

A) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto dla danej części zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

b) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy granicach unormowania określonych powyżej. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

c) w trakcie realizacji przyszłej umowy Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że z przyczyn niezależnych od niego, podane ilości powierzchni przewidzianych do sprzątania mogą ulec zmianie, w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku zmiany przeznaczenia nieruchomości, zmiany właściciela, przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy,

d) zamawiający ma prawo zmienić wykaz powierzchni sprzątanych w ramach danego zadania z zastrzeżeniem powyższego,

e) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zlecenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, ale nie więcej niż do 10 % wartości całego zamówienia, zgodnie z art. 67, ust. 1, pkt. 6 Ustawy. Zamówienia te będą udzielane w ramach odrębnej umowy, w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Nazwa części: Część 2 – REJON II
Numer części: 2
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 741,00 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 6 718,00 m²,

— okna – 645,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 12 511,00 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) – 4 157,00 m²,

— ilość flag do wywieszenia ok. – 70 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. – 224 klatki,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, schodów, placów itp. przewidziano ok. – 6 542,00 m² powierzchni,z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 2 zamówienia, została określona w załączniku nr 4a do SIWZ i umowy – Wykaz nieruchomości dla części 2 zamówienia – Rejon II,

Wartość szacunkowa bez VAT: 135868.33 PLN 💰
Nazwa części: Część 3 – Rejon III
Numer części: 3
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice itp.) – 5 619,00 m²,

— okna – 498,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 27 363,00 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) – 56 557,00 m²,

— ilość flag do wywieszenia ok. – 50 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. – 242 klatki,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, schodów, placów itp. przewidziano ok. – 12 530,00 m² powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze Szczegółowym zakresem czynności określonym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4b do SIWZ i umowy – Wykaz nieruchomości dla części 3 zamówienia – Rejon III,

Wartość szacunkowa bez VAT: 325459.07 PLN 💰
Nazwa części: Część 4 – REJON IV
Numer części: 4
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 7 056,00 m²,

— okna – 879,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 26 483,00 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) – 58 393,00 m²,

— ilość klatek schodowych ok. – 352 klatki,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, schodów, placów itp. przewidziano ok. – 9 506,00 m² powierzchni,z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4c do SIWZ i umowy – Wykaz nieruchomości dla części 4 zamówienia – Rejon IV,

Wartość szacunkowa bez VAT: 336256.34 PLN 💰
Opis opcji:

c) w trakcie realizacji przyszłej umowy Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że z przyczyn niezależnych od niego, podane ilości powierzchni przewidzianych do sprzątania mogą ulec zmianie,w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku zmiany przeznaczenia nieruchomości, zmiany właściciela, przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy,

Nazwa części: Część 5 – Rejon V
Numer części: 5
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 7 771,00 m²,

— okna – 743,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 31 064,00 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) – 40 560,00 m²,

— ilość klatek schodowych ok. – 302 klatki,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu) posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, schodów, placów itp. przewidziano ok. – 21 800,00 m² powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4d do SIWZ i umowy – Wykaz nieruchomości dla części 5 zamówienia – Rejon V,

Wartość szacunkowa bez VAT: 320237.08 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Bielska-Białej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 25 ust. 5 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

A) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą, że Wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości:

— nie mniejszej niż 50 000 PLN, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w przypadku składania oferty na 1 lub 2 lub 3 części zamówienia,

— nie mniejszej niż 300 000 PLN, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w przypadku składania oferty na wszystkie części zamówienia (5 części),

b) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia:

— nie mniejszą niż 300 000 PLN, wraz z dowodem zapłaty pierwszej składki ubezpieczenia, w przypadku składania oferty na 1 lub 2 lub 3 części zamówienia,

— nie mniejszą niż 800 000 PLN, w raz z dowodem zapłaty pierwszej składki ubezpieczenia,w przypadku składania oferty na wszystkie części zamówienia (5 części),

c) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej będzie korzystał na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

d) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu (art. 26 ust.2c ustawy Pzp),

