Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Polskiego Radia S.A

Polskie Radio – Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i czynności porządkowe mające na celu bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń znajdujących się wewnątrz obiektów biurowo – studyjnych oraz lokalu gościnnego Polskiego Radia S.A, łączna powierzchnia do sprzątania 29 982,27 m.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ROKA Zakład Pracy Chronionej Spółka z o.o.

Kto?

• Polskie Radio – Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BZ-DZP.B5.11.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Radio – Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: al. Niepodległości 77/85
Kod pocztowy: 00-977
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prsa.pl 🌏
E-mail: ewa.nadolna@polskieradio.pl 📧
Telefon: +48 226453668 📞
Fax: +48 226453957 📠
URL dokumentów: http://www.prsa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-23 📅
Termin składania ofert: 2017-04-10 📅
Data publikacji: 2017-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 060-112258
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy; nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt. 9.1.3 SIWZ; Zamawiający, działając na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy wykluczy z postępowania wykonawców: 1) w stosunku, do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. poz. 978, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, ze zm.), 2) którzy, z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. W celu wykazania spełnienia warunku udziału, określonego w pkt. 9.1.2 SIWZ oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 22) ustawy, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A,B i D, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV w zakresie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji i część VI. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. Załącznik nr 5 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Plik należy wypełnić poprzez serwis eESPD, udostępniony przez Komisję Europejską pod adresem: http://ec.europa.eu/growth/espd (bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu pod adresem https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl). Dostęp do serwisu eESPD możliwy jest również poprzez zakładkę „Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD” pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Informacje dotyczące postępowania przy wypełnianiu formularza JEDZ stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, znajdują się w wyżej podanej zakładce „Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD”. Jednolity europejski dokument zamówienia, składany na edytowalnej wersji formularza JEDZ, musi być wypełniony w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 5 do SIWZ. Instrukcja wypełniania formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia dostępna jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy: wykonawca przedłoży dokumenty o których mowa w pkt 22 SIWZ w tym: polisę OC deliktowe i kontraktowe na 1 500 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej.

Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy; nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt. 9.1.3 SIWZ; Zamawiający, działając na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy wykluczy z postępowania wykonawców: 1) w stosunku, do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. poz. 978, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, ze zm.), 2) którzy, z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. W celu wykazania spełnienia warunku udziału, określonego w pkt. 9.1.2 SIWZ oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 22) ustawy, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A,B i D, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV w zakresie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji i część VI. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. Załącznik nr 5 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Plik należy wypełnić poprzez serwis eESPD, udostępniony przez Komisję Europejską pod adresem: http://ec.europa.eu/growth/espd (bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu pod adresem https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl). Dostęp do serwisu eESPD możliwy jest również poprzez zakładkę „Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD” pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Informacje dotyczące postępowania przy wypełnianiu formularza JEDZ stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, znajdują się w wyżej podanej zakładce „Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD”.

Jednolity europejski dokument zamówienia, składany na edytowalnej wersji formularza JEDZ, musi być wypełniony w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 5 do SIWZ. Instrukcja wypełniania formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia dostępna jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy: wykonawca przedłoży dokumenty o których mowa w pkt 22 SIWZ w tym: polisę OC deliktowe i kontraktowe na 1 500 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługi w zakresie sprzątania i czynności porządkowe mające na celu bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń znajdujących się wewnątrz obiektów biurowo – studyjnych oraz lokalu gościnnego Polskiego Radia S.A., zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa al. Niepodległości 77/85 budynek O-1 i O-1 Bis, ul. Modzelewskiego 59 budynek O-2, ul. Myśliwiecka 3/5/7 budynek O-3, lokal użytkowy al. Niepodległości 74, lokal ul. Modzelewskiego 65.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Konieczność zabezpieczenia ciągłości usług sprzątania od dnia 8 maja br. i związane z tym ograniczenie czasowe na przeprowadzenie postępowania skrócenie terminu składnia ofert z 40 dni do 15 dni, liczonych od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Zastosowanie przedmiotowego rozwiązania możliwe jest na gruncie art. 43 ust. 2b pkt 2) Pzp. Zgodnie z powołanym Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2 (40 dni), nie krótszy jednak niż 15 dni, (…) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W stanie faktycznym i prawnym wszczynanego postępowania skrócenie terminu składnia ofert uzasadniają okoliczności: rozwiązanie obowiązującej umowy przez Wykonawcę i ograniczone ramy czasowe dla zawarcia nowej umowy na świadczenie usług sprzątania.

Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-04-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Zamawiający otworzy oferty w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert, do siedziby Zamawiającego, al. Niepodległości 77/85, Warszawa, sala 302, budynek O-1 (tzw. „stary budynek”) o godz.: 11:00.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Nadolna
Adres internetowy: www.prsa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.prsa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Za 36-37 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe

Jednolity europejski dokument zamówienia, składany na edytowalnej wersji formularza JEDZ, musi być wypełniony w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 5 do SIWZ. Instrukcja wypełniania formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia dostępna jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy: wykonawca przedłoży dokumenty o których mowa w pkt 22 SIWZ w tym: polisę OC deliktowe i kontraktowe na 1 500 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2017/S 060-112258 (2017-03-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i czynności porządkowe mające na celu bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń znajdujących się wewnątrz obiektów biurowo – studyjnych oraz lokali gościnnych Polskiego Radia S.A. zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 5019032.16 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl 📧
Telefon: +48 226459081 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-10 📅
Data publikacji: 2017-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 091-180301
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 060-112258
Numer Dz.U.-S: 91

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa; al. Niepodległości 77/85 budynek O-1 i O-1bis, ul. Modzelewskiego 59 budynek O-2, ul. Myśliwiecka 3/5/7 budynek O-3, L. użytkowy al. Niepodległości 74, L. gościnny przy ul. Modzelewskieg 65.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Konieczność zabezpieczenia ciągłości usług sprzątania od dnia 8 maja br. i związane z tym ograniczenie czasowe na przeprowadzenie postępowania skrócenie terminu składnia ofert z 40 dni do 15 dni, liczonych od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Zastosowanie przedmiotowego rozwiązania możliwe jest na gruncie art. 43 ust. 2b pkt 2) Pzp. Zgodnie z powołanym Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2 (40 dni),nie krótszy jednak niż 15 dni, (…) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W stanie faktycznym i prawnym wszczynanego postępowania skrócenie terminu składnia ofert uzasadniają okoliczności: rozwiązanie obowiązującej umowy przez Wykonawcę i ograniczone ramy czasowe dla zawarcia nowej umowy na świadczenie usług sprzątania.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-05 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Wysoczyński

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowalnym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przeslania rzeczonej informacji.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 25.2 SIWZ i 25.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt. 25.6 SIWZ – 25.8 SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

Źródło: OJS 2017/S 091-180301 (2017-05-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)