Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie ZGM w podziale na 2 części

Miasto Bielsko-Biała – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, w tym koszenie trawników, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów, usuwanie śniegu i lodu (sopli) z dachów i rynien oraz odśnieżanie dachów budynków. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej: świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 2 części stanowiących załączniki nr 4 i 4a do SIWZ i umowy, przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do SIWZ ii umowy – „Szczegółowy zakres prac”, który dotyczy obu części zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-13.

Kto?

• Miasto Bielsko-Biała – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Bielski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-16	Dodatkowe informacje
2017-07-11	Dodatkowe informacje
2017-08-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZGM/DZ/26/2017/LE
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bielsko-Biała – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
Adres pocztowy: ul. Lipnicka 26
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.zgm.eu 🌏
E-mail: jroclawska@zgm.eu 📧
Telefon: +48 334990602 📞
Fax: +48 334990611 📠
URL dokumentów: http://www.bip.zgm.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-13 📅
Termin składania ofert: 2017-07-19 📅
Data publikacji: 2017-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 112-225795
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zlecenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, ale nie więcej niż do 10 % wartości całego zamówienia, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy. Zamówienia uzupełniające są przewidziane w wysokości określonej powyżej dla części 1zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1550558.52 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Część 1 zamówienia – Rejon I
Numer części: 1
Krótki opis:

A) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 2 545,00 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 24 643,00 m²,

— okna – 3 283,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe – 74 301,00 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty itp.) – 125 141,00 m²,

— powierzchnia dachów do odśnieżania – 5 756,20 m²,

co stanowi ok. 10 % z całej powierzchni dachów,

— powierzchnia lokali (pustostanów) – 2 000,00 m²,

— ilość klatek schodowych ok. – 236 klatki,

— ilość flag do wywieszenia – 152 sztuk,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych oraz ewentualnego zbijania sopli z dachów, przewidziano ok. – 46 210,00 m² powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze Szczegółowym zakresem czynności określonym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 1 zamówienia, została określona w załączniku nr 4 do SIWZ i umowy – Wykaz nieruchomości dla części 1 zamówienia – Rejon I,

Wartość szacunkowa bez VAT: 852807.19 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

A) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto dla danej części zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

b) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy granicach unormowania określonych powyżej. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

c) w trakcie realizacji przyszłej umowy Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że z przyczyn niezależnych od niego, podane ilości powierzchni przewidzianych do sprzątania mogą ulec zmianie, w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku zmiany przeznaczenia nieruchomości, zmiany właściciela, przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy,

d) zamawiający ma prawo zmienić wykaz powierzchni sprzątanych w ramach danego zadania z zastrzeżeniem powyższego,

e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w Formularzach cenowych (załączniki nr 2 i 2a do SIWZ i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część 2 zamówienia – Rejon II
Numer części: 2
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 741,00 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 19 846,00 m²,

— okna – 2 056,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe – 66 606,00 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty itp.) – 120 112,00 m²,

— powierzchnia dachów do odśnieżania – 6 161,50 m²,

— ilość klatek schodowych ok. – 231 klatek,

— ilość flag do wywieszenia – 200 sztuk,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych oraz ewentualnego zbijania sopli z dachów, przewidziano ok. – 26 681,00 m² powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 1 zamówienia, została określona w załączniku nr 4a do SIWZ i umowy – Wykaz nieruchomości dla części 1 zamówienia – Rejon II,

Wartość szacunkowa bez VAT: 697751.33 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Teren Miasta Bielska=Białej.

Teren Miasta Bielska-Białej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 25 ust. 5 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

A) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą, że Wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000 PLN, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 800 000 PLN, wraz z dowodem zapłaty pierwszej składki ubezpieczenia,

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej będzie korzystał na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Minimalny poziom(y) standardów:

— Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej będzie korzystał na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

— jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warw postępowaniu (art. 26 ust.2c ustawy Pzp),

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) wykaz zrealizowanych usług („Wykaz usług” – zał. nr 7 do SIWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie (w ramach umowy lub umów) usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, budynków biurowych, domów wczasowych, hoteli, szpitali lub budynków użyteczności publicznej wraz z terenami zewnętrznymi do nich przyległymi. Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje,

b) dowody potwierdzające, że usługa wykazana w załączniku nr 7 do SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

c) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich uprawnienia do wykonywania określonej czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SIWZ,

d) wykaz sprzętu, przewidzianego do wykonania zamówienia Zamawiający nie precyzuje szczególnych wymagań w tym zakresie,

Minimalny poziom(y) standardów:

— co najmniej 1 usługi okresowej lub ciągłej polegającej na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych o powierzchni co najmniej 2 000 m² i sprzątaniu terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 10 000,00 m², o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000 PLN, która świadczona była lub jest świadczona w sposób ciągły w ramach jednej umowy u jednego Zamawiającego przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, wraz z dowodami, poświadczającymi, że usługi wskazane przez Wykonawcę wymagane przez Zamawiającego, zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Ponieważ zamówienie składa się z dwóch części wymóg ten, Wykonawca winien spełniać, odrębnie dla każdej z części zamówienia,

Zamawiający wymaga wykazania, a Wykonawca winien dysponować:

— co najmniej 1 osobą – sprawującą nadzór nad realizacją zamówienia, posiadającą wiedzę i odpowiednie przeszkolenie w zakresie zleconej działalności w sposób ciągły nadzorującą pracę podległych mu pracowników odpowiedzialnych za całość wykonywania umowy. Przez posiadanie wiedzyi doświadczenia, przez tą osobę, Zamawiający rozumie:

— co najmniej 1 rok pracy na stanowisku zapewniającym stały nadzór nad organizacją pracy ekip sprzątających, posiadającą zaświadczenie (certyfikat) potwierdzający pozytywne ukończenie kursu z zakresu utrzymania czystości lub dokumenty równoważne,

— co najmniej 1 osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym – mającą nadzór nad pracownikami Wykonawcy wykonującymi bezpośrednio czynności sprzątania budynków i terenów zewnętrznych objętych zamówieniem. Przez posiadanie, przez te osoby, wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie:

— co najmniej 1 rok pracy na stanowisku zapewniającym stały nadzór nad pracownikami wykonującymi bezpośrednio czynności sprzątania (ekipami sprzątającymi),

— nie mniej niż 10 osobami (pracownikami) zatrudnionymi u Wykonawcy na czas realizacji zamówienia, które będą bezpośrednio świadczyć czynności sprzątania – wszystkie te osoby winny być zatrudnione u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę (każda osoba), minimum na okres realizacji niniejszym zamówieniem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia we Wzorze umowy – załącznik nr 13 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 30 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-07-19 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, pokój nr 11 – Sala Konferencyjna (I piętro).
Informacje dodatkowe:

1) osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: pod względem merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia: Grażyna Czekierda, tel. 033/499 06 71, e-mail: gczekierda@zgm.eu, Małgorzata Zontek, tel. 033/499 06 70, e-mail: mzontek@zgm.eu,

pod względem proceduralnym Jolanta Rocławska, tel. 33/499 06 02, kom. 602 595 147,e-mail: jroclawska@zgm.eu.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Rocławska
Dokumenty URL: www.bip.zgm.eu 🌏
URL dokumentów: www.bip.zgm.eu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: W 2018 roku.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie w terminie 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób, Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu, zgodnie z art. 187 ustawy od Wykonawcy wnoszącego odwołanie, wymagane będzie wniesienie wpisu w wysokości określonej w Rozporządzeniu Prezesa rady Ministrów z dnia 15.3.2010 (Dz.U. Nr 41, poz. 238 z 2010 z późn. zmianami). Wpis powinien zostać wpłacony na rachunek bankowy wskazany przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, a dowód uiszczenia wpisu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 112-225795 (2017-06-13)

Dodatkowe informacje (2017-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, w tym koszenie trawników, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów, usuwanie śniegu i lodu (sopli) z dachów i rynien oraz odśnieżanie dachów budynków. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej: świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 2 części stanowiących załączniki nr 4 i 4a do siwz i umowy, przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do siwz II umowy – „Szczegółowy zakres prac”, który dotyczy obu części zamówienia

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-16 📅
Data publikacji: 2017-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 115-232120
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 112-225795
Numer Dz.U.-S: 115
Źródło: OJS 2017/S 115-232120 (2017-06-16)

Dodatkowe informacje (2017-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, w tym koszenie trawników, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów, usuwanie śniegu i lodu (sopli) z dachów i rynien oraz odśnieżanie dachów budynków. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej: świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 2 części stanowiących załączniki nr 4 i 4a do siwz i umowy, przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do siwz ii umowy – „Szczegółowy zakres prac”, który dotyczy obu części zamówienia.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-11 📅
Data publikacji: 2017-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 132-270592
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia okoliczności w zakresie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 25 ust. 5 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, b) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) – zał. nr 10 do siwz, e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13 – 14 ustawy – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21 ustawy – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dotyczy podmiotów zbiorowych, g) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, h) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; i) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 Ustawy jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352): — Wykonawca wskaże dostępność tych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej w formie elektronicznej pod określonymi adresami elektronicznymi ogólnodostępnych baz danych. W takim przypadku Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane oświadczenia lub dokumenty. Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa powyżej, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego,

Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia okoliczności w zakresie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 25 ust. 5 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

b) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) – zał. nr 10 do siwz,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13 – 14 ustawy – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21 ustawy – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dotyczy podmiotów zbiorowych,

g) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

h) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

i) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 Ustawy jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352):

— Wykonawca wskaże dostępność tych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej w formie elektronicznej pod określonymi adresami elektronicznymi ogólnodostępnych baz danych. W takim przypadku Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane oświadczenia lub dokumenty. Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa powyżej, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego,

Źródło: OJS 2017/S 132-270592 (2017-07-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, w tym koszenie trawników, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów, usuwanie śniegu i lodu (sopli) z dachów i rynien oraz odśnieżanie dachów budynków. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej: świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 2 części stanowiących załączniki nr 4 i 4a do SIWZ i umowy, przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy – „Szczegółowy zakres prac”, który dotyczy wszystkich części zamówienia,

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-10 📅
Data publikacji: 2017-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 153-317589
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostało unieważnione, w zakresie wszystkich czterech części zamówienia, w oparciu o dyspozycję art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na to, iż ceny najkorzystniejszych ofert lub oferty z najniższymi cenami przewyższają kwoty, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwoty do cen najkorzystniejszych ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 2 545,00 m2,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 16 849,00 m2,

— okna – 2 532,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 43 236,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty itp.) – 85 281,00 m2,

— powierzchnia dachów do odśnieżania

co stanowi ok. 10 % z całej powierzchni dachów, – 3 889,30 m2

— powierzchnia lokali (pustostanów) – 2 000,00 m2,

— ilość flag do wywieszenia ok. – 80 sztuk,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych oraz ewentualnego zbijania sopli z dachów, przewidziano ok. – 28 343,30 m2 powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze „Szczegółowym zakresem czynności” określonym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 1 zamówienia – REJON I, została określona w załączniku nr 4 do SIWZ i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 1 zamówienia – Rejon I”,

Opis opcji:

1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto dla danej części zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

2) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zlecenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, ale nie więcej niż do 10 % wartości całego zamówienia, zgodnie z art. 67, ust. 1, pkt. 6 Ustawy. Zamówienia uzupełniające są przewidziane w wysokości określonej powyżej zarówno dla części 1 jak i dla części 2, 3 i 4 zamówienia. Zamówienia te będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki,

Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 741,00 m2,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 12 683,00 m2,

— okna – 1 166,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 40 123,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty itp.) – 61 719,00 m2,

co stanowi ok. 10 % z całej powierzchni dachów, – 3 593,50 m2

— ilość flag do wywieszenia ok. – 100 sztuk,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych oraz ewentualnego zbijania sopli z dachów, przewidziano ok. – 22 688,50 m2 powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 2 zamówienia, została określona w załączniku nr 4a do SIWZ i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 2 zamówienia – Rejon II”,

Nazwa części: Część 3 – Rejon III
Numer części: 3
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 7 163,00 m2,

— okna – 890,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 26 483,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty itp.) – 58 393,00 m2,

co stanowi ok. 10 % z całej powierzchni dachów, – 2 568,10 m2

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych oraz ewentualnego zbijania sopli z dachów, przewidziano ok. – 12 074,10 m2 powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4b do SIWZ i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 3 zamówienia – Rejon III”,

Nazwa części: Część 4 – Rejon IV
Numer części: 4
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 7 795,00 m2,

— okna – 751,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 31 065,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty itp.) – 39 860,00 m2,

co stanowi ok. 10 % z całej powierzchni dachów, – 1 875,90 m2

— ilość flag do wywieszenia ok. – 90 sztuk,

— Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych oraz ewentualnego zbijania sopli z dachów, przewidziano ok. – 23 675,90 m2 powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4c do SIWZ i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 4 zamówienia – Rejon IV”,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miasto Bielsko-Biała.

Teren miasta Bielska-Białej.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość świadczonych usług „J”
Kryterium jakości (waga): 2
Waga ceny: 85
Kryterium jakości (nazwa): Jakość swiqadczonych usług „J”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wnoszenie i rozpatrywanie odwołania:

1) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie w terminie 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

Źródło: OJS 2017/S 153-317589 (2017-08-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)