Zdolności techniczne i zawodowe:

A) wykaz zrealizowanych usług („Wykaz usług” – zał. nr 7 do SIWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie (w ramach umowy lub umów) usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, budynków biurowych, domów wczasowych, hoteli, szpitali lub budynków użyteczności publicznej wraz z terenami zewnętrznymi do nich przyległymi. Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje:

— co najmniej 1 usługę okresową lub ciągłą polegającą na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych o powierzchni co najmniej 500 m² lub sprzątaniu terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 5 000,00 m², o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000 PLN, która świadczona była lub jest świadczona w sposób ciągły w ramach jednej umowy u jednego Zamawiającego przez okres nie krótszy niż co najmniej 6 miesięcy, a w przypadku składania oferty na całość zamówienia (5 części) należy wykazać 2 usługi okresowe lub ciągłe o parametrach określonych powyżej wraz z dowodami, poświadczającymi, że usługi wskazane przez Wykonawcę wymagane przez Zamawiającego, zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

b) dowody potwierdzające, że usługa wykazana w załączniku nr 7 do SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa są poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert. Zamawiający wymaga złożenia dowodów – poświadczeń dla usługi odpowiadającej swoim zakresem, rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia o parametrach i wartościach szczegółowo określonych w ust. 1, pkt. 2, lit. a) niniejszej specyfikacji. Dowody te winny zawierać:

— datę i miejsce wykonania usług,

— rodzaj i wartość wykonanych usług,

— ocenę wykonania usług dokonaną przez Zamawiającego, ze wskazaniem czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

c) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich uprawnienia do wykonywania określonej czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SIWZ, wymaga się aby Wykonawca dysponował co najmniej:

Zamawiający wymaga wykazania, a Wykonawca winien dysponować:

— co najmniej 1 osobą – sprawującą nadzór nad realizacją zamówienia oraz nad pracownikami Wykonawcy wykonującymi bezpośrednio czynności sprzątania budynków i terenów zewnętrznych objętych zamówieniem, posiadającą wiedzę i odpowiednie doświadczenie w zakresie zleconej działalności w sposób ciągły nadzorującą pracę podległych mu pracowników. Przez posiadanie wiedzy i doświadczenia, przez tą osobę, Zamawiający rozumie:

— co najmniej 1 rok pracy na stanowisku zapewniającym stały nadzór nad pracownikami wykonującymi bezpośrednio czynności sprzątania (ekipami sprzątającymi),

— nie mniej niż 1 osobą (pracownikiem) zatrudnionym u Wykonawcy na czas realizacji zamówienia, który będzie bezpośrednio świadczyć czynności sprzątania – osoba ta winny być zatrudniona u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy, minimum na okres realizacji niniejszym zamówieniem.

Wymóg ten winien być spełniony odrębnie dla każdej części zamówienia (dotyczy każdej z części zamówienia),

d) wykaz sprzętu przewidzianego do wykonania zamówienia – Zamawiający nie precyzuje szczególnych wymagań w tym zakresie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Realizacja umowy zgodnie z warunkami określonymi we Wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 13 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-06 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Zakład Gospodarki Mieszknaiowej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, pokój nr 11 – Sala Konferencyjna (I piętro).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Rocławska
Dokumenty URL: www.bip.zgm.eu 🌏
URL dokumentów: www.bip.zgm.eu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień-listopad 2018 rok.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Wnoszenie i rozpatrywanie odwołania:

1) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie w terminie 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

3) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu,

4) Zgodnie z art. 187 ustawy od Wykonawcy wnoszącego odwołanie, wymagane będzie wniesienie wpisu w wysokości określonej w Rozporządzeniu Prezesa rady Ministrów z dnia 15.3.2010 r. (Dz.U. Nr 41, poz. 238 z 2010 r. z późn. zmianami). Wpis powinien zostać wpłacony na rachunek bankowy wskazany przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, a dowód uiszczenia wpisu dołączony do odwołania.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 189-387196 (2017-09-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) oraz usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej: 1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do siwz i umowy, 2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do siwz i umowy – „Szczegółowy zakres prac”, który dotyczy wszystkich części zamówienia,

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bielsko-Biała-Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-05 📅
Data publikacji: 2018-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 005-007518
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 189-387196
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do siwz i umowy,

2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do siwz i umowy – „Szczegółowy zakres prac”, który dotyczy wszystkich części zamówienia,

Nazwa części: Część 1 zamówienia - REJON I
Krótki opis:

a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa - 2 545,00 m2,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 16 798,00 m2,

— okna - 2 531,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. - 42 382,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 81 883,00 m2,

— powierzchnia lokali (pustostanów) - 300,00 m2,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 80 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 512 klatek,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, schodów, placów itp. przewidziano ok. – 24 334,00 m2 powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania.

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze „Szczegółowym zakresem czynności” określonym w załączniku nr 3 do siwz i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 1 zamówienia – Rejon I, została określona w załączniku nr 4 do siwz i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 1 zamówienia – Rejon I”,

Opis opcji:

a) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto dla danej części zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

b) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy w granicach unormowania określonych powyżej. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

e) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zlecenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, ale nie więcej niż do 10 % wartości całego zamówienia, zgodnie z art. 67, ust. 1, pkt. 6 Ustawy. Zamówienia uzupełniające są przewidziane w wysokości określonej powyżej zarówno dla części 1 jak i dla części 2, 3, 4 i 5 zamówienia. Zamówienia te będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki,

Nazwa części: Część 2 zamówienia - Rejon II
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa - 741,00 m2,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 6 718,00 m2,

— okna - 645,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. - 12 511,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 4 157,00 m2,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 70 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 224 klatki,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, schodów, placów itp. przewidziano ok. – 6 542,00 m2 powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania.

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 2 zamówienia, została określona w załączniku nr 4a do siwz i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 2 zamówienia – Rejon II”,

Nazwa części: Część 3 zamówienia - Rejon III
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice itp.) - 5 619,00 m2,

— okna - 498,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. - 27 363,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 56 557,00 m2,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 50 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 242 klatki,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, schodów, placów itp. przewidziano ok. – 12 530,00 m2 powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania.

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4b do siwz i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 3 zamówienia – Rejon III”,

Nazwa części: Część 4 - Rejon IV
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 7 056,00 m2,

— okna - 879,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. - 26 483,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 58 393,00 m2,

— ilość klatek schodowych ok. - 352 klatki,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, schodów, placów itp. przewidziano ok. – 9 506,00 m2 powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania.

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4c do siwz i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 4 zamówienia – Rejon IV”,

Nazwa części: Część 5 - Rejon V
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 7 771,00 m2,

— okna - 743,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. - 31 064,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 40 560,00 m2,

— ilość klatek schodowych ok. - 302 klatki,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, schodów, placów itp. przewidziano ok. – 21 800,00 m2 powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania.

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4d do siwz i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 5 zamówienia – Rejon V”,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Bielsko-Biała.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena Oferty Brutto "C"
Waga kosztu: 85
Kryterium kosztu: Zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania „P”
Waga kosztu: 9
Kryterium kosztu: Doświadczenie Wykonawcy w Latach „D”
Waga kosztu: 5
Kryterium kosztu: Jakość Świadczonych usług „J”
Waga kosztu: 1
Kryterium kosztu: Cena oferty brutto "C"
Doświadczenie Wykonawcy w latach „D”
Jakość świadczonych usług „J”
Jakość Świadczonych Usług „J”
Doświadczenie Wykonawcy wLatach „D”

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-20 📅
2017-12-28 📅
2018-01-03 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych-Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych-Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 005-007518 (2018-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